Gestion basique des messages
Dossiers
Si vous recevez beaucoup de messages, vous allez rapidement trouver que
votre Boîte de Réception grossit jusqu'à devenir difficile à utiliser.
Vous n'arriverez même plus à retrouver un message reçu les jours
précédents. C'est pourquoi Claws Mail, comme tous les bons clients de
courriel, vous fournira plusieurs solutions pour mieux organiser vos
courriels.
Vous pouvez créer autant de dossiers et sous-dossiers que nécessaire.
Par exemple un dossier pour votre famille, un dossiers 'Amis', des
dossiers pour les listes de diffusion, des dossiers pour archiver les
courriels des années passées, etc.
Pour créer un nouveau dossier, faites un clic droit sur le dossier
parent et choisissez Nouveau dossier...
dans le menu
déroulant. Par exemple pour créer un dossier 'Amis' dans votre dossier
'Boîte de Réception', faites un clic droit sur la Boîte de Réception,
choisissez Nouveau dossier...
, tapez 'Amis' dans le
dialogue qui apparaît, et validez.
Organisation des dossiers
Maintenant que vous avez créé de multiples dossiers, vous pouvez les
manipuler, ainsi que les messages qu'ils contiennent, grâce à différents
menus et par glisser-déposer. Pour déplacer un dossier dans un autre,
vous pouvez choisir le sous menu Déplacer le dossier...
,
sélectionner le nouveau dossier parent, et valider. Ceci déplacera le
dossier et les messages qu'il contient dans le nouveau dossier parent.
Vous pouvez aussi tirer ce dossier avec la souris, et le "lâcher" sur le
dossier de destination.
Si vous désirez supprimer un dossier et tous les messages qu'il contient,
choisissez Supprimer le dossier...
. Comme cette opération
est potentiellement dangereuse pour vos données, une confirmation vous
sera demandée. Les dossiers supprimés ne peuvent pas être récupérés, ni
les messages qu'ils contenaient.
De la même manière que vous pouvez déplacer vos dossiers les uns par
rapport aux autres, vous pouvez déplacer vos messages d'un dossier à un
autre. Les mêmes méthodes sont utilisées : soit un glisser-déposer,
soit par le menu contextuel Déplacer...
des messages.
Vous pouvez déplacer plusieurs messages à la fois en en sélectionnant
plusieurs avec la touche Maj (Shift) ou Control. Vous pouvez aussi copier
les messages au lieu de les déplacer, en gardant la touche Control
appuyée au moment de lâcher le glisser-déposer, ou avec le menu
contextuel Copier...
.
Filtrage
Une fois votre arborescence de dossiers faite, vous préférerez
certainement que Claws Mail trie vos messages automatiquement, plutôt
que de le faire vous-même lorsque vous recevez des messages. Pour cela,
vous pouvez utiliser la fonctionnalité de filtrage.
Vous trouverez les préférences et réglages de filtrage dans le menu
Configuration
. Dans ce dialogue, vous pourrez définir de
nouvelles règles, en modifier, en effacer, changer leur ordre et les
activer/désactiver. Les règles de filtrage sont définies en cinq
parties : un état (activé/désactivé), un nom, un nom de compte,
une condition, et une action. Toute règle désactivée est tout bonnement
ignorée. Le nom est optionnel, il est là pour vous aider à vous souvenir
de quelle règle fait quoi. La condition est une expression définissant
ce que Claws Mail doit vérifier lors du tri des messages, comme par
exemple 'to matchcase claws-mail-users', qui signifie "Message envoyé à
une adresse contenant claws-mail-users". Vous pouvez facilement définir
des conditions sans vous souvenir de la syntaxe, en cliquant sur le
bouton Définir...
à droite du champ. La dernière partie
d'une règle est l'action, qui dit à Claws Mail ce qu'il doit faire
lorsque des messages correspondant à la condition ont été trouvés. Par
exemple, 'mark_as_read' marque le message comme lu dès qu'il arrive, ou
'move #mh/Mailbox/Amis' déplace le message dans votre sous-dossier 'Amis'.
Ici aussi, un bouton Définir...
vous aidera à écrire
l'action.
Règles de filtrage spécifiques à un compte : il est possible de
faire en sorte qu'une règle de filtrage soit associée spécifiquement à
un compte. Il faut pour cela sélectionner la règle, choisir un nom
de compte dans la liste des comptes juste en dessous du
Nom
de la règle puis cliquer sur le bouton
Remplacer
pour mettre à jour la règle existante
(ou le bouton Ajouter
si vous créez une nouvelle
règle).
Si vous assignez une règle de filtrage à un compte au lieu de la
laisser assignée à Tous
(c'est le cas par défault), cette
règle ne sera prise en compte que lors de la réception de messages pour
ce compte spécifiquement.
Assignez la à Tous
et elle sera utilisée pour filtrer tous
les comptes.
L'assignation d'une règle à un compte spécifique n'est possible que pour
le filtrage (pour la réception ou l'application manuelle). Cette
fonctionnalité n'est pas disponible pour le traitement des dossiers
et le pré/post-traitement. Lors du filtrage manuel, si une ou
plusieurs règles sont associées à des comptes spécifiques, il vous sera
au préalable demandé quoi faire de ces règles. Les choix possibles
sont : ignorer ces règles
(elles ne seront pas
appliquées), appliquer ces règles sans se soucier des comptes
auxquels elles sont rattachées
ou utiliser le compte
courant pour ces règles
. Attention : le choix retenu sera
utilisé automatiquement lors de la prochaine application manuelle des
filtres si vous décochez la case Afficher ce message la prochaine
fois
et procédez au filtrage.
Une fois la règle de filtrage définie, vous devez l'ajouter à la liste
de règles existantes avec le bouton Ajouter
. N'oubliez
pas, l'ordre des règles est important : si Claws Mail trouve une
règle qui correspond à un message et qui le déplace ou l'efface, la
suite des règles n'est pas testée ni exécutée. C'est pourquoi vous
pouvez ré-ordonner vos règles grâce aux boutons disponibles à droite
de la liste (ou par glisser-déposer).
Il existe aussi une méthode rapide de création de règles de filtrage en
se basant sur le message actuellement sélectionné. Après avoir
sélectionné un message pour lequel vous voulez créer une règle,
choisissez Créer une règle de filtrage...
dans le menu
Outils
, puis choisissez dans le sous-menu :
Automatiquement
est utilisé pour les messages de liste de
diffusion, avec De
crée un filtre basé sur l'expéditeur,
avec À
crée un filtre basé sur le(s) destinataire(s), et
avec Sujet
crée un filtre basé sur le sujet du message.
Chacun de ses types de filtrages a ses avantages, à vous de décider
lequel sera le mieux adapté. En général, avec De
est
utile pour vos contacts réguliers et personnels, et avec À
est utile pour séparer les messages que vous recevez sur différents comptes.
Recherche
Il existe plusieurs méthodes pour rechercher dans vos messages.
L'une d'entre elles est assez répandue, vous pouvez la trouver dans le
menu Edition/Chercher dans le dossier...
. Ceci ouvre une
fenêtre de recherche où vous pouvez spécifier un ou plusieurs champs où
chercher, comme De, À, Sujet, et Message. Après avoir choisi vos critères,
utilisez les boutons Revenir
et Avancer
pour naviguer dans les messages correspondants, ou utilisez Chercher
tous
pour sélectionner tous les messages correspondants en une
fois. Soyez conscients, toutefois, que la recherche dans le message
entier est plus lente que la recherche dans les en-têtes, car les corps
de messages ne sont pas dans les caches de Claws Mail. Il est aussi
possible d'utilise la Recherche avancée
, qui vous permet
d'utiliser des expressions du type de celles utilisées dans les règles
de filtrage.
Si vous cherchez une partie spécifique dans un long message, vous pourrez
utiliser le menu Edition/Recherche dans le message...
. Cela
fonctionne comme la recherche dans un document texte.
La dernière méthode pour rechercher est la Recherche rapide
,
que vous pouvez afficher ou cacher en cliquant sur la petite loupe sous
la liste de messages. Elle est aussi accessible par le menu
Edition/Recherche rapide
. La recherche rapide
est plus puissante que la recherche normale, car elle peut, en plus de
chercher dans les en-têtes normaux, rechercher avec une pseudo-condition
de filtrage lorsqu'elle est en mode Avancé
. Dans ce mode,
le bouton Syntaxe avancée...
vous permettra de voir quelle
syntaxe vous pouvez utiliser, et le bouton ...
vous
permettra de créer une règle avec l'interface usuelle. Enfin, la
recherche rapide
peut chercher de manière récursive, dans
les sous-dossiers du dossier courant.
Lorsque vous appuyez sur Entrée après avoir spécifié la chaîne de recherche,
la liste de messages affichée va être réduite pour ne plus vous présenter
que les messages correspondants. Si la recherche était récursive, les
sous-dossiers contenant un ou des messages correspondants prendront une
icône de loupe. Ceci vous permettra de rechercher dans tous vos messages,
d'un seul coup. Enfin, le réglage Permanent
de la
recherche rapide
permet d'avoir une recherche qui reste
active lorsque vous changez de dossier, ou non. Cela peut permettre de
chercher la même chose dans plusieurs dossiers sans pour autant chercher
récursivement dans leur premier parent commun.