Agenda de direcciones
Manejo básico
Se puede acceder a la agenda de direcciones a través del menú
Herramientas/Agenda de direcciones
. Esta organizada
en diferentes secciones: la Agenda de direcciones
y
sus subseciones, que contienen los contactos añadidos localmente; las
secciones vCard, que contienen las vCard importadas; y, si el
soporte para ello ha sido incluido en ≻, las secciones LDAP y
jPilot, conteniendo contactos de sus servidores LDAP o dispositivos
de mano.
En la sección Agenda de direcciones
puede crear
múltiples libros de direcciones. Cada uno puede albergar direcciones
y/o carpetas. Esto puede ayudar a organizar sus contactos por
categorías. Además de esto puede crear grupos de direcciones, los
cuales pueden usarse en la ventana de composición para enviar correos
a múltiples personas a la vez.
Los menús de la ventana de la agenda de direcciones le permitiran
realizar todo esto. Por ejemplo, puede crear una carpeta
Familia dentro de su agenda Direcciones
personales
usando el menú Agenda/Nueva carpeta
cuando Direcciones personales
esté seleccionado, o
pulsando con el botón derecho en ella. De la misma manera puede añadir
contactos a una agenda o carpeta usando el menú
Dirección
o pulsando con el botón derecho en un elemento
de la lista que se encuentra a la derecha de la ventana.
Cuando añada un contacto aparecerá una nueva ventana, donde podrá
especificar los detalles del contacto en la primera pestaña
(Nombre mostrado, Nombre, ...) y una lista de
direcciones de correo en la segunda pestaña.
Una manera más simple de guardar sus contactos en su agenda de
direcciones es hacerlo cuando lea uno de sus correos, utilizando el
menú Herramientas/Añadir remitente a la agenda
, o
pulsando con el botón derecho en una dirección de correo en la vista
de mensaje.
Exportando e importando direcciones
≻ puede importar agendas de direcciones fácilmente desde la mayoría
de los programas de correo electrónico. Desde el menú
Herramientas
en la agenda de direcciones podrá importar
agendas de Pine o Mutt. Como estos formatos no están muy difundidos,
también podrá importar ficheros LDIF. LDIF es un formato usado
ampliamente, por lo que la mayoría de los programas de correo pueden
exportar sus agendas en este formato.
La importación de ficheros LDIF se realiza a través de
Herramientas/Importar fichero LDIF
y es un proceso en
tres pasos: seleccionar el fichero a importar y el nombre de la agenda,
comprobar los campos que quiere importar si los valores predeterminados
no son satisfactorios, y finalmente pulsar el botón
Guardar
.
Funcionalidades avanzadas
Usando servidores LDAP
Los servidores LDAP se utilizan para compartir agendas de direcciones
en un entorno de red. A menudo están disponibles en empresas. Activar
un servidor LDAP en ≻ es bastante sencillo. Seleccione en el menú
Agenda/Nuevo servidor LDAP
, después elija un nombre
para este servidor LDAP. Introduzca el nombre de la máquina con el
servidor (p.ej. ldap.sylpheed.org
),
su puerto si es necesario (el puerto estándar es el 389
). Puede entonces rellenar la Base de
búsqueda
si conoce el valor a usar o pulsar el botón
Comprobar servidor
para que ≻ intente deducirla de
manera automática. Si su servidor necesita autentificación, puede
establecerla en la pestaña Extendido
Cuando cierre esta ventana pulsando Aceptar
el
servidor aparecerá en la lista de fuentes de agendas de direcciones
de la parte izquierda. Al seleccionar el servidor podrá ver una lista
de contactos vacía a la derecha, lo cual puede ser sorprendente al
principio. Esto es así para evitar realizar búsquedas completas en el
servidor sin que sean solicitadas explícitamente. Ahora puede buscar
nombres usando el formulario Buscar nombre
de la parte
inferior de la lista. Si desea un listado completo simplemente busque
*
.
Integración con jPilot
≻ puede usar las direcciones almacenadas en su dispositivo de mano.
Soporte de vCard
≻ puede importar las vCard de sus contactos utilizando el menú
Agenda/Nueva vCard
.