Fix semantic error
[claws.git] / manual / advanced.xml
index be45b37a4e62c84491d7a0bf38c9c30d9dbae572..2d49d00cb0cfaec5c5b145a753baba2cf564eca8 100644 (file)
        such as editing a raw mail in your text editor, 
        <emphasis>hide</emphasis> what you mean using ROT-13, apply patches 
        contained in emails directly, and so on. The only limit is your 
-       imagination. You can configure Actions via the <quote>Tools</quote> 
-       menu.
+       imagination. You can create and configure Actions via the
+       <quote>/Configuration/Actions...</quote> menu.
+    </para>
+    <para>
+        The <quote>Tools/Actions/</quote> menu will contain one submenu
+       item for each action that you have created. When you have selected
+       one or more messages in the Message List, or are viewing a message
+       in the Message View, selecting one of these menu items will invoke
+       the action, and, depending on how it was defined, will pass the
+       message(s) to it.
+    </para>
+    <para>
+        Additionally, it is possible to add toolbar entries for your
+        actions. To do so, open the <quote>Configuration/Preferences</quote>
+        menu and select <quote>Toolbars/Main Window</quote>.
+       Select <quote>User Action</quote> in the <quote>Item type</quote>
+       dropdown menu, then select the Action in the <quote>Event executed on click</quote>
+       dropdown menu, and click the <quote>Icon</quote> button to select the
+       icon that you want to use.
     </para>
     <blockquote>
       <example>
        <quote>Configuration/Preferences/Display/Colors</quote> page.
     </para>
   </section>
+  <section id="adv_tags">
+    <title>Tags</title>
+    <para>
+       Tags are short text notes which may be set on messages. They are useful
+       for classifying messages with your own words. These tags can be used
+       later to find the mails with Quick Search or to manage them with
+       filtering or processing rules, for example.
+    </para><para>
+       Tagged messages are displayed with a yellow background at the top of
+       the Message View. This line shows all tags associated with the
+       message. You can enable the "Tags" column in the Message List, so
+       tagged items can be seen without having to open the message.
+    </para><para>
+       Setting of tags is done by right-clicking on the message in the Message
+       List or by the corresponding option in Message menu. A panel with the
+       existing tags is shown and you can select some of them or just add a
+       new one. Removal of existing tags is also allowed, of course.
+    </para><para>
+       Once tags exist it's even easier, as the context menu allows you to
+       set and unset tags with just one click to the selected messages.
+       Mixed selections of tagged and untagged messages are allowed, and
+       Claws Mail is clever enough to do what you want to do in any case.
+    </para>
+  </section>
   <section id="adv_ml_support">
     <title>Mailing-List support</title>
     <para>
        following, and change them while Claws Mail is not running, in 
        <filename>~/.claws-mail/clawsrc</filename>.
     </para>
+    <para>
+       There's a small tool written in Perl-GTK called Clawsker which 
+       provides a user-friendly GUI for tweaking these settings instead of
+       direct editing of <filename>clawsrc</filename>. You can read more
+       about it on the <ulink 
+       url="http://www.claws-mail.org/clawsker.php">Clawsker page</ulink>.
+    </para>
     <variablelist>
+      <varlistentry>
+       <term><literal>address_search_wildcard</literal></term>
+       <listitem>
+         <para>
+       TAB-address completion in the Compose window and other GUI places will
+    match any part of the string ('1') or just the start of the string ('0').
+    Default value is '1'.
+         </para>
+       </listitem>
+      </varlistentry>
       <varlistentry>
        <term><literal>addressbook_use_editaddress_dialog</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       Use a separate dialogue to edit a person's details. 
-       '0' will use a form embedded in the addressbook's main window.
+    Use a separate dialogue to edit a person's details if set to '1'
+    (default). '0' will use a form embedded in the addressbook's main
+    window.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
        <term><literal>bold_unread</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       Show unread messages in the Message List using a bold font.
+    Show unread messages in the message list of summary view using a
+    bold font when set to '1' (default). '0' will use normal font.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
        <term><literal>cache_max_mem_usage</literal></term>
         <listitem>
          <para>
-       The maximum amount of memory to use to cache messages, in kB.
+    The maximum amount of memory to use to cache messages, in kB. It will
+    try to keep the memory usage below this value, but it will always use
+    the assigned amount of memory for speed gain. Default value is '4096'.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
        <term><literal>cache_min_keep_time</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       The minimum time in minutes to keep a cache in memory. Caches more 
-       recent than this time will not be freed, even if the memory usage is 
-       too high.
+    The minimum time in minutes to keep a folder cache in memory. Caches
+    more recent than this time will not be freed, even if the memory usage
+    is too high. You should probably set this value higher than your
+    mail check interval. Otherwise the cache will always be freed between
+    checks even if the folder is accessed on every check, which will cause
+    much disk I/O. Default value is '15'.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
        <term><literal>compose_no_markup</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       Don't use bold and italic text in Compose dialogue's account selector.
+    Don't use bold and italic text in Compose dialogue's account selector
+    if set to '1'.  Default value is '0' (use markup).
+         </para>
+       </listitem>
+      </varlistentry>
+      <varlistentry>
+       <term><literal>diff_added_color</literal></term>
+       <term><literal>diff_deleted_color</literal></term>
+       <term><literal>diff_hunk_color</literal></term>
+       <listitem>
+         <para>
+    Colors to use when displaying attachments in unified diff format.
+    Default values are '#008b8b' (dark cyan), '#6a5acd' (slate blue) and
+    '#a52a2a' (red brown).
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
       <varlistentry>
-       <term><literal>enable_dotted_lines</literal></term>
+       <term><literal>emphasis_color</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       Use the <emphasis>old</emphasis> dotted line look in the main window
-       GtkTreeView components, (Folder List and Message List), instead of the
-       <emphasis>modern</emphasis> lineless look.
+    The colour used for the X-Mailer line in Message View when its value
+    is Claws Mail. Default value is '#0000CF' (medium blue).
+         </para>
+       </listitem>
+      </varlistentry>
+      <varlistentry>
+       <term><literal>enable_avatars</literal></term>
+       <listitem>
+         <para>
+    Enables capture and/or rendering of internal avatars (Face and
+    also X-Face headers if built with compface support).
+    '0' disables both, '1' enables capture only, '2' enables rendering
+    only and '3' enables both. Default value is '3'.
+         </para>
+         <para>
+    Note that external plugins already providing these features may
+    disable partially or completely this to speed up process,
+    regardless of the configured value.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
        <term><literal>enable_hscrollbar</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       Enable the horizontal scrollbar in the Message List.
+    Enable the horizontal scrollbar in the message list of Summary View
+    if set to '1' (default). Set it to '0' to disable.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
        <term><literal>enable_swap_from</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       Display the sender's email address in the To column of the
-       Sent folder instead of the recipient's.
+    Display the sender's email address in the To column of the
+    Sent folder instead of the recipient's when set to '1'.
+    Default value is '0'.
+         </para>
+       </listitem>
+      </varlistentry>
+      <varlistentry>
+       <term><literal>folder_search_wildcard</literal></term>
+       <listitem>
+         <para>
+    The type-ahead function in the Select Folder window will match any
+    part of the folder name ('1') or just the start of the folder
+    name ('0'). Default value is '1'.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
        <term><literal>folderview_vscrollbar_policy</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       Specify the policy of vertical scrollbar of Folder List.
-       '0' is always shown, '1' is automatic, '2' is always hidden.
+    Specify the policy of vertical scrollbar of Folder List:
+    '0' is always shown, '1' is automatic and '2' is always hidden.
+    Default value is '0'.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
        <term><literal>hover_timeout</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       Time in milliseconds that will cause a folder tree to expand 
-       when the mouse cursor is held over it during drag 'n' drop.
+    Time in milliseconds that will cause a folder tree to expand
+    when the mouse cursor is held over it during drag 'n' drop.
+    Default value is '500'.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
        <term><literal>live_dangerously</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       Don't ask for confirmation before definitive deletion of emails.
+    Don't ask for confirmation before definitive deletion of emails when
+    set to '1'. Default value is '0'.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
        <term><literal>log_msg_color</literal></term>
        <term><literal>log_out_color</literal></term>
        <term><literal>log_warn_color</literal></term>
+       <term><literal>log_status_ok_color</literal></term>
+       <term><literal>log_status_nok_color</literal></term>
+       <term><literal>log_status_skip_color</literal></term>
+       <listitem>
+         <para>
+    The colours used in the log window. Default values are: '#af0000'
+    (dark red), '#000000' (black), '#00af00' (dark lime green),
+    '#0000ef' (blue), '#af0000' (dark red), '#00af00' (dark lime green),
+    '#0000af' (dark blue) and '#aa00aa' (dark magenta).
+         </para>
+       </listitem>
+      </varlistentry>
+      <varlistentry>
+       <term><literal>master_passphrase_pbkdf2_rounds</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       The colours used in the log window.
+       Number of rounds (or iterations) to use in PBKDF2 function when
+       computing next master passphrase key derivation. Currently stored master
+       passphrase KD is not affected by changing this preference.
+       Default value is '50000'.
+         </para>
+       </listitem>
+      </varlistentry>
+      <varlistentry>
+       <term><literal>msgview_date_format</literal></term>
+       <listitem>
+         <para>
+    '0' or '1'. Use the same user-defined date format in the Message
+    View as is used in the Message List. Default is '0', turned off.
+         </para>
+       </listitem>
+      </varlistentry>      
+      <varlistentry>
+       <term><literal>outgoing_fallback_to_ascii</literal></term>
+       <listitem>
+         <para>
+    '0' or '1'. The outgoing encoding of a message will use 7bit US-ASCII
+    whenever it is suitable for the message content, ignoring the
+    <quote>Outgoing encoding</quote> option unless it is necessary. Turning
+    this option off forces the user-defined encoding to be used, regardless
+    of message content. Default is '1', turned on.
+         </para>
+       </listitem>
+      </varlistentry>
+      <varlistentry>
+       <term><literal>primary_paste_unselects</literal></term>
+       <listitem>
+         <para>
+    '0' or '1'. Causes the primary buffer to be cleared and the insertion
+    point to be repositioned when the middle mouse button is used
+    for pasting text. Default is '0', turned off.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
        <term><literal>respect_flowed_format</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       0 or 1. Respect format=flowed on text/plain message parts. This
-       will cause some mails to have long lines, but will fix some URLs
-       that would otherwise be wrapped. Default is 0, turned off.
+    '0' or '1'. Respect <literal>format=flowed</literal> on
+    <literal>text/plain</literal> message parts. This
+    will cause some mails to have long lines, but will fix some URLs
+    that would otherwise be wrapped. Default is '0', turned off.
+         </para>
+       </listitem>
+      </varlistentry>
+      <varlistentry>
+       <term><literal>save_parts_readwrite</literal></term>
+       <listitem>
+         <para>
+    If set to '1' saves temporary files when opening attachments with
+    write bit set. Default value is '0', temporary files are read only.
+         </para>
+       </listitem>
+      </varlistentry>
+       <varlistentry>
+       <term><literal>show_compose_margin</literal></term>
+       <listitem>
+         <para>
+    '0' or '1'. Adds margins to the message text area in the Compose window.
+    Default is '0', turned off.
+         </para>
+       </listitem>
+      </varlistentry>
+      <varlistentry>
+       <term><literal>show_inline_attachments</literal></term>
+       <listitem>
+         <para>
+    '0' or '1'. Show inline attachments in MimeView.
+    Default is '1', turned on.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
        <term><literal>skip_ssl_cert_check</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       Disables the verification of SSL certificates.
+    Disables the verification of SSL certificates when set to '1'.
+    Default value is '0'.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
        <term><literal>statusbar_update_step</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       Update stepping in progress bars.
+    Update stepping in progress bars. Default value is '10'.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
       <varlistentry>
        <term><literal>stripes_color_offset</literal></term>
        <listitem>
-       <para>
-       Specify the value to use when creating alternately coloured lines in
-       GtkTreeView components. The smaller the value, the less visible the
-       difference in the alternating colours of the lines.
-       </para>
+         <para>
+    Specify the value to use when creating alternately coloured lines in
+    <literal>GtkTreeView</literal> components. The smaller the value, the
+    less visible the difference in the alternating colours of the lines.
+    Default value is '4000'.
+         </para>
+       </listitem>
+      </varlistentry>
+      <varlistentry>
+       <term><literal>summary_from_show</literal></term>
+       <listitem>
+         <para>
+    Controls the data displayed in the From column in the Message List.
+    Default value '0' displays name, '1' displays address and '2' displays
+    both name and address.
+         </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
       <varlistentry>
        <term><literal>textview_cursor_visible</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       Display the cursor in the message view.
+    Display the cursor in the message view when set to '1'.
+    Default value is '0'.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
        <term><literal>thread_by_subject_max_age</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       Number of days to include a message in a thread when using 
-       <quote>Thread using subject in addition to standard headers</quote>.
+    Number of days to include a message in a thread when using
+    <quote>Thread using subject in addition to standard headers</quote>.
+    Default value is '10'.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
        <term><literal>toolbar_detachable</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       Show handles in the toolbars.
+    Show handles in the toolbars when set to '1'. Default value is '0'.
+         </para>
+       </listitem>
+      </varlistentry>
+      <varlistentry>
+    <term><literal>type_any_header</literal></term>
+    <listitem>
+      <para>
+    Allows to type any header on the compose window header entries
+    when set to '1'. By default ('0') only the entries available
+    from the combobox can be selected.
+      </para>
+    </listitem>
+      </varlistentry>
+      <varlistentry>
+       <term><literal>two_line_vertical</literal></term>
+       <listitem>
+         <para>
+    Spread message list information over two lines when using the
+    three column layout when set to '1' (default). Set it to '0'
+    to use only one line.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
       <varlistentry>
        <term><literal>unsafe_ssl_certs</literal></term>
        <listitem>
-       <para>
-       Allows Claws to remember multiple SSL certificates for a given 
-       server/port. This is disabled by default.
-       </para>
+         <para>
+    Allows Claws Mail to remember multiple SSL certificates for a given
+    server/port when set to '1'. This is disabled by default ('0').
+         </para>
+       </listitem>
+      </varlistentry>
+      <varlistentry>
+       <term><literal>use_networkmanager</literal></term>
+       <listitem>
+         <para>
+    Use NetworkManager to switch offline automatically. This is enabled
+    by default ('1'). Set it to '0' to ignore NetworkManager.
+         </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
       <varlistentry>
        <term><literal>use_stripes_everywhere</literal></term>
        <listitem>
-       <para>
-       Enable alternately coloured lines in GtkTreeView components.
-       </para>
+         <para>
+    Enable alternately coloured lines in <literal>GtkTreeView</literal>
+    components when set to '1' (default). Set it to '0' to disable them.
+         </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
       <varlistentry>
        <term><literal>use_stripes_in_summaries</literal></term>
        <listitem>
-       <para>
-       Enable alternately coloured lines in the main window GtkTreeView
-       components, (Folder List and Message List). The only useful way to
-       use this option is to set it to 0 when use_stripes_everywhere is set
-       to 1.
-       </para>
+         <para>
+    Enable alternately coloured lines in the main window
+    <literal>GtkTreeView</literal> components, (Folder List and Message
+    List). The only useful way to use this option is to set it to '0'
+    when <literal>use_stripes_everywhere</literal> is set to '1'.
+         </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
       <varlistentry>
        <term><literal>utf8_instead_of_locale_for_broken_mail</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       Use UTF-8 encoding for broken mails instead of current locale.
+    Use UTF-8 encoding for broken mails instead of current locale when
+    set to '1'. Default value is '0'.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
        <term><literal>warn_dnd</literal></term>
        <listitem>
          <para>
-       Display a confirmation dialogue on drag 'n' drop of folders.
+    Display a confirmation dialogue on drag 'n' drop of folders when set
+    to '1' (default). Set to '0' to bypass this confirmation.
+         </para>
+       </listitem>
+      </varlistentry>
+      <varlistentry>
+       <term><literal>zero_replacement_char</literal></term>
+       <listitem>
+         <para>
+    Character to show in Folder List counter columns when a folder contains
+    no messages. Default value is '0'.
          </para>
        </listitem>
       </varlistentry>
     </variablelist>
   </section>
+  <section id="adv_autofaces">
+    <title>Autofaces</title>
+    <para>
+       Claws Mail allows setting the Face and X-Face headers directly
+       from files, either globally for all defined accounts 
+       or on a per-account basis. These files must be placed in the
+       <filename>~/.claws-mail/autofaces/</filename> directory.
+    </para>
+    <para>
+       If they exist, the global Face and/or X-Face headers for all
+       accounts are taken from the <filename>face</filename> and/or
+       <filename>xface</filename> files respectively. In a similar
+       manner, Face and/or X-Face headers for a specific account can
+       be provided by <filename>face.</filename><emphasis>accountname</emphasis>
+       and/or <filename>xface.</filename><emphasis>accountname</emphasis>,
+       where <emphasis>accountname</emphasis> is the name of the account you 
+       want this header to be associated with.
+   </para>
+   <para>
+       If the name of the account contains characters which may be unsuitable 
+       for the underlying filesystem (including spaces) these are replaced by 
+       underscores (<quote>_</quote>) when searching for the autofaces of 
+       that account. For example, if your account is called 
+       <quote>&lt;My Mail&gt;</quote>, the name for the X-Face filename for
+       that account would be
+       <filename>~/.claws-mail/autofaces/xface._My_Mail_</filename>.
+       Be aware that this feature doesn't check the content of the files,
+       or for duplication of headers, (most mailers, including Claws 
+       Mail, will ignore duplicates and display the last one only). 
+    </para>
+  </section>
 </section>