Configuration du compte
Préférences générales
Le premier onglet des préférences du compte, nommé Général
,
comporte des informations de base sur le compte. Dans cet onglet vous
pouvez indiquer votre nom, votre adresse de messagerie, votre société et
des informations basiques de connexion. Le nom du compte est seulement
utilisé par Claws Mail en interne, comme par exemple, dans le
bouton de changement d'identité en bas à droite de la fenêtre
principale. Le panneau Configuration des serveurs vous permet
d'indiquer le protocole utilisé pour la réception (information qui
n'est plus modifiable par la suite), le(s) serveur(s) utilisé(s) pour
envoyer vos courriels (habituellement pop.fai.com et smtp.fai.com où
fai
veux dire Fournisseur d'Accès à Internet) ainsi que
votre login et votre mot de passe sur le serveur de réception.
Dans l'onglet Réception
vous pouvez changer le comportement
par défaut de Claws Mail. Par exemple, laisser les messages sur le
serveur pour un temps, ne pas télécharger les courriels trop gros ou
spécifier si vous souhaitez que les règles de filtrage s'appliquent à
ce compte de messagerie. Le paramètre taille maximale pour la
réception
est utilisé pour éviter de télécharger des courriels
trop gros. Quand vous recevez un courriel dont la taille est plus
importante que cette limite, il sera partiellement téléchargé et vous
aurez par la suite le choix de le télécharger complètement ou de le
détruire du serveur. Ce choix vous sera présenté lorsque vous lirez le
message.
L'onglet Envoyer
contient les préférences que vous voulez
ajouter aux courriels que vous envoyez, par exemple en-tête X-Face ou
Face, ainsi que les informations d'authentification sur le serveur
d'envoi. La plupart du temps les FAI autorisent leurs clients à envoyer
des courriels via leur propre serveur SMTP sans authentification, mais
dans certains cas il peut-être nécessaire de vous authentifier avant
d'envoyer un courriel. Il y a plusieurs possibilités pour faire cela.
La meilleure est sans doute SMTP AUTH. Lorsque ce n'est pas possible,
on utilise généralement S'authentifier sur le POP3 avant
l'envoi
qui se connecte d'abord au serveur POP (qui requiert
une authentification), se déconnecte et envoie le courriel.
L'onglet Composition
comporte les options permettant de
changer le comportement de la fenêtre de composition d'un message avec
ce compte. Il est possible de spécifier une signature à insérer
automatiquement et de renseigner les valeurs par défaut des adresses
Cc, Cci et Répondre à
.
Vous pouvez choisir dans l'onglet Confidentialité
le niveau
de "paranoïa" pour votre compte. Vous voudrez certainement que tous
vos messages envoyés soient signés et/ou cryptés. Signer tous vos
messages et pas seulement ceux importants vous protégera, par exemple,
des faux courriels envoyés dans votre dos à vos collaborateurs. Ceci
peut aider à sauver des situations potentiellement problématiques.
L'onglet SSL est aussi lié à la sécurité mais cette fois les paramètres
qu'il contient s'appliquent au transport du message et non pas à leur
contenu. SSL chiffre la connexion entre le serveur et vous afin
d'éviter que d'autres personnes ne puissent lire vos courriel et mots
de passe lorsqu'ils transitent. SSL devrait être utilisé chaque fois
que c'est possible.
Finalement l'onglet Avancé
vous permet de spécifier les
ports et les domaines si ceux par défaut ne doivent pas être utilisés.
Normalement, vous pouvez laisser ces champs vides. Vous pouvez aussi
spécifier les dossiers pour les messages envoyés, dans la file
d'attente, détruits et les brouillons.
Les types de comptes
Nous venons de voir que lorsqu'un compte est créé il n'est plus possible
de changer son type (le protocole) par la suite. Cela tient au fait
que ces protocoles ne sont pas exactement identiques. En effet, la
plus grande partie des options POP3 sont sans signification pour
l'IMAP par exemple.
POP3
POP3 est l'un des deux protocoles les plus utilisés et est disponible chez
pratiquement tous les FAI de la Terre. Son principal avantage est
qu'il permet de télécharger les courriels sur son ordinateur. Ceci
implique que l'accès à vos messages sera très rapide une fois que le
téléchargement sera terminé. L'inconvénient de POP3 est qu'il est plus
difficile de synchroniser vos boîtes aux lettres électroniques sur
plusieurs ordinateurs (cela vous obligeant à garder vos messages sur
le serveur pour quelques jours) notamment il sera très difficile de
garder une trace des courriels que vous avez lus, auxquels vous avez
répondus, etc., d'un ordinateur à l'autre.
Les courriels reçus d'un compte POP3 seront stockés dans une boîte MH dans
votre arbre de dossiers.
IMAP
IMAP est le second protocole le plus utilisé. Son but est de pallier aux
inconvénients de POP3. Lorsque vous utilisez IMAP, la liste de vos
dossiers et vos messages sont tous gardés sur un serveur central. Ceci
ralentit les accès aux courriels car ils sont téléchargés à la demande.
Toutefois, lorsque vous utilisez un autre ordinateur ou un autre client
de messagerie vos courriels seront dans l'état dans lequel vous les
avez laissés, y compris leur statut (lu, non lu, répondu, etc.).
Quand vous créez un compte IMAP, une boîte aux lettres électronique est
créée pour ce compte dans l'arbre des dossiers.
Nouvelles
Le protocole News (NNTP) est utilisé pour envoyer et recevoir des
articles USENET. Les messages sont stockés sur un serveur
central et téléchargés à la demande. Ils ne peuvent pas être
détruits ou supprimés par l'utilisateur.
Lorsque vous créez un compte News une boîte aux lettres électronique est
créée pour ce compte dans l'arbre des dossiers.
Local
Le protocole Fichier local MBOX
peut être utilisé si vous
faites fonctionner un serveur SMTP sur votre ordinateur et/ou que vous
voulez recevoir vos logs système simplement.
Les messages reçus d'un compte local sont stockés dans une boîte aux lettre
électronique au format MH dans l'arbre des dossiers.
SMTP seulement
Le protocole Aucun (SMTP seulement)
ne permet pas la
réception des courriels. Il permet en revanche de créer différentes
identités que vous pourrez utiliser pour envoyer vos messages avec
différents alias par exemple.
Comptes multiples
Il est possible de créer plusieurs comptes dans Claws Mail. Pour les
comptes POP vous pouvez choisir d'enregistrer vos courriels de vos
différents comptes dans le même dossier en utilisant l'onglet
Réception
des préférences générales. Les comptes IMAP et
News ont chacun leur propre boîte aux lettres électroniques dans l'arbre
des dossiers.
Vous pouvez choisir quels comptes seront vérifiés lorsque vous utilisez la
commande Relever le courrier de tous les comptes
(ou
Tous
dans la barre d'outils) en les sélectionnant dans
l'onglet Réception
des préférences générales ou dans la
colonne G
de la liste des comptes.
Plus de filtrage
Par défaut, les règles de filtrages sont globales. Cela veut dire que
les courriels des différents comptes peuvent être filtrés dans le dossier
d'un autre compte. Par exemple un message reçu par un compte POP3 pourra
être filtré dans un dossier d'un compte IMAP et vice-versa. En fonction de
ce que vous voulez faire cela peut-être vous être très utile ou très
embêtant. Si vous voulez éviter cela mais souhaitez toujours trier
automatiquement votre courriel entrant, la meilleure chose à faire est
de désactiver le Filtrage sur les comptes et utiliser des règles de
traitement dans les différentes boîtes de réception des comptes. Les
règles de traitement sont exécutées lorsque vous entrerez dans le
dossier ou en les exécutant manuellement à partir du menu contextuel
du dossier.
Il est aussi possible de définir des règles de filtrages spéciques à un
compte particulier, pour une utilisation plus fine lors de la relève du
courrier ou le filtrage manuel de messages.