2005-10-03 [paul] 1.9.14cvs67
[claws.git] / doc / manual / en / sylpheed-16.html
index c33a0b90d99c392d721a05955813aef1c9ef878d..0ca32d9dbca452da1803f7bbea9d2472c1dd453c 100644 (file)
 <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2 Final//EN">
-<HTML>
-<HEAD>
- <META NAME="GENERATOR" CONTENT="SGML-Tools 1.0.9">
- <TITLE>Sylpheed User's Manual: Reference</TITLE>
- <LINK HREF="sylpheed-17.html" REL=next>
- <LINK HREF="sylpheed-15.html" REL=previous>
- <LINK HREF="sylpheed.html#toc16" REL=contents>
-</HEAD>
-<BODY>
-<A HREF="sylpheed-17.html">Next</A>
-<A HREF="sylpheed-15.html">Previous</A>
-<A HREF="sylpheed.html#toc16">Contents</A>
-<HR>
-<H2><A NAME="s16">16. Reference</A></H2>
-
-<P>In this section you will find a few pieces of information that might be handy in making Sylpheed more clear for you in respect to the used shortcut keys, and a layout of the format of the address book.
-<H2><A NAME="ss16.1">16.1 Short-Cut Key List</A>
-</H2>
-
-<P>Shortcuts to the File menu:
-<UL>
-<LI>Alt-F: open FILE menu</LI>
-<LI>Alt-P: print</LI>
-<LI>Alt-W: close</LI>
-<LI>Alt-Q: exit</LI>
-</UL>
-
-Shortcuts to the Edit menu
-<UL>
-<LI>Alt-E: open EDIT menu</LI>
-<LI>Ctrl-C: copy</LI>
-<LI>Ctrl-A: select all</LI>
-<LI>Ctrl-S: search</LI>
-</UL>
-
-Shortcuts to the View menu
-<UL>
-<LI>Alt-V: open VIEW menu</LI>
-</UL>
-
-Shortcuts to the Message menu
-<UL>
-<LI>Alt-M: open MESSAGE menu</LI>
-<LI>Alt-I: check mail for current account</LI>
-<LI>Shift-Alt-I: Check mail for all accounts</LI>
-<LI>Alt-N: compose new message</LI>
-<LI>Alt-R: reply to message</LI>
-<LI>Ctrl-Alt-R: reply to sender (contrary to reply to e.g. mailing list)</LI>
-<LI>Shift-Alt-R: reply to all (includes all addresses in To: and Cc:)</LI>
-<LI>Ctrl-F: forward message</LI>
-<LI>Shift-Ctrl-F: forward message as attachment</LI>
-<LI>Alt-O: move message</LI>
-<LI>Alt-D: delete message</LI>
-<LI>Shift-Ctrl-N: open message in new window</LI>
-<LI>Ctrl-U: view message source</LI>
-<LI>Ctrl-H: show all message headers</LI>
-</UL>
-
-Shortcuts to the Summary menu
-<UL>
-<LI>Alt-S: open SUMMARY menu</LI>
-<LI>Alt-X: execute (pending commands, only useful when commands are not executed immediately)</LI>
-<LI>Alt-U: update view</LI>
-<LI>Alt-G: go to other folder</LI>
-<LI>Ctrl-T: thread view</LI>
-<LI>Shift-Ctrl-T: unthread view</LI>
-</UL>
-
-Shortcuts to the Tool menu:
-<UL>
-<LI>Alt-T: open tool menu</LI>
-<LI>Alt-A: open addressbook</LI>
-<LI>Alt-L: open logfile</LI>
-</UL>
-<H2><A NAME="ss16.2">16.2 Data Format of Address Book</A>
-</H2>
-
-<P>The addressbook is located in &nbsp;/.sylpheed. It is named addressbook.xml.
-The general format of the addressbook is:
-<P>&lt; addressbook &gt;
-<P>&lt; common_address &gt;
-<P>&lt; group name="Common addresses" &gt;
-<P>&lt; item &gt;
-<P>&lt; name &gt; Paul &lt; /name &gt;
-<P>&lt; address &gt; paul@nlpagan.net &lt; /address &gt;
-<P>&lt; remarks &gt; Writes Sylph. manual &lt; /remarks &gt;
-<P>&lt; /item &gt;
-<P>&lt; /group &gt;
-<P>&lt; /common_address &gt;
-<P>&lt; /addressbook &gt;
-<P>
-<HR>
-<A HREF="sylpheed-17.html">Next</A>
-<A HREF="sylpheed-15.html">Previous</A>
-<A HREF="sylpheed.html#toc16">Contents</A>
-</BODY>
-</HTML>
+<html>
+<head>
+  <meta name="GENERATOR" content="LinuxDoc-Tools 0.9.21">
+  <title>Sylpheed-Claws User's Manual: NetNews</title>
+  <link href="sylpheed-17.html" rel="next">
+  <link href="sylpheed-15.html" rel="previous">
+  <link href="sylpheed.html#toc16" rel="contents">
+</head>
+<body>
+<a href="sylpheed-17.html">Next</a>
+<a href="sylpheed-15.html">Previous</a>
+<a href="sylpheed.html#toc16">Contents</a>
+<hr>
+<h2><a name="s16">14.</a> <a href="sylpheed.html#toc16">NetNews</a></h2>
+<p>What is netnews?</p>
+<p>Netnews, also called Usenet, is a collection of "news servers" that
+contain a great deal of information. News, as it is called in short,
+can be about anything. About making your own wine, about old cars or
+radios. You name it, and there probably is a newsgroup about it.</p>
+<p>This is what we will set up here. Accessing newsgroups. Note that
+this is different from e-mails. You can almost compare it to a mailing
+list, but yet the concept is a bit different.</p>
+<h2><a name="ss16.1">14.1</a> <a href="sylpheed.html#toc16.1">Adding
+and Deleting Servers</a>
+</h2>
+<h3>Adding a news server</h3>
+<p>To add a news server, go to the configuration menu and select the
+"Create new account" option.
+There you can name the news-account to anything of your liking. This is
+important, so you can identify the account later.</p>
+<p>In the BASIC tab, in the block 'personal information' you also can
+enter your own name, your e-mail address (so you can reply to news
+message by e-mail), optionally your organization (if you are organized
+at all).</p>
+<p>In the block 'Server information' you select the "News (NNTP)"
+protocol. Forget about "Inbox", that does not matter in this setup.
+Next you enter the name of the newsserver you want to connect to. You
+can get that name from your ISP, if you don't already have that.</p>
+<p>If you need to log into the news server, check the box next to "This
+server requires authentication", and then fill the fields for User ID
+and Password.</p>
+<p>Next step is to go to the Send tab. Since Receive is only there for
+e-mail, there is no need to do anything there. You can't even do
+anything in the Receive tab, for that matter. So, in Send you can
+select a few options:
+</p>
+<ul>
+  <li>If you want a date header field added to posts</li>
+  <li>If Sylpheed-Claws should generate a Message-ID</li>
+  <li>If you want to add user-defined headers</li>
+</ul>
+The next items only apply to when you reply to a news message through
+e-mail. You can set an automatic CC, BCC or Reply-To address here. In
+case your ISP requires SMTP authentication, you can select the checkbox
+here below.
+<p></p>
+<p>The next tab, Compose, allows you to select a default signature
+file. This will be added to each post to the newsgroups you do.</p>
+<p>Finally, in the "Advanced" tab, you can specify the port on which
+Sylpheed-Claws has to connect to the news server. The default is 119, and
+only in rare cases you should have to do something about that.</p>
+<p>Now you click "OK" and the account is created! You can verify this
+by checking the folder pane in Sylpheed. There you will see a new
+folder created with the name of the account you entered, and (news)
+behind it.</p>
+<h3>Deleting a news-server.</h3>
+<p>If you want to delete a news-account, right-click the news-folder
+and select "Remove news account". After confirming that you want this
+to be done, the account and all files related will be removed.</p>
+<h2><a name="ss16.2">14.2</a> <a href="sylpheed.html#toc16.2">Subscribing
+and Unsubscribing to NewsGroups</a>
+</h2>
+<p>Okay. Here the real stuff begins. First you have to let Sylpheed
+load the list of news groups that is on the news system. Right-click
+the new NEWS folder and select "Subscribe to newsgroups". Sylpheed-Claws will
+tell you that the groups need to be downloaded, so sit back and wait a
+while. Of course, during time, new groups are added, and dead groups
+are removed. For this you can click the "refresh" button in the
+newsgroup dialog, so a new list is downloaded and you are up to date</p>
+<p>After a while the groups are loaded and displayed in a window. Now
+you can look up a group that is interesting, for example
+comp.os.linux.networking. Click the name once and then select OK. The
+group will be added to the news folder as a subfolder. When you now
+click the name of the new subfolder, Sylpheed-Claws will connect to the news
+server and download the headers (subject lines, in e-mail talk), to
+your computer. Some groups have -large- amounts of articles, so this
+may take a while!!</p>
+<h2><a name="ss16.3">14.3</a> <a href="sylpheed.html#toc16.3">Reading
+News</a>
+</h2>
+<p>When the articles are displayed, in the summary view, you can click
+one of them to be downloaded so you can read it. This will usually go
+very quickly on discussion groups.</p>
+<p>If you want to respond to a message, press Alt-R (or press "Reply")
+and a message window will pop up, with the name of the newsgroup
+already in the "To" field. Depending on whether or not you selected
+quoting of the message, the original message will be in the body of the
+message already. Write away, then send, and soon the entire world will
+be able to read what you wrote on the subject.</p>
+<p>Starting a new message in a newsgroup is equally simple: press Alt-N
+(or click "New"), the name of the newsgroup is in the "To" field, and
+you can write your question or reply.</p>
+<h3>A note about binary files</h3>
+<p>In newsgroups you can download binary files. These are programs,
+images etc. Often these are posted as so called UUencoded files.
+Sylpheed-Claws will as upto version 0.5.1 not decode UUencoded files. You
+need to save these articles to disk as separate files, and use a
+separate decoder program, like juju, to decode the garble of text. A
+UUencoded file usually looks something like this:</p>
+<p>begin 666 sundown.jpg</p>
+<p>after which you will find nicely formatted blocks of characters that
+don't seem to mean anything.</p>
+<hr>
+<a href="sylpheed-17.html">Next</a>
+<a href="sylpheed-15.html">Previous</a>
+<a href="sylpheed.html#toc16">Contents</a>
+</body>
+</html>