Configuración de cuentas
Preferencias básicas
La primera pestaña en las preferencias de la cuenta,
Básicas
, contiene
como su nombre indica los datos indispensables de la cuenta. En esta
pestaña puede especificar su nombre, dirección de correo, organización
y la información básica de conexión. El nombre de la cuenta es sólo el
nombre que ≻ usará para referirse a ella, por ejemplo, en el
selector de cuenta de la esquina inferior derecha de la ventana
principal. La información del servidor le permite indicar el protocolo
de recepción a usar (que no es modificable en cuentas ya existentes),
el/los servidor/es usados para recibir o enviar sus correos (comúnmente
pop.isp.com y smtp.isp.com)
y su nombre de usuario en el servidor de recepción.
En la pestaña Recibir
se puede cambiar el comportamiento
predeterminado de ≻. Por ejemplo, dejar los mensajes en el servidor
durante un tiempo, evitar la descarga de correos demasiado grandes, o
especificar si se quiere que las reglas de filtrado se apliquen a los
mensajes de esta cuenta. La opción Límite de tamaño al
recibir
se usa para controlar el tiempo invertido descargando
mensajes grandes. Cuando reciba un mensaje de tamaño mayor que éste
límite será descargado parcialmente y tendrá después la opción de
descargarlo por completo o eliminarlo del servidor. Esta eleción
aparecerá cuando esté visualizando el mensaje.
La pestaña Enviar
contiene las preferencias de cabeceras
especiales que puede querer añadir a los mensajes que envíe, como las
cabeceras X-Face o Face, e información de autentificación para enviar
correos. En la mayoría de las ocasiones su ISP permitirá que sus
clientes envíen correo a través del servidor SMTP sin autentificarse,
pero en algunas configuraciones tiene que identificarse primero antes
de enviar. Hay diferentes posibilidades para ello. La mejor, cuando
está disponible, es SMTP AUTH. Cuando no está disponible normalmente
usará Autentificación con POP3 antes de enviar
, que se
conecta al servidor POP (que necesita autentificación), desconecta y
envía el correo.
La pestaña de Componer
alberga las opciones para cambiar
el comportamiento de la ventana de composición cuando se usa con la
cuenta. Se puede especificar una firma para insertar de manera
automática y establecer direcciones Cc
,
Bcc
o Responder a
predeterminadas.
En la pestaña de Privacidad
se puede seleccionar el
nivel de paranoia predeterminado para la cuenta. Puede desear que todos
los mensajes enviados sean firmados y/o cifrados digitalmente. Firmar
todos los mensajes salientes, no sólo los importantes, podrá, por
ejemplo, protegerle de correos falsos enviados en su nombre a
compañeros de trabajo. Esto puede ayudar a resolver situaciones
embarazosas.
La pestaña SSL
también está relacionada con la
seguridad, aunque en esta ocasión las configuraciones se aplican al
transporte de sus correos y no al contenido de los mismos. Básicamente
el uso de SSL realiza un cifrado de la conexión entre usted y el
servidor, que evita que alguién espiando en su conexión sea capaz de
leer sus correos y su contraseña. Debería usar SSL siempre que esté
disponible.
Finalmente, la pestaña Avanzadas
permite especificar
puertos y dominios si no se utilizan los valores predeterminados.
Habitualmente puede dejar estas opciones vacías. También se pueden
indicar aquí las carpetas para mensajes enviados, encolados, borradores
y borrados.
Tipos de cuentas
Como vimos anteriormente, una vez creada una cuenta no se puede cambiar
su tipo (protocolo) nunca más. Esto es debido a que las preferencias
para estos diferentes tipos no son similares, siendo la mayoría de las
opciones relacionadas con POP3 irrelevantes para IMAP, por ejemplo.
POP3
POP3 es uno de los dos procotolos más utilizados y está disponible en
casi cualquier ISP del planeta. Su ventaja es que permite descargar
el correo a su ordenador, lo cual significa que el acceso al mismo es
realmente rápido una vez lo tenga en su disco duro. La desventaja de
POP3 es que es más complicado mantener el correo sincronizado en
múltiples ordenadores (tendrá que mantener el correo en el servidor
durante algunos días) y no será fácil llevar a cabo el seguimiento de
que mensajes han sido leídos, cuales respondidos, etc. cuando esté
usando otro ordenador.
El correo recibido de una cuenta POP3 será almacenado en un buzón MH
en el árbol de carpetas.
IMAP
IMAP es el segundo protocolo más utilizado y su objetivo es resolver
las desventajas de POP3. Al usar IMAP su lista de carpetas y sus
mensajes serán todos mantenidos en un servidor central. Esto ralentiza
un poco la navegación ya que cada correo es descargado bajo demanda,
pero cuando use otro ordenador o cliente de correo sus mensajes estarán
en el mismo estado en que los dejó, incluyendo su estado (leído, sin
leer, respondido, etc.).
Cuando cree una cuenta IMAP se creará un buzón IMAP para ella en el
árbol de carpetas.
Noticias (News)
Las noticias (NNTP) es el protocolo para enviar y recibir artículos de
USENET. Los mesajes se mantienen en un servidor central y son
descargados bajo demanda. El usuario no puede borrar los mensajes.
Cuando cree una cuenta de noticias se creará un buzón de noticias para
ella en el árbol de carpetas.
Local
El tipo de cuenta Local mbox file
puede ser usado si
se ejecuta un servidor SMTP en su ordenador y/o quiere recibir sus
registros fácilmente.
El correo recibido de una cuenta local se almacena en un buzón MH en
el árbol de carpetas.
Sólo SMTP
El tipo de cuenta None, (SMTP only)
es un tipo especial
de cuenta que no recibirá ningún correo, pero que permite crear
identidades diferentes que pueden usarse para, por ejemplo, enviar
correo con distintos alias.
Múltiples cuentas
Se pueden crear fácilmente múltiples cuentas en ≻. Para las cuentas
POP se puede almacenar todo el correo de distintas cuentas en la(s)
misma(s) carpeta(s), usando la configuración de la pestaña
Recibir
. Las cuentas IMAP y de noticias tienen sus
propios buzones cada una de ellas en el árbol de carpetas.
Puede seleccionar en que cuentas se comprobará si hay correo nuevo
al usar el comando Recibir todo
en la barra de
herramientas, marcando para ello la casilla correspondiente el la
pestaña Recibir
de su configuración o en la columna
G
de la lista de cuentas.
Más filtrado
Por defecto las reglas de filtrado son globales, pero también pueden
asignarse a una cuenta específica. Al recuperar el correo, cualquier
regla asignada a una cuenta específica solo se aplicará a mensajes
recuperados desde esa cuenta.
El correo de cualquier cuenta se puede filtrar hacia las carpetas
de otras cuentas. Por ejemplo, un correo recibido a través de POP3
podría filtrarse a una carpeta de una cuenta IMAP, y viceversa.
Esto puede ser una característica útil o desagradable, depende de
lo que quiera conseguir. Si prefiriese evitar esto, pero aún desea
ordenar su correo entrante de manera automática lo mejor es desactivar
el filtrado en ciertas cuentas y utilizar las reglas de procesamiento
en cada una de las carpetas de entrada que especifique, ya que las
reglas de procesamiento se aplican automáticamente cuando se abre la
carpeta y pueden aplicarse manualmente desde la opción correspondiente
en el menú de contexto de la carpeta.