Gestión básica del correo
Carpetas de correo
Si recibe un monton de correos pronto se encontrará con que su carpeta
de Entrada ha crecido hasta el punto en que encontrar un mensaje,
incluso si lo ha recibido hace unos días, se vuelve una tarea árdua.
Esta es la razón por la que ≻, como la mayoría de los buenos
clientes de correo, proporciona múltiples posibilidades de organización
de los mensajes al usuario.
Puede crear tantas carpetas y subcarpetas como necesite. Por ejemplo,
una carpeta para la familia, otra para los amigos, carpetas para
listas de correo, carpetas de archivo para correos antiguos que aún
desee tener disponibles, etc. Para crear una carpeta nueva, simplemente
haga clic con el botón derecho en la carpeta padre y seleccione
Nueva carpeta...
del menú deplegable. Si quiere crear
una carpeta Amigos
dentro de Entrada, por ejemplo, haga
clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Entrada, elija
Nueva carpeta...
y teclee Amigos
en la
ventana de diálogo que aparece. Pulse el botón Aceptar y la nueva
carpeta estará creada.
Organización de carpetas
Ahora que ha creado carpetas puede manipularlas, incluyendo su
contenido, utilizando los elementos del menú o arrastrando y soltando.
Mover una carpeta dentro de otra, por ejemplo, se puede realizar
pulsando con el botón derecho sobre la carpeta a mover, seleccionar
la opción Mover carpeta...
y seleccionar la carpeta
de destino. Ésto moverá la carpeta, junto el correo que contiene,
como subcarpeta de la carpeta seleccionada. De manera alternativa,
puede arrastrar la carpeta a otra pulsando sobre ella, manteniendo
el botón pulsado, moviendo el cursor del ratón sobre la carpeta de
destino y soltando el botón del ratón.
Si quiere eliminar una carpeta y el correo que contenga, simplemente
haga clic con el botón derecho sobre la misma y seleccione
Borrar carpeta...
. Puesto que ésto es potencialmente
peligroso (los mensajes en la carpeta se borrarán y no será posible
recuperarlos) se le pedirá confirmación.
De la misma manera que puede mover una carpeta dentro de otra se pueden
mover los mensajes de una carpeta a otra. El método a aplicar es el
mismo: bien arrastrar y soltar los correos o bien seleccionar
Mover...
después de hacer clic con el botón derecho
sobre el mensaje. Se pueden seleccionar varios mensajes utilizando las
teclas Control o Mayúsculas mientras se hace clic sobre ellos. También
se pueden copiar los mensajes a otra carpeta manteniendo la tecla
Control pulsada mientras se realiza la operación de arrastrar y soltar,
o seleccionando Copiar...
del menú contextual del
mensaje.
Filtrado
Una vez haya creado una elegante estructura de carpetas, probablemente
querrá que ≻ distribuya los mensajes entrantes automáticamente, de
manera que no haya que moverlos manualmente cada vez que llegan. Para
ésto se puede usar el mecanismo de filtrado.
Encontrará las preferencias de filtrado a través del elemento
Filtrado...
del menú de Configuración
.
Desde este diálogo podrá definir nuevas reglas, modificar o borrar
las existentes, reordenarlas, y activarlas o desactivarlas. Las reglas
de filtrado se componen de cuatro elementos: su estado de activación,
un nombre, una condición y una acción. Las reglas desactivadas
simplemente se ignoran. El nombre es opcional, pero está para facilitar
la identificación de las reglas existentes. El formato de la condición
es una expresión que define lo que ≻ deberá buscar al filtrar los
mensajes, por ejemplo: to matchcase sylpheed-claws-users
es para mensajes enviados a cualquier dirección que contenga
sylpheed-claws-users
. Puede definir condiciones
fácilmente pulsando el botón Definir...
a la derecha del
campo. La tercera parte de una regla de filtrado es la acción, que
indica a ≻ que hacer con los mensajes que cumplan la condición que
hemos definido. Por ejemplo, mark_as_read
marcaría el
correo como leído tan pronto como llegase a la Entrada, o move
#mh/Mailbox/inbox/Amigos
movería el mensaje a la subcarpeta
Amigos
. Aquí también el botón Definir...
está disponible para ayudarle a definir las acciones a realizar.
Una vez haya definido la regla, puede añadirla a la lista de reglas
con el botón Añadir
. No olvide que el orden de las
reglas es importante: si ≻ encuentra una regla adecuada para un
mensaje que lo mueve o lo borra estó detendrá la búsqueda de más reglas
para él. Esta es la razón de los botones en la parte derecha de la
lista de reglas, que permiten la reordenación de las mismas. Las reglas
también se pueden reordenar arrastrando y soltando con el ratón.
También existe un método rápido para crear reglas de filtrado basadas
en el mensaje seleccionado. Después de seleccionar un correo del tipo
que quiera filtrar, seleccione Crear regla de filtrado
en el menú Herramientas
y elija un tipo del submenú:
Automáticamente
es útil para mensajes de listas de
correo, Basada en Desde
crea un filtro a partir del
remitente del correo, Basada en Para
lo hace a partir
del destinatario y Basada en el Asunto
lo crea en
función del asunto del correo. Cada uno de estos tipos de filtrado
tiene sus ventajas, dejando al usuario que encuentre la que le
resulte más práctica. Normalmente, Basada en Desde
es
mejor para organizar correos de los contactos habituales, mientras que
Basada en Para
es más útil para organizar los mensajes
que le envíen a sus distintas cuentas.
Buscando
Existen varios métodos para buscar en sus mensajes de correo.
Una de ellas es relativamente estándar, y se puede encontrar en el
menú Editar
, es la opción Buscar en
carpeta...
. Esto abrirá una ventana donde se pueden especificar
uno o más campos por los que buscar: Desde, Para, Asunto y Cuerpo.
Una vez especificados los criterios pulse en los botones
Atrás
o Adelante
para navegar a través
de los mensajes que coincidan, o utilize Encontrar todos
para seleccionar todos los mensajes de una vez. Tenga en cuenta que
buscar en el cuerpo de los mensajes es mucho más lento que buscar en
las cabeceras, ya que los cuerpos no están en la cache de ≻.
Si está leyendo un correo muy grande y quiere encontrar alguna parte
concreta del mismo puede usar la opción Buscar en el mensaje
actual...
del menú Editar
. Funciona igual que
la búsqueda en un documento de texto.
La última manera de buscar mensaje es utilizar la
búsqueda rápida
, que puede mostrar u ocultar usando la
pequeña lupa que aparece bajo la lista de mensajes. También se puede
acceder a ella a través de la opción Búsqueda rápida
del menú Editar
.
La búsqueda rápida
es más potente que la búsqueda normal,
ya que puede buscar en las cabeceras estándar (Desde, Para, Asunto)
o en modo Extendido
utilizando prácticamente cualquier
criterio que pueda imaginar. En modo Extendido
el botón de
Información
es visible, lo que permite ver la sintaxis
de búsqueda. El botón Editar
también esta disponible
para crear rápidamente una regla. Además se puede configurar la
búsqueda rápida
para buscar recursivamente por las
subcarpetas y si debe o no reinicializarse por si misma cuando se
cambia de carpeta.
Cuando pulse Entrar después de haber especificado la cadena de
búsqueda, la lista de mensajes se reducirá para mostrarle sólo los
mensajes que coincidan. Si se configuró la búsqueda recursivamente
cualquier subcarpeta de la actual que contenga mensajes que coincidan
cambiará su icono por el de una lupa. De esta manera puede buscar en
todo el buzón de una sola vez. Si la búsqueda esta en modo pegajoso
el filtro permanecerá aplicado cuando se cambie a otra carpeta. Ésto
puede ser molesto inicialmente, ya que puede que se olvide de ello,
pero es útil en algunos casos, por ejemplo si quiere buscar en el
cuerpo de los mensajes y no está seguro de la carpeta que lo contiene:
una búsqueda recursiva sobre el cuerpo de los correos de todo el buzón
puede ser realmente lenta.