Rubrica
Gestione di base
La rubrica è raggiungibile dal menù Strumenti/Rubrica
. E' suddivisa in varie sezioni: Rubrica
e le sottosezioni, che contengono i contatti che hai aggiungi localmente; la sezione vCard, contiene le vCard importate; e, se il supporto è stato aggiunto in fase di compilazione, si hanno le funzionalità di LDAP e JPilot con le relative sezioni, che contengono contatti relativi a server LDAP e dispositivi mobili.
Nella sezione Rubrica
, è possibile creare rubriche multiple; ognuna di esse può contenere indirizzi e/o cartelle. Questo ti permette di organizzare i contatti per categoria. In aggiunta è possibile creare gruppi di indirizzi che possono essere usati quando si scrive un messaggio, permettendo di inviarlo a più persone contemporaneamente.
I meù presenti nella finestra della rubrica ti permettono di fare quanto detto. Ad esempio, è possibile creare una cartella Famiglia nella tua rubrica personale Indirizzi personali
, usando dal menù Rubrica/Nuova cartella
quando Indirizzi personali
è selezionato, o cliccando con il tasto destro su di esso. Allo stesso modo, è possibile aggiungere contatti ad una rubrica o cartella usando il menù Indirizzo
, o cliccando con il tasto destro sull'elemento della lista nella parte destra della finestra.
Quando si aggiunge un contatto, apparirà una nuova finestra, dalla quale potrai specificare i dettagli del contatto nella prima linguetta (Nome visualizzato, Nome, ...), ed una lista degli indirizzi email nella seconda.
Un modo più semplice per salvare i contatti nella rubrica è quello di salvarli quando si leggono i messaggi ricevuti usando il menù Strumenti/Aggingi destinatario alla rubrica
attivabile cliccando con il tasto destro sul messaggio che si sta leggendo.
Esportare ed importare indirizzi
Claws Mail può facilmente importare rubriche nei formati della maggior parte dei programmi di posta elettronica. Dal menù Strumenti
nella rubrica, sarà possibile importare rubriche da Pine o Mutt. Siccome questi formati non sono così diffusi, è possibile importare anche file LDIF. LDIF è un formato largamente usato e la maggiorparte dei programmi di posta elettronica può esportare la rubrica in questo formato.
Per importare un file LDIF bisogna usare Strumenti/Importa file LDIF
e l'operazione si risolve in tre passi: seleziona il file da importare e il nome della rubrica, seleziona i campi che vuoi importare se non vanno bene quelli predefiniti, ed infine usa il bottone Salva
.
Usare i filtri con la rubrica
E' possibile filtrare i messaggi confrontando gli indirizzi trovati nelle
intestazioni con quelli della rubrica. Questo è possibile usando la regola di
confronto Solo per i mittenti presenti nella rubrica
nella definizione
di un'espressione condizionale in una regola di filtraggio. Bisogna selezionare l'indirizzo
nell'intestazione da confrontare con una parte della rubrica. L'indirizzo presente
nell'intestazione può essere A, Da, Cc, Rispondi al mittente (se almeno un indirizzo
nell'intestazione del messaggio combacia, la regola viene applicata). Ci sono vari casi
in cui è possibile far confrontare almeno un indirizzo trovato in Qualsiasi
intestazione del messaggio, o far confrontare Tutti
gli indirizzi trovati
in tutte le intestazioni del messaggio. Premi il bottone Seleziona...
per
scegliere la parte della rubrica in cui cercare (può essere una rubrica o sottocartella),
o scegli Qualsiasi
per cercare in tutta la rubrica.
Caratteristiche avanzate
Uso dei server LDAP
I server LDAP sono usati per condividere rubriche attraverso la rete. Sono molto comuni nei posti di lavoro in cui si ha accesso ad una rete condivisa. Abilitare un server LDAP in Claws Mail è molto semplice. Scegli Rubrica/Nuovo server LDAP
nel menù Rubrica
, ed in seguito scegli il nome da assegnare al server LDAP. Inserisci l'hostname del server (es. ldap.claws-mail.org
), la sua porta, se richiesta (la porta predefinita è la 389). Inoltre si può riempire il campo Base di ricerca
se si conosce già il contenuto da inserire, altrimenti cliccando su Verifica Server
Claws Mail prova ad indovinarlo automaticamente. Se il server richiede autenticazione, è possibile impostarla nella linguetta Esteso
.
Quando si chiude la finestra cliccando su Ok
, il server sarà visibile nella rubrica dalla parte sinistra, sotto Server LDAP
. Quando si seleziona un server, nella parte destra sarà visibile una lista di contatti vuota. Sebbene a prima vista sembra essere un comportamento non atteso, viene spiegato dalla necessità di evitare una ricerca completa sul server, che potrebbe richiedere un tempo variabile(ndt), senza che venga espressamente richiesta dall'utente. E' possibile cercare i contatti usando la maschera Cerca
alla fine della lista. Se vuoi comunque la lista completa, ti basta cercare con *
.
Integrazione con jPilot
Claws Mail può usare gli indirizzi memorizzati nel tuo dispositivo mobile.
Supporto vCard
Claws Mail può importare VCard presenti nei tuoi contatti, usando Rubrica/Nuova vCard
.