[claws.git] / manual / starting.xml
1 <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
2 <section id="ch_starting">
3 <title>Getting started with Claws Mail</title>
5   <section id="start_wizard">
6     <title>The initial wizard</title>
7     <para>
8         The first time that you start Claws Mail, you will be asked a few 
9         questions in order to set up an account. These questions are easy to 
10         answer and grouped in several short pages.
11     </para><para>
12         First you will be asked to fill in your name, (<emphasis>usually 
13         guessed from the operating system</emphasis>), your email address, and 
14         the name of your organisation, (<emphasis>optional</emphasis>).
15     </para><para>
16         The following page will allow you to enter details of how to retrieve 
17         your mail. The format of the page will be determined by the 
18         <quote>Server type</quote>:
19     </para>
20     <blockquote>
21       <variablelist>
22         <varlistentry>
23           <term>POP3</term>
24           <listitem>
25             <para>
26         If you choose POP3, you will need to enter the server address, 
27         username, and password. The password is optional, if you don't provide 
28         it here then you will be prompted for it each time it is needed.
29             </para>
30           </listitem>
31         </varlistentry>
32         <varlistentry>
33           <term>IMAP</term>
34           <listitem>
35             <para>
36         If you choose IMAP, you will need to enter the server address, 
37         username, password, and IMAP server directory. The password is 
38         optional, if you don't provide it here then you will be prompted for it
39         each time it is needed. The IMAP server directory is also optional, 
40         often it is not needed and can be left empty.
41             </para>
42           </listitem>
43         </varlistentry>
44         <varlistentry>
45           <term>Local mbox file</term>
46           <listitem>
47             <para>
48         If you choose Local mbox file, you will need to enter the location of 
49         your local mailbox spool file. This location depends on your Operating
50         System, but values like <filename>/var/mail/username</filename> or
51         <filename>/var/spool/mail/username</filename> are common, where 
52         <literal>username</literal> is your system login.
53             </para>
54           </listitem>
55         </varlistentry>
56       </variablelist>
57     </blockquote>
58     <para>
59         When you click the <quote>Auto-configure</quote> button, Claws Mail will
60         attempt to configure your account's servers based on your email address
61         and the type of account you have chosen.
62     </para>
63     <para>
64         On the next page you will enter the address of your SMTP server, 
65         (<emphasis>sometimes referred to as 
66         <quote>Outgoing server</quote></emphasis>). You will also be asked 
67         whether to authenticate when sending mail; this is often not the case 
68         if you're using an ISP to connect to Internet, and often the case if 
69         you are configuring a professional account.
70     </para><para>
71         If you chose either POP3 or Local mbox file, the next page  will ask 
72         you where you want to save your mail on disk. The default, 
73         <quote>Mail</quote>, is usually ok and will save your mails in a 
74         directory called <filename>Mail</filename> in your home directory.
75     </para><para>
76         If Claws Mail is built with support for OpenSSL, you will next see 
77         the <quote>Security</quote> page, here you will be able to choose to 
78         use SSL encryption to send and receive your emails. Most ISPs do not 
79         enable this, but many companies do; if you're unsure about it, you can 
80         leave them unselected.
81     </para><para>
82         You can now click on the Save button, and start enjoying Claws Mail.
83     </para>
84   </section>
86   <section id="start_getting">
87     <title>Getting mail</title>
88     <para>
89         Retrieving your email can be done from the toolbar button named 
90         <quote>Get mail</quote> or from the <quote>Receive</quote> submenu of 
91         the <quote>Message</quote> menu.
92     </para><para>
93         If you want Claws Mail to check your mail automatically at regular 
94         intervals, you can ask it to do so from the 
95         <quote>Mail handling: Receiving</quote> preference page which you'll 
96         find in the <quote>Configuration/Preferences...</quote> menu. Just 
97         click the 
98         <quote>Automatically check new mail every [...] minute(s)</quote> 
99         checkbox, and set the interval to your liking.
100     </para>
101   </section>
103   <section id="start_reading">
104     <title>Reading your mail</title>
105     <para>
106         Once you have retrieved your emails, the Inbox folder will contain 
107         them. The total number of emails in a folder is shown at the right of 
108         the folder's name, along with the number of unread and new emails in 
109         it. To see them, click on the folder row in the folder list, and the 
110         list of emails in that folder will be displayed in the Message List 
111         pane. You can then select an email using the mouse, or by using the Up 
112         and Down keys to navigate through the list, and the Space bar to 
113         display and scroll emails. You can use other keys to navigate through 
114         emails, like P and N (previous and next).
115     </para>
116   </section>
118   <section id="start_writing">
119     <title>Writing your first mail</title>
120     <para>
121         When clicking on the <quote>Compose</quote> button of the toolbar, a 
122         composition window will open. This window contains different fields 
123         which you should be able to recognise easily: if you have multiple 
124         accounts, the From field can be used to select which account you want 
125         to use for this email; the To field is for recipient of the email. When
126         you fill it in, a second To field will appear, so that you can send the
127         email to multiple recipients. You can also change the To field to a Cc 
128         field or other types of fields, by using its dropdown menu, or by 
129         typing in the field that you require. After that, you will be able to 
130         set the subject of your email, then type its body.
131     </para><para>
132         A little note about an email's subject: Claws Mail will ask you for
133         confirmation if you attempt to send an email with an empty subject. 
134         This is because it can be annoying for the recipient to receive emails 
135         without a subject, as it doesn't help in handling email.
136     </para>
137   </section>
139   <section id="start_sending">
140     <title>Sending your first mail</title>
141     <para>
142         When you have finished writing your first email, you can either click 
143         the <quote>Send</quote> button to send your email immediately, or use 
144         the <quote>Send later</quote> button to queue the message for later 
145         sending. When using <quote>Send</quote>, the composition window will 
146         close itself when the mail has been sent; it will stay open if there is
147         an error. When using <quote>Send later</quote>, the composition window 
148         will immediately close, and your email will be stored in your Queue 
149         folder. It will then be sent when you click the <quote>Send</quote> 
150         button in the main window's toolbar.
151     </para><para>
152         The emails that you send are saved in the Sent folder of your mailbox, 
153         so that you can recall what you wrote to whom, or use an already sent 
154         email as a template to write another.
155     </para>
156   </section>
157 </section>