2005-10-03 [paul] 1.9.14cvs67
[claws.git] / doc / manual / en / sylpheed-6.html
index 1c5ac96dbaec604ae59baa2df11b460538bcd0f6..98cbb66e36a76b4d1979738b34d60cbb836bf2fb 100644 (file)
 <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2 Final//EN">
-<HTML>
-<HEAD>
- <META NAME="GENERATOR" CONTENT="SGML-Tools 1.0.9">
- <TITLE>Sylpheed User's Manual: Going through the parts of Sylpheed</TITLE>
- <LINK HREF="sylpheed-7.html" REL=next>
- <LINK HREF="sylpheed-5.html" REL=previous>
- <LINK HREF="sylpheed.html#toc6" REL=contents>
-</HEAD>
-<BODY>
-<A HREF="sylpheed-7.html">Next</A>
-<A HREF="sylpheed-5.html">Previous</A>
-<A HREF="sylpheed.html#toc6">Contents</A>
-<HR>
-<H2><A NAME="s6">6. Going through the parts of Sylpheed</A></H2>
-
-<H2><A NAME="ss6.1">6.1 The menu options of Sylpheed.</A>
-</H2>
-
-<P>The menu in Sylpheed is the primary entry to all the things you can do with Sylpheed. The menu structure gives you following options:
-<H3>File menu</H3>
-
-<P>
-<UL>
-<LI>Add mailbox: this option lets you add a new MH mail-directory. It will generate IN, OUT, QUEUE, DRAFT and TRASH mailfolders inside the new mailbox.</LI>
-<LI>Update folder tree: rescans the entire tree of existing mailboxes to reflect the correct state (usually won't be necessary).</LI>
-<LI>Folder: lets you add, rename or delete a mailfolder.</LI>
-<LI>Import mbox file...: lets you import an mbox file (like created by Pine) into an MH mailbox.</LI>
-<LI>Export to mbox file: lets you export an MH mailbox to an mbox file.</LI>
-<LI>Empty trash: obviously, this will empty the trash folder.</LI>
-<LI>Save as: lets you save the selected e-mail to a plain textfile on disk.</LI>
-<LI>Print: lets you print the selected e-mail to a printer.</LI>
-<LI>Close: ends Sylpheed.</LI>
-<LI>Exit: also ends Sylpheed.</LI>
-</UL>
-<H3>Edit menu</H3>
-
-<P>
-<UL>
-<LI>copy: lets you copy the selected text to a buffer, from where you can paste it into a different place. Shortcut: Ctrl-C</LI>
-<LI>select all: selects all the text in the current window. Shortcut: Ctrl-A</LI>
-<LI>search: searches the current window for text you enter. Shortcut: Ctrl-S</LI>
-</UL>
-<H3>View menu</H3>
-
-<P>The view menu allows you to change the way that Sylpheed appears. You can set different windows separately (folder view, messages etc.), enable or disable the statusbar and so on.
-<P>
-<UL>
-<LI>Folder tree: not implemented yet</LI>
-<LI>Message view: not implemented yet</LI>
-<LI>Toolbar: sets how you want to see the toolbar. Icons and text, or one of these.</LI>
-<LI>Status bar: show it or hide it.</LI>
-<LI>Separate folder tree: selects between having the folder tree attached to the main window, or floating separately.</LI>
-<LI>Separate message view: selects between having the selected message in the summary pane attached to the main window, or floating separately.</LI>
-<LI>Code set: allows you to select what codeset you want to use for your e-mails.</LI>
-</UL>
-<H3>Message menu</H3>
-
-<P>Here you find the following options:
-<UL>
-<LI>Receive new mail: this will collect all new mail for your default mail-identity.</LI>
-<LI>Receive from all accounts: Sylpheed will poll all defined mail-identities for new mail.</LI>
-<LI>Send queued messages: all the messages that you put into the "Queue" folder will now be sent off.</LI>
-<LI>Compose new message: allows you to write a new e-mail message.</LI>
-<LI>Reply: an e-mail message will be created with the sender of the selected message in the summary pane as recipient. Depending on the settings, your signature will be added to the mail, and the original mail text will be quoted.</LI>
-<LI>Reply to all: as Reply, but the recipients will be all e-mail addresses in the original messages (including the ones in the cc: part).</LI>
-<LI>Forward: a message will be created with the original message in the summary pane as text. You can then enter a recipient e-mail address, edit the text if you want, and send it.</LI>
-<LI>Forward as attachment: as Forward, but the message text will sent along as a separate textfile.</LI>
-<LI>Move: lets you move the message to a different folder. You can select the destination folder from a browse-window.</LI>
-<LI>Copy: as Move, only that the message is copied to the new folder, instead of moved.</LI>
-<LI>Delete: lets you delete the message that is selected in the summary pane.</LI>
-<LI>Mark: Gives a submenu: Mark/Unmark/Mark as read/Unmark as read. When you mark messages, you can do a specific action (e.g. move, delete) on all of the marked messages. You can unmark messages that you mistakenly marked. The other options do as they say, they mark or unmark a message as read.</LI>
-<LI>Open in new window: This will open the message in the summary pane into a new window, allowing you to see more text at once.You can close this window by clicking the close button or pressing Escape.</LI>
-<LI>View source: opens a new window with the message in it, including all message headers. You can close this window by clicking the close button or pressing Escape.</LI>
-<LI>Show all header: opens a new window with only the message headers. You can close this window by clicking the close button or pressing Escape.</LI>
-<LI>Reedit: this option is only available when you select a message in the Draft folder. You can then edit the draft message.</LI>
-</UL>
-
-A note on functions like Move, Copy and Delete: if you did not specify to execute the commands immediately (in the configuration), you will have to select the "Execute" command. This is a button in the toolbar, and can also be found in the Summary menu.
-<H3>Summary menu</H3>
-
-<P>In the Summary menu you can perform all kinds of functions that are related to handling messages. The actions are done on the message summary pane.
-<UL>
-<LI>Delete duplicate messages: This will remove messages from the active folder that were sent twice to you. For example you received a message directly and through a mailing list at the same time.</LI>
-<LI>Filter messages: you can use this option if you want to filter existing messages through a new filter you set up.</LI>
-<LI>Execute: this option is needed if you did not set "execute immediately" in the preferences. "Execute" will then do the actions you want (e.g. Copy, Move, Filter etc.)</LI>
-<LI>Update: refreshes the message pane view to reflect any changes.</LI>
-<LI>Prev message: selects the previous message. Pine ex-users can also use "p".</LI>
-<LI>Next message: select the next message. Pine ex-users can also use "n".</LI>
-<LI>Next unread message: skips to the next unread message in the folder.</LI>
-<LI>Go to other folder: allows you to open a new mail folder. You can use a browse window for this.</LI>
-<LI>Sort: this option will allow you to sort the mail view in several ways. You can sort by date, by subject, by number (MH's internal message number is meant here) etc. Note that "Attract by subject" is different from sorting by subject. Attract by subject overlooks the "Re:" references in the subject. In that way messages are sorted in a more logical way.</LI>
-<LI>Thread view: messages are linked together in a tree view, on subject.</LI>
-<LI>Unthread view: undos the previous item.</LI>
-<LI>Set display item: shows a dialog box in which you can check and uncheck the items you want to see in the summary pane.
-As of version 0.6.4 you can also determine the order in which the columns of the summary menu are displayed.</LI>
-</UL>
-<H3>Tool menu</H3>
-
-<P>In the Tool menu you will find 2 options (upto version 0.6.4). It is the address book and the log window.
-<P>In the address book, as you may expect, you can store the e-mail addresses that you want to save. You can create folders within the address book, to keep addresses together.
-<P>In the log window, you can see what Sylpheed is doing. Keeping track of things in that way is very good when you suspect there is something wrong. You can paste the info of the log window into an e-mail and send it to the developer or the mailing list.
-<H3>Configuration menu</H3>
-
-<P>In the Configuration menu, clearly, you can set up Sylpheed the way you want it to work and react.
-<UL>
-<LI>Common preferences: in this option you will be presented a dialog in which you can select a number of tabs. Each tab represents a specific set of settings in Sylpheed. In the next chapter, these dialog options are explained in more detail.
-</LI>
-<LI>Filtering: this option shows you a dialog in which you can set up the filtering rules that you want Sylpheed to process on receiving new e-mails. You first specify on which part(s) of the e-mail Sylpheed has to check, and then you tell Sylpheed what to do. You can move the message to a different directory (including trash to get rid of spam mail). Selecting the destination folder is possible through a browser window that comes up when you press "Select..."<P>You can choose not to receive the e-mail. Note that this will leave the message on the mailserver of your provider, the message will not be removed!
-<P>When you press the "Register" button, the filter rule is added to the list of rules. Do you select "Substitute", then the selected rule is replaced by the information of the setting entered. "Delete" in the end will delete the selected filtering rule.
-<P>Please note that you can set up 2 selections for a rule, which can be "OR'd" or "AND'd". OR means that one of the 2 selections will have to match for the rule to be executed. AND means that both selections have to match before an action is performed.
-<P>To the right of the selection rules you see buttons called UP and DOWN. You can move rules up and down in the list. This will often trigger different behaviour in the selections, so consider the order in which you set the rules.
-</LI>
-<LI>Preferences per account: here you can set the specifics for the account you are currently using. Should mail be deleted after fetching, what is the server it comes from, etc. Basically it is the same dialog form as shown in setting up a new account.</LI>
-<LI>Create new account: here you name the account (each account has a recognizable name), you set up your name and e-mail address etc. You set up the type of server you access (POP4, IMAP4, local mailbox, newsserver) and where the downloaded messages have to go (default folder is the inbox). In the RECEIVE tab you select or unselect options, in SEND you can set up how to send your messages. In COMPOSE you can point to a specific signature file, and in ADVANCED you can set up alternate ports for the server, if these exist. (Do not mess with these unless you are sure you have to!!)</LI>
-<LI>Edit accounts: here you can select one of the accounts you created, from a list, and edit the information about them. Note that you cannot edit an account for which you are writing a message at the same time. This to ensure data integrity.</LI>
-<LI>Change current account: here you can select what account you want to use, to write a message.</LI>
-</UL>
-<H3>Help menu</H3>
-
-<P>This menu lets you look at the (japanese for now) manual, and you can also see the "about" info, who wrote Sylpheed.
-<H2><A NAME="ss6.2">6.2 Context menu</A>
-</H2>
-
-<P>You can pull up context menus (through clicking button2) for the folder tree and the summary pane. (windows users: button2 is the right mouse button.)
-<P>In the folder view you can add, rename and remove folders through the context menu.
-<P>In the message summary you can do a host of things from the context menu, like viewing message headers, opening a message in a separate window (also possible by double clicking on a message) etc.
-<HR>
-<A HREF="sylpheed-7.html">Next</A>
-<A HREF="sylpheed-5.html">Previous</A>
-<A HREF="sylpheed.html#toc6">Contents</A>
-</BODY>
-</HTML>
+<html>
+<head>
+  <meta name="GENERATOR" content="LinuxDoc-Tools 0.9.21">
+  <title>Sylpheed-Claws User's Manual: The menu options of Sylpheed.</title>
+  <link href="sylpheed-7.html" rel="next">
+  <link href="sylpheed-5.html" rel="previous">
+  <link href="sylpheed.html#toc6" rel="contents">
+</head>
+<body>
+<a href="sylpheed-7.html">Next</a>
+<a href="sylpheed-5.html">Previous</a>
+<a href="sylpheed.html#toc6">Contents</a>
+<hr>
+<h2><a name="s6">6.</a> <a href="sylpheed.html#toc6">The menu options
+of Sylpheed-Claws.</a></h2>
+<p>The menu in Sylpheed-Claws is the primary entry to all the things you can
+do with Sylpheed-Claws. The menu structure gives you following options:</p>
+<h2><a name="ss6.1">6.1</a> <a href="sylpheed.html#toc6.1">File menu</a>
+</h2>
+<p>
+</p>
+<ul>
+  <li><i>Add mailbox:</i> this option lets you add a new MH
+mail-directory. It will generate IN, OUT, QUEUE, DRAFT and TRASH
+mailfolders inside the new mailbox. If the relevant plugins are
+installed, you'll be able to create Mbox or Maildir mail-directories.<br>
+  </li>
+  <li><i>Change folder order:</i> lets you choose the order in which
+the mailboxes are displayed. By default, it's alphabetically.</li>
+  <li><i>Import mbox file...:</i> lets you import an mbox file (like
+created by Pine) into an MH mailbox.</li>
+  <li><i>Export to mbox file:</i> lets you export an MH mailbox to an
+mbox file.</li>
+  <li><i>Export selected to mbox file:</i> lets you export the
+currently selected mails to an mbox file.</li>
+  <li><i>Empty all Trash folders:</i> obviously, this will empty the
+trash folder.</li>
+  <li><i>Save as:</i> lets you save the selected e-mail to a plain
+textfile on disk.</li>
+  <li><i>Print:</i> lets you print the selected e-mail to a printer or
+pdf file.</li>
+  <li><span style="font-style: italic;">Work offline: </span>switches
+between online and offline mode. When offline, no network connections
+are done without asking you first. </li>
+  <li><i>Exit:</i> ends Sylpheed-Claws.</li>
+</ul>
+<p></p>
+<h2><a name="ss6.2">6.2</a> <a href="sylpheed.html#toc6.2">Edit menu</a>
+</h2>
+<p>
+</p>
+<ul>
+  <li><i>copy:</i> lets you copy the selected text to a buffer, from
+where you can paste it into a different place. Shortcut: Ctrl-C</li>
+  <li><i>select all:</i> selects all the text in the current window.
+Shortcut: Ctrl-A</li>
+  <li><i>select thread:</i> selects all the messages of the current
+thread.</li>
+  <li><i>Find in current message:</i> searches a string in the current
+message.
+Shortcut: Ctrl-F</li>
+  <li><i>search folder:</i> searches a message based on its To, From,
+Subject
+header fields or body content. Start searching from the selected
+message, in the selected folder. Shortcut: Shift-Ctrl-F</li>
+  <li><span style="font-style: italic;">quick search:</span> Gives the
+focus to the quick search text box, and shows it if necessary. Quick
+search is a powerful way to search for mails based on about any field
+you can think of. Shortcut: /</li>
+</ul>
+<p></p>
+<h2><a name="ss6.3">6.3</a> <a href="sylpheed.html#toc6.3">View menu</a>
+</h2>
+<p>The view menu allows you to change the way that Sylpheed-Claws appears.
+You can set different windows separately (folder view, messages etc.),
+enable or disable the statusbar and so on.
+It contains also the commands to toggle the display of some parts
+of the current message, or sort the messsages in the selected folder
+based on different attributes.</p>
+<p>
+</p>
+<ul>
+  <li><i>Show or hide:</i> let you control the parts of the Sylpheed
+user interface you want to display.
+    <ul>
+      <li><i>Folder tree:</i> not implemented yet</li>
+      <li><i>Message view:</i> show or hide the message pane. When
+hidden, the
+messages are displayed in a separate window. To read a message
+double click in the summary pane. The message is then opened in
+a new window. You can close this new window by pressing the escape
+key.</li>
+      <li><i>Toolbar:</i> sets how you want to see the toolbar. Icons
+and text, one of these, or none.
+        <ul>
+          <li><i>Icon and Text:</i> show icons and text in the toolbar.</li>
+          <li><i>Icon:</i> only displays the icons, does not display
+the text
+below them.</li>
+          <li><i>Text:</i> only the text, hides the icons.</li>
+          <li><i>None:</i> hides the toolbar.</li>
+        </ul>
+      </li>
+      <li><i>Status bar:</i> show it or hide it.</li>
+    </ul>
+  </li>
+  <li><i>Separate folder tree:</i> selects between having the folder
+tree attached to the main window, or floating separately.</li>
+  <li><i>Separate message view:</i> selects between having the selected
+message in the summary pane attached to the main window, or floating
+separately.</li>
+  <li><i>Sort:</i> controls the way the messages are sorted in the
+selected
+folder. Each option sorts the messages in descending order (the
+bigger one being on the top of the summary pane), and can be
+reversed by selecting the same menu entry a second time (each
+time you select the same menu entry the order is reversed).
+    <ul>
+      <li><i>Sort by number:</i> sort the message based on their MH
+number.</li>
+      <li><i>Sort by Size:</i> sort the message on their size.</li>
+      <li><i>Sort by Date:</i> sort the messages based on their date.</li>
+      <li><i>Sort by From:</i> the messages are sorted by their sender
+address
+(From field, sorted alphabetically).</li>
+      <li><i>Sort by To:</i> the messages are sorted by their
+recipient
+(sorted alphabetically).</li>
+      <li><i>Sort by Subject:</i> the messages are sorted by their
+subject
+(sorted alphabetically).</li>
+      <li><i>Sort by color label:</i> sort the messages based on their
+color.
+Read the context menu description below to find how to assign
+colors to messages.</li>
+      <li><i>Sort by mark:</i> separate marked and unmarked messages.
+Read the context menu description below to find how to mark messages.</li>
+      <li><i>Sort by unread:</i> separate read and unread messages.</li>
+      <li><i>Sort by attachment:</i> separate messages with and without
+attachment.</li>
+      <li><i>Don't sort:</i> do not sort the messages.</li>
+      <li><i>Ascending:</i> sort the messages in ascending order. If
+the field used
+to sort the messages is displayed in the summary view, a little
+arrow on the right side of the corresponding summay column header
+reflects the sort order you select from the menu.</li>
+      <li><i>Descending:</i> sort the messages in descending order.</li>
+      <li><i>Attract by subject:</i> move close to each other the
+messages
+having the same subject (or a close subject).</li>
+    </ul>
+  </li>
+  <li><i>Thread view:</i> turn the threaded view on or off. When turned
+on the
+messages of the same thread (the same discussion generated by replying
+to each other mail) are grouped as a tree representing the discussion
+flow. Each reply being linked to its orignal message. Each branch can
+be open or closed by using the small plus or minus sign next to it.
+The threads are based on the In-Reply-To and Reference fields of the
+mail header, so never start a new conversation by replying to an
+old message, this will add your new mail to the old unrelated thread.
+Shortcut: Ctrl-T</li>
+  <li><i>Expand all threads:</i> if the threaded view is selected,
+expand all the
+threads in the opened folder.</li>
+  <li><i>Collapse all threads:</i> if the threaded view is selected,
+collapse all the
+threads in the opened folder.</li>
+  <li><i>Set displayed columns:</i> <br>
+  </li>
+  <ul>
+    <li><span style="font-style: italic;">in Folder list: </span>use
+it to change the list of items to display
+in the folder view. This setting can also be changed through
+the common preferences.</li>
+    <li><span style="font-style: italic;">in Message list: </span>use
+it to change the list of items to display
+in the summary view. This setting can also be changed through
+the common preferences.</li>
+  </ul>
+  <li><i>Go to:</i> use it to navigate from message to message based on
+the
+sub-menu criterias.
+    <ul>
+      <li><i>Prev. message:</i> go to the previous message in the
+current
+folder.
+Shortcut: P</li>
+      <li><i>Next message:</i> go to the next message in the current
+folder.
+Shortcut: N</li>
+      <li><i>Prev. unread:</i> go to the previous unread message.
+Shortcut: Shift-P</li>
+      <li><i>Next unread:</i> go to the next unread message.
+Shortcut: Shift-N</li>
+      <li><i>Prev. new:</i> go to the previous new message.</li>
+      <li><i>Next new:</i> go to the next new message.</li>
+      <li><i>Prev. marked:</i> go to the previous marked message.</li>
+      <li><i>Next marked:</i> go to the next marked message.</li>
+      <li><i>Prev. labeled:</i> go to the previous labeled message.</li>
+      <li><i>Next labeled:</i> go to the next labeled message.</li>
+      <li><i>Other folder:</i> change the current folder. Opens a new
+window
+with the folder tree, and open the selected folder.</li>
+    </ul>
+  </li>
+  <li><i>Character encoding:</i> allows you to select what codeset you
+want to use for your e-mails. This codeset will be used when viewing
+mails.
+The auto-detect option let Sylpheed-Claws automatically detect the
+character set based on the content of the messages.</li>
+  <li><span style="font-style: italic;">Decode: </span>Forces the
+decoding of broken emails, for example some mail bots send out
+quoted-printable mails without advertising it. </li>
+  <li><i>Open in new window:</i> open the selected message in a new
+window.
+This new window can be closed by pressing the escape key.
+Shortcut: Ctrl-Alt-N</li>
+  <li><i>Message source:</i> opens a new window and display the
+complete
+source of the message in it (without any formatting and with
+all the header fields).
+Shortcut: Ctrl-U</li>
+  <li><i>Show all header:</i> toggles on and off the display of the
+complete
+message header.
+Shortcut: Ctrl-H</li>
+  <li><i>Update summary:</i> update the Sylpheed-Claws window.
+Shortcut: Ctrl-Alt-U</li>
+</ul>
+<p></p>
+<h2><a name="ss6.4">6.4</a> <a href="sylpheed.html#toc6.4">Message menu</a>
+</h2>
+<p>Here you find the following options:</p>
+<p>
+</p>
+<ul>
+  <li><i>Receive:</i> <br>
+  </li>
+  <ul>
+    <li><span style="font-style: italic;">Get from current account: </span>this
+will collect all new mail for your selected&nbsp; account (set from the
+lower right-hand corner of the window)<br>
+    </li>
+  </ul>
+  <ul>
+    <li><i>Get from all accounts:</i> Sylpheed-Claws will poll all enabled
+accounts for new mail.
+Shortcut: Shift-Ctrl-I</li>
+  </ul>
+  <ul>
+    <li><i>Cancel receiving:</i> stop the new mails reception</li>
+    <li><span style="font-style: italic;">The list of your accounts:</span>
+this will collect all new mail for the chosen account.</li>
+  </ul>
+  <li><i>Send queued messages:</i> all the messages that you put into
+the "Queue" folder will now be sent off.</li>
+  <li><i>Compose an email message:</i> allows you to write a new e-mail
+message.
+Shortcut: Ctrl-M</li>
+  <li><i>Compose a news message:</i> allows you to write a new news
+message.</li>
+  <li><i>Reply:</i> an e-mail message will be created with the sender
+of the selected message in the summary pane as recipient, or the
+mailing-list the mail was sent to. Depending on the settings, your
+signature will be added to the mail, and the original mail text will be
+quoted.
+If a part of the original mail is selected, only this
+part will be quoted in the reply.
+Shortcut: Ctrl-R</li>
+  <li><i>Reply to</i>
+    <ul>
+      <li><i>all:</i> as Reply, but the recipients will be all e-mail
+addresses in the original messages (including the ones in the cc:
+part).
+Shortcut: Shift-Ctrl-R</li>
+      <li><i>sender:</i> reply to sender, even if the mail was sent to
+a mailing-list.</li>
+      <li><i>Mailing list:</i> reply to the mailing list. To use
+when replying to a mailing list (unless you want to reply
+only to the poster of the message).
+Shortcut: Ctrl-L</li>
+    </ul>
+  </li>
+  <li><span style="font-style: italic;">Follow-up and reply to:</span>
+Used for news messages, this allows you to post your answer to both the
+newsgroup and the sender you reply to.</li>
+  <li><i>Forward:</i> a message will be created with the original
+message in the summary pane as text. You can then enter a recipient
+e-mail address, edit the text if you want, and send it.
+Shortcut: Ctrl-Alt-F</li>
+  <li><i>Redirect:</i> re-send the selected message to someone else.
+Compared
+to a forward, the message is not marked as forwarded, and the sender
+is the original mail sender. Also, the mail is not editable.<br>
+  </li>
+  <li><i>Move:</i> lets you move the message to a different folder. You
+can select the destination folder from a browse-window.</li>
+  <li><i>Copy:</i> as Move, only that the message is copied to the new
+folder, instead of moved.
+Shortcut: Shift-Ctrl-O</li>
+  <li><i>Move to trash:</i> lets you put the message that is selected
+in the summary pane in the trash.
+Shortcut: Ctrl-D</li>
+  <li><i>Delete:</i> lets you delete the message that is selected in
+the summary pane, without putting it in the trash.</li>
+  <li><span style="font-style: italic;">Cancel a news message:</span>
+lets you send a cancel to one of the posts you sent in a newsgroup.</li>
+  <li><i>Mark:</i> Gives a submenu: <i>Mark/Unmark/Mark as read/Unmark
+as read</i>. When you mark messages, you can do a specific action (e.g.
+move, delete) on all of the marked messages. You can unmark messages
+that you mistakenly marked. The other options do as they say, they mark
+or unmark a message as read, and <span style="font-style: italic;">mark
+all read</span>, marks all the messages
+of the current folder as read.</li>
+  <li><i>Re-edit:</i> lets you open all already sent message in
+edition mode to re-send it.</li>
+</ul>
+<p></p>
+<p>A note on functions like Move, Copy and Delete: if you did not
+specify to execute the commands immediately (in the configuration), you
+will have to select the <i>Execute</i> command. This is a button in
+the toolbar, and can also be found in the Tools menu.</p>
+<h2><a name="ss6.5">6.5</a> <a href="sylpheed.html#toc6.5">Tools menu</a>
+</h2>
+<p>In the Tools menu are grouped the filters control, address book
+access, log window control, and various utilities.</p>
+<p>
+</p>
+<ul>
+  <li><i>Address book:</i> opens the address book window.
+Shortcut: Shift-Ctrl-A</li>
+  <li><i>Add sender to address book:</i> adds the sender of the
+selected
+message to one of your address books. When selected a window
+opens to let you select the target address book.</li>
+  <li><span style="font-style: italic;">Harvest addresses:</span> <br>
+  </li>
+  <ul>
+    <li><span style="font-style: italic;">from Folder:&nbsp; </span>adds
+the addresses of the senders of all mails in the displayed folder.</li>
+    <li><span style="font-style: italic;">from Messages:</span> adds
+the addresses of the senders of selected emails.</li>
+  </ul>
+  <li><i>Filter all messages in folder:</i> apply the filter rules to
+all the messages
+of the displayed folder.</li>
+  <li><i>Filter selected messages:</i> apply the filter rules to the
+selected messages
+of the displayed folder.</li>
+  <li><i>Create filter rule:</i> create a new filter rule based on the
+selected message.
+    <ul>
+      <li><i>Automatically:</i> open the filter rules creation window
+to define a new rule.</li>
+      <li><i>By From:</i> opens the filter rules creation window and
+fills the filter settings fields to build a filter based
+on the sender of the selected message.</li>
+      <li><i>By To:</i> opens the filter rules creation window and
+fills the filter settings fields to build a filter based
+on the receiver of the selected message.</li>
+      <li><i>By Subject:</i> opens the filter rules creation window and
+fills the filter settings fields to build a filter based
+on the subject of the selected message.</li>
+    </ul>
+  </li>
+  <li><span style="font-style: italic;">Create processing rule:</span>
+Same as above, but processing rules' scope is only for the folder, not
+on incorporation. (See <a href="#ss6.6">6.6</a> for more information
+on filtering, processing etc).</li>
+  <li><i>Actions:</i> this menu is empty until you define some actions
+(see <a href=sylpheed-13.html#ss13.4>13.4</a> for more information).</li>
+  <li><span style="font-style: italic;">Check for new messages in all
+folders:</span> Scans all folders for new mail.</li>
+  <li><i>Delete duplicated messages:</i> This will remove messages from
+the active folder that were sent twice to you. For example you received
+a message directly and through a mailing list at the same time.</li>
+  <ul>
+    <li><span style="font-style: italic;">In selected folder </span>does
+so only for the displayed folder, whereas</li>
+    <li><span style="font-style: italic;">In all folders</span> cleans
+your entire mailboxes.</li>
+  </ul>
+  <li><i>Execute:</i> execute all the pending move, delete, and copy
+commands.
+Only if execute immediately is off in the common preferences.
+Shortcut: X</li>
+  <li><span style="font-style: italic;">SSL Certificate: </span>lets
+you view and delete all the SSL certificates you accepted.</li>
+  <li><i>Log window:</i> opens the log window. In the log window, you
+can see what Sylpheed-Claws is doing. Keeping track of things in that way is
+very good when you suspect there is something wrong. You can paste the
+info of the log window into an e-mail and send it to the developer or
+the mailing list.
+Shortcut: Shift-Ctrl-L</li>
+</ul>
+<p></p>
+<h2><a name="ss6.6">6.6</a> <a href="sylpheed.html#toc6.6">Configuration
+menu</a>
+</h2>
+<p>In the Configuration menu, clearly, you can set up Sylpheed-Claws
+the way you want it to work and react.</p>
+<p>
+</p>
+<ul>
+  <li><i>Change current account:</i> here you can select what account
+you want to use, to write a message.
+If you have enabled the status bar (in the view menu),
+the name of the current account is shown in the bottom
+right corner of the Sylpheed-Claws window (in the status bar)
+and can be changed by a click on it (then a menu appears
+and lists all your accounts).</li>
+  <li><i>Preferences for current account:</i> here you can set the
+specifics for the account you are currently using. Should mail be
+deleted after fetching, what is the server it comes from, etc.
+Basically it is the same dialog form as shown in setting up a new
+account.</li>
+  <li><i>Create new account:</i> here you name the account (each
+account has a recognizable name), you set up your name and e-mail
+address etc. You set up the type of server you access (POP4, IMAP4,
+local mailbox, NNTP) and where the downloaded messages have to go
+(default folder is the inbox). In the RECEIVE tab you select or
+unselect options, in SEND you can set up how to send your messages. In
+COMPOSE you can point to a specific signature file, and in ADVANCED you
+can set up alternate ports for the server, if these exist. The PRIVACY
+tab exists if the GPG plugin(s) are available, where you can specify
+things like whether you always want to sign your messages. The SSL tab
+exists if openssl support is available, and you can choose here to use
+SSL for sending and/or receiving email, for an increased security.</li>
+  <li><i>Edit accounts:</i> here you can select one of the accounts you
+created, from a list, and edit the information about them. Note that
+you cannot edit an account for which you are writing a message at the
+same time. This to ensure data integrity.</li>
+  <li><i>Preferences:</i> in this option you will be presented a dialog
+in which you can select a number of tabs. Each tab represents a
+specific set of settings in Sylpheed. In the next chapter, these dialog
+options are explained in more detail.</li>
+  <li><span style="font-style: italic;">Pre-processing:</span> these
+are processing rules shared by all folders, and executed before each
+folder's private processing rules.</li>
+  <li><span style="font-style: italic;">Post-processing: </span>these
+are processing rules shared by all folders, and executed after each
+folder's private processing rules.</li>
+  <li><i>Filtering:</i> this option shows you a dialog in which you can
+set up the filtering rules that you want Sylpheed-Claws to process on
+receiving new e-mails. You first specify on which part(s) of the e-mail
+Sylpheed-Claws has to check, and then you tell Sylpheed-Claws what to do. You can
+move the message to a different directory (including trash to get rid
+of spam mail). Selecting the destination folder is possible through a
+browser window that comes up when you press "Select...". Optionally,
+you can give a name to filtering rules in order to find them back more
+easily.<br>
+    <p>When you press the "Add" button, the filter rule is added to the
+list of rules. Do you select "Replace", then the selected rule is
+replaced by the information of the setting entered. "Delete" in the end
+will delete the selected filtering rule.</p>
+    <p>Please note that you can set up more than one selection for a
+rule, which can be "OR'd" or "AND'd". OR means that one of the two
+selections will have to match for the rule to be executed. AND means
+that both selections have to match before an action is performed.</p>
+    <p>To the right of the selection rules you see buttons called Top,
+Up, Down and Bottom. You can move rules up and down in the list. This
+will often trigger different behaviour in the selections, so consider
+the order in which you set the rules. Usually, putting the more general
+rules towards the end, and the more precise ones towards the start,
+gives better results.<br>
+    </p>
+  </li>
+  <li><i>Templates:</i> lets you create new message templates.
+When composing a new message you can then use one
+of the defined templates and insert it (or use it to
+completely replace the content of your mail).
+The templates can contain some special characters
+that are replaced when the template is used in order
+to create a dynamic text. Use the symbols button on
+the templates definition window to see the list of
+the available symbols.</li>
+  <li><i>Actions:</i> lets you create new commands to be added to the
+'Tools/Actions' menu. An action is a command that processes
+the select part of a message, the message body or the complete
+message file. It can be a background process, used as a filter
+(reads, modifies and replaces a message),...</li>
+  <li><span style="font-style: italic;">Plugins:</span> In this window,
+you'll be able to see the plugins you have loaded, and their
+description. You'll be able to load or unload plugins based on what you
+need. The various plugins preferences appear in their special tab of <span
+ style="font-style: italic;">Preferences.</span></li>
+</ul>
+<p></p>
+<h2><a name="ss6.7">6.7</a> <a href="sylpheed.html#toc6.7">Help menu</a>
+</h2>
+<p>This menu lets you look at the manual and FAQ of Sylpheed, and you
+can also see the "about" window with some information about copyrights,
+compiled-in features, etc.</p>
+<h2><a name="ss6.8">6.8</a> <a href="sylpheed.html#toc6.8">Context menu</a>
+</h2>
+<p>You can pull up context menus (through clicking button2) for the
+folder tree and the summary pane. (windows users: button2 is the right
+mouse button.)</p>
+<p>In the folder view you can add, rename and remove folders through
+the context menu. You can also set the folder
+properties, specify specific processing rules, empty trash, etc.</p>
+<p>In the message summary you can do a host of things from the context
+menu, like viewing message headers, opening a message in a separate
+window (also possible by double clicking on a message), color-labelling
+them, etc.</p>
+<hr>
+<a href="sylpheed-7.html">Next</a>
+<a href="sylpheed-5.html">Previous</a>
+<a href="sylpheed.html#toc6">Contents</a>
+</body>
+</html>