2006-01-24 [mones] 1.9.100cvs182
[claws.git] / manual / glossary.xml
1 <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
2 <appendix id="ap_glossary">
3 <title>Glossary</title>
4 <variablelist>
5   <title>A</title>
6   <varlistentry id="gt_account">
7     <term> 
8 Account
9     </term>
10     <listitem>
11       <para>
12 An account represents an identity within Sylpheed-Claws. As such only one email address is associated with an account. You can setup an unlimited number of accounts though.
13       </para>
14     </listitem>
15   </varlistentry>
16   <varlistentry id="gt_action_rules">
17     <term>
18 Action (rules)
19     </term>
20     <listitem>
21       <para>
22 An action is something to be performed when a message matches the filtering rule conditions. Most simple action is to move the matching message to a preset folder.
23       </para>
24     </listitem>
25   </varlistentry>
26   <varlistentry id="gt_actions">
27     <term>
28 Actions 
29     </term>
30     <listitem>
31       <para>
32 User defined commands arranged in a customisable menu. Message(s) or part of a message can be passed to them using a special syntax.
33       </para>
34     </listitem>
35   </varlistentry>
36   <varlistentry id="gt_addressbook">
37     <term>
38 Addressbook
39     </term>
40     <listitem>
41       <para>
42 Storage for names, mail addresses and custom user attributes. Also provides access to <xref linkend="gt_ldap" /> servers and <xref linkend="gt_vcard" /> files.
43       </para>
44     </listitem>
45   </varlistentry>
46   <varlistentry id="gt_ascii">
47     <term>
48 <acronym>ASCII</acronym>
49     </term>
50     <listitem>
51       <para>
52 American Standard Code for Information Interchange. A standard <xref linkend="gt_character_encoding" /> using 7 bit. It's defined as an Internet standard in <ulink url="http://www.ietf.org/rfc/rfc20.txt">RFC 20</ulink>.
53       </para>
54     </listitem>
55   </varlistentry>
56   <varlistentry id="gt_attachment">
57     <term>
58 Attachment
59     </term>
60     <listitem>
61       <para>
62 Aditional file bundled with a mail message. Some attachments can be displayed inside Sylpheed-Claws, others require external programs. <xref linkend="gt_plugins" /> can provide additional functions for attachments.
63       </para>
64     </listitem>
65   </varlistentry>
66 </variablelist>
67 <!--
68 <variablelist>
69   <title>B</title>
70   <varlistentry id="">
71     <term>
72     </term>
73     <listitem>
74       <para>
75       </para>
76     </listitem>
77   </varlistentry>
78 </variablelist>
79 -->    
80 <variablelist>
81   <title>C</title>
82   <varlistentry id="gt_character_encoding">
83     <term>
84 Character encoding
85     </term>
86     <listitem>
87       <para>
88 A map between writting symbols (like letters and other symbols) and the numbers used to represent them inside the computer. Most famous character encoding is probably <xref linkend="gt_ascii" />, but it has been superseded by others like UTF-8. 
89       </para>
90     </listitem>
91   </varlistentry>
92   <varlistentry id="gt_compose">
93     <term>
94 Compose
95     </term>
96     <listitem>
97       <para>
98 Create new a message text or a reply to a received mail in the so called compose window.
99       </para>
100     </listitem>
101   </varlistentry>
102   <varlistentry id="gt_condition_rules">
103     <term>
104 Condition (rules)
105     </term>
106     <listitem>
107       <para>
108 The prerequisites a mail message must fulfill so the       
109       </para>
110     </listitem>
111   </varlistentry>
112 </variablelist>
113     
114 <variablelist>
115   <title>D</title>
116   <varlistentry id="gt_digital_signature">
117     <term>
118 Digital signature (GPG)
119     </term>
120     <listitem>
121       <para>
122       </para>
123     </listitem>
124   </varlistentry>
125 </variablelist>
126     
127 <variablelist>
128   <title>E</title>
129   <varlistentry id="gt_encryption">
130     <term>
131 Encryption (GPG)
132     </term>
133     <listitem>
134       <para>
135       </para>
136     </listitem>
137   </varlistentry>
138 </variablelist>
139     
140 <variablelist>
141   <title>F</title>
142   <varlistentry id="gt_filtering_rule">
143     <term>
144 Filtering rule
145     </term>
146     <listitem>
147       <para>
148       </para>
149     </listitem>
150   </varlistentry>
151   <varlistentry id="gt_folder">
152     <term>
153 Folder
154     </term>
155     <listitem>
156       <para>
157 A folder is the primary message container. Folders can be local or remote, but they are managed in an uniform way by Sylpheed-Claws. Plugins can provide aditional folder types when loaded.
158       </para>
159     </listitem>
160   </varlistentry>
161   <varlistentry id="gt_forward">
162     <term>
163 Forward
164     </term>
165     <listitem>
166       <para>
167 Sent a received mail to other recipient which is not the sender.
168       </para>
169     </listitem>
170   </varlistentry>
171 </variablelist>
172 <!--    
173 <variablelist>
174   <title>G</title>
175   <varlistentry>
176     <term>
177     </term>
178     <listitem>
179       <para>
180       </para>
181     </listitem>
182   </varlistentry>
183 </variablelist>
184 -->    
185 <variablelist>
186   <title>H</title>
187   <varlistentry id="gt_headers_message">
188     <term>
189 Headers (message)
190     </term>
191     <listitem>
192       <para>
193 Machine readable lines which are the first part of a mail message. Purpose of headers varies. Typical headers are the From and To which state the sender and recipient of the message. Others are just needed for the mail system to work. And there is other group which are optional but may provide aditional information, like <xref linkend="gt_xface" />.
194       </para>
195     </listitem>
196   </varlistentry>
197   <varlistentry id="gt_html">
198     <term>
199 <acronym>HTML</acronym>
200     </term>
201     <listitem>
202       <para>
203 Acronym for Hyper-Text Markup Language and was the standard language to encode web pages on the beginning of the <xref linkend="gt_www" />. Some mail clients use this language to encode the textual body of mails in order to craft special effects to text at the cost of multiplying the message size even several times. Unfortunately HTML mail is also widely used by spammers to send <xref linkend="gt_spam" />.
204       </para>
205     </listitem>
206   </varlistentry>
207 </variablelist>
208     
209 <variablelist>
210   <title>I</title>
211   <varlistentry id="gt_imap">
212     <term>
213 <acronym>IMAP4</acronym>
214     </term>
215     <listitem>
216       <para>
217 Internet Messaging Access Protocol (version 4). A protocol for accessing email on a remote server from a local client. All messages are stored in the remote server.
218       </para>
219     </listitem>
220   </varlistentry>
221   <varlistentry id="gt_immediate_execution">
222     <term>
223 Immediate execution
224     </term>
225     <listitem>
226       <para>
227 When immediate execution is turned on operations performed on summary view items (like deletions or movements) are executed without delay. If turned off elements are only marked and operations are executed when the execute button is pressed.
228       </para>
229     </listitem>
230   </varlistentry>
231 </variablelist>
232 <!-- 
233 <variablelist>
234   <title>J</title>
235   <varlistentry id="">
236     <term>
237     </term>
238     <listitem>
239       <para>
240       </para>
241     </listitem>
242   </varlistentry>
243 </variablelist>
244     
245 <variablelist>
246   <title>K</title>
247   <varlistentry id="">
248     <term>
249     </term>
250     <listitem>
251       <para>
252       </para>
253     </listitem>
254   </varlistentry>
255 </variablelist>
256 -->    
257 <variablelist>
258   <title>L</title>
259   <varlistentry id="gt_ldap"> 
260     <term>
261 <acronym>LDAP</acronym>
262     </term>
263     <listitem>
264       <para>
265 Lightweight Directory Access Protocol. A protocol for accessing information directories such as organizations, individuals, phone numbers, and addresses.
266       </para>
267     </listitem>
268   </varlistentry>
269   <varlistentry id="gt_local_mbox_file">
270     <term>
271 Local mbox file
272     </term>
273     <listitem>
274       <para>
275 A local file in <xref linkend="gt_mbox" /> format.      
276       </para>
277     </listitem>
278   </varlistentry>
279   <varlistentry id="gt_log_window">
280     <term>
281 Log window
282     </term>
283     <listitem>
284       <para>
285 A special window which records protocol operations performed by Sylpheed-Claws in detail. It's an useful tool for debugging.
286       </para>
287     </listitem>
288   </varlistentry>
289 </variablelist>
290     
291 <variablelist>
292   <title>M</title>
293   <varlistentry id="gt_mailbox">
294     <term>
295 Mailbox
296     </term>
297     <listitem>
298       <para>
299 The root of a folder hierarchy.
300       </para>
301     </listitem>
302   </varlistentry>
303   <varlistentry id="gt_maildir">
304     <term>
305 Maildir
306     </term>
307     <listitem>
308       <para>
309 A mailbox format in which all mail is kept in separate files.
310       </para>
311     </listitem>
312   </varlistentry>
313   <varlistentry id="gt_mark_message">
314     <term>
315 Mark (message)
316     </term>
317     <listitem>
318       <para>
319 Some bit set on a message to indicate some special status.
320       </para>
321     </listitem>
322   </varlistentry>
323   <varlistentry id="gt_mbox">
324     <term>
325 MBOX
326     </term>
327     <listitem>
328       <para>
329 A mailbox format in which all mail is concatenated and stored in a single file.
330       </para>
331     </listitem>
332   </varlistentry>
333   <varlistentry id="gt_message">
334     <term>
335 Message
336     </term>
337     <listitem>
338       <para>
339 A message is the basic piece of information handled by Sylpheed-Claws. A message is usually an email message, which is stored in <xref linkend="gt_mh" /> format on disk. Other kinds of messages (and storage formats) can be handled through <xref linkend="gt_plugins" />.
340       </para>
341     </listitem>
342   </varlistentry>
343   <varlistentry id="gt_mh">
344     <term>
345 MH
346     </term>
347     <listitem>
348       <para>
349 A mailbox format in which all mail is kept in separate files. This is the default mailbox format used by Sylpheed-Claws.
350       </para>
351     </listitem>
352   </varlistentry>
353   <varlistentry id="gt_mime">
354     <term>
355 <acronym>MIME</acronym>
356     </term>
357     <listitem>
358       <para>
359 Multipurpose Internet Mail Extensions. Internet standards for representing binary data in <xref linkend="gt_ascii" /> text format, <xref linkend="gt_headers" /> encoding and
360       </para>
361     </listitem>
362   </varlistentry>
363 </variablelist>
364     
365 <variablelist>
366   <title>N</title>
367   <varlistentry id="gt_nntp">
368     <term>
369 <acronym>NNTP</acronym>
370     </term>
371     <listitem>
372       <para>
373 Network News Transfer Protocol, the protocol used to post, distribute, and retrieve <xref linkend="gt_usenet" /> messages, also called news articles or simply news for short.
374       </para>
375     </listitem>
376   </varlistentry>
377   <varlistentry id="gt_newsgroups">
378     <term>
379 Newsgroups
380     </term>
381     <listitem>
382       <para>
383 A set of hierarchycal partitions of the news messages in a <xref linkend="gt_news_server" />. The <xref linkend="gt_nntp" /> protocol allows subscribing to one or more newsgroups, so the messages posted to the subscribed groups since the last update are automatically downloaded by the client on the next connection.
384       </para>
385     </listitem>
386   </varlistentry>
387   <varlistentry id="gt_news_server">
388     <term>
389 News server    
390     </term>
391     <listitem>
392       <para>
393 Server which provides access to USENET messages in <xref linkend="gt_newsgroups" /> through the <xref linkend="gt_nntp" /> protocol.
394       </para>
395     </listitem>
396   </varlistentry>
397 </variablelist>
398 <!--    
399 <variablelist>
400   <title>O</title>
401   <varlistentry id="">
402     <term>
403     </term>
404     <listitem>
405       <para>
406       </para>
407     </listitem>
408   </varlistentry>
409 </variablelist>
410 -->    
411 <variablelist>
412   <title>P</title>
413   <varlistentry id="gt_pgp_inline">
414     <term>
415 <acronym>PGP</acronym> Inline
416     </term>
417     <listitem>
418       <para>
419 Digital signing method which includes the signature data in the message body.
420       </para>
421     </listitem>
422   </varlistentry>
423   <varlistentry id="gt_pgp_mime">
424     <term>
425 <acronym>PGP</acronym> <acronym>MIME</acronym>
426     </term>
427     <listitem>
428       <para>
429 Digital signing method which includes the signature data as a separate <xref linkend="gt_mime" /> attachment.
430       </para>
431     </listitem>
432   </varlistentry>
433   <varlistentry id="gt_plugins">
434     <term>
435 Plugins
436     </term>
437     <listitem>
438       <para>
439 External modules which can be loaded and used by Sylpheed-Claws to extend its functionality.  
440       </para>
441     </listitem>
442   </varlistentry>
443   <varlistentry id="gt_pop3">
444     <term>
445 <acronym>POP3</acronym>
446     </term>
447     <listitem>
448       <para>
449 Post Office Protocol (version 3). A protocol for retrieving email from a remote server. Messages can be automatically removed from server after downloading.
450       </para>
451     </listitem>
452   </varlistentry>
453   <varlistentry id="gt_privacy_gpg">
454     <term>
455 Privacy (<acronym>GPG</acronym>)
456     </term>
457     <listitem>
458       <para>
459       </para>
460     </listitem>
461   </varlistentry>
462   <varlistentry id="gt_processing_rule">
463     <term>
464 Processing rule
465     </term>
466     <listitem>
467       <para>
468 A <xref linkend="gt_rule" /> which affects only a folder.
469       </para>
470     </listitem>
471   </varlistentry>
472 </variablelist>
473     
474 <variablelist>
475   <title>Q</title>
476   <varlistentry id="gt_queue">
477     <term>
478 Queue
479     </term>
480     <listitem>
481       <para>
482 Temporary storage for messages which are waiting to be sent.
483       </para>
484     </listitem>
485   </varlistentry>
486   <varlistentry id="gt_quick_search">
487     <term>
488 Quick Search
489     </term>
490     <listitem>
491       <para>
492       </para>
493     </listitem>
494   </varlistentry>
495   <varlistentry id="gt_quick_search_recursive">
496     <term>
497 Quick Search (Recursive)
498     </term>
499     <listitem>
500       <para>
501       </para>
502     </listitem>
503   </varlistentry>
504   <varlistentry id="gt_quick_search_sticky">
505     <term>
506 Quick Search (Sticky)
507     </term>
508     <listitem>
509       <para>
510       </para>
511     </listitem>
512   </varlistentry>
513   <varlistentry id="gt_quotation">
514     <term>
515 Quotation
516     </term>
517     <listitem>
518       <para>
519 Mentioning relevant parts of the received message within the reply in order to keep the answer in context. These parts are marked by prepending some common character.
520       </para>
521     </listitem>
522   </varlistentry>
523 </variablelist>
524     
525 <variablelist>
526   <title>R</title>
527   <varlistentry id="gt_redirect">
528     <term>
529 Redirect
530     </term>
531     <listitem>
532       <para>
533 Sent a received mail to a third recipient.      
534       </para>
535     </listitem>
536   </varlistentry>
537   <varlistentry id="gt_reply">
538     <term>
539 Reply
540     </term>
541     <listitem>
542       <para>
543 Answer to a received message. As verb also the act of answering a message. 
544       </para>
545     </listitem>
546   </varlistentry>
547   <varlistentry id="gt_rule">
548     <term>
549 Rule
550     </term>
551     <listitem>
552       <para>
553 Logical structure comprised of one or more conditions (see <xref linkend="gt_condition_rules" />) and one or more associated actions (see <xref linkend="gt_action_rules" />). Rules are used for filtering mail messages.
554       </para>
555     </listitem>
556   </varlistentry>
557 </variablelist>
558     
559 <variablelist>
560   <title>S</title>
561   <varlistentry id="gt_smtp">
562     <term>
563 <acronym>SMTP</acronym>
564     </term>
565     <listitem>
566       <para>
567 Simple Mail Transfer Protocol. A protocol for sending email to servers.
568       </para>
569     </listitem>
570   </varlistentry>
571   <varlistentry id="gt_smtp_server">
572     <term>
573 <acronym>SMTP</acronym> server.
574     </term>
575     <listitem>
576       <para>
577 A server which receives mail messages from other hosts and/or sents mail messages to other hosts using the <xref linkend="gt_smtp" /> protocol.
578       </para>
579     </listitem>
580   </varlistentry>
581   <varlistentry id="gt_source_message">
582     <term>
583 Source (message)
584     </term>
585     <listitem>
586       <para>
587 The full text of a message as is transmited over the network. This includes all headers, message body and possible attachments.
588       </para>
589     </listitem>
590   </varlistentry>
591   <varlistentry id="gt_spam">
592     <term>
593 Spam
594     </term>
595     <listitem>
596       <para>
597 Junk mail, unsolicited commercial emails.
598       </para>
599     </listitem>
600   </varlistentry>
601   <varlistentry id="gt_spell_checking">
602     <term>
603 Spell checking
604     </term>
605     <listitem>
606       <para>
607 Automatic verification of words' spelling while typing or after composition has finished. Sylphee-Claws support both operating modes.
608       </para>
609     </listitem>
610   </varlistentry>
611   <varlistentry id="gt_ssl">
612     <term>
613 <acronym>SSL</acronym>
614     </term>
615     <listitem>
616       <para>
617 Secure Sockets Layer. A protocol used to encrypt and protect data sent over a network.
618       </para>
619     </listitem>
620   </varlistentry>
621   <varlistentry id="gt_ssl_certificate">
622     <term>
623 <acronym>SSL</acronym> certificate
624     </term>
625     <listitem>
626       <para>
627 A certificate installed on a secure server that is used for identification.
628       </para>
629     </listitem>
630   </varlistentry>
631   <varlistentry id="gt_starttls">
632     <term>
633 <command>STARTTLS</command>
634     </term>
635     <listitem>
636       <para>
637 Command STARTTLS (Start Transport Layer Security) is used to initiate a secure connection between two servers using <xref linkend="gt_ssl" />.
638       </para>
639     </listitem>
640   </varlistentry>
641   <varlistentry id="gt_summary">
642     <term>
643 Summary
644     </term>
645     <listitem>
646       <para>
647 Top right panel where important message <xref linkend="gt_headers" /> like sender or subject are displayed to provide a quick overview of <xref linkend="gt_folder" /> contents.
648       </para>
649     </listitem>
650   </varlistentry>
651   <varlistentry id="gt_synchronisation">
652     <term>
653 Synchronisation (folder)
654     </term>
655     <listitem>
656       <para>
657       </para>
658     </listitem>
659   </varlistentry>
660 </variablelist>
661     
662 <variablelist>
663   <title>T</title>
664   <varlistentry id="gt_themes">
665     <term>
666 Themes
667     </term>
668     <listitem>
669       <para>
670 Image sets for changing the appearance of buttons, folders and other graphic elements in Sylpheed-Claws interface.
671       </para>
672     </listitem>
673   </varlistentry>
674   <varlistentry id="gt_thread">
675     <term>
676 Thread (messages)
677     </term>
678     <listitem>
679       <para>
680 Set of messages and its replies, usually around a common subject. 
681       </para>
682     </listitem>
683   </varlistentry>
684   <varlistentry id="gt_toolbars">
685     <term>
686 Toolbars
687     </term>
688     <listitem>
689       <para>
690 Sets of buttons arranged horizontally which provide access to all commonly used functions. Toolbars in Sylpheed-Claws are user customisable.
691       </para>
692     </listitem>
693   </varlistentry>
694 </variablelist>
695   
696 <variablelist>
697   <title>U</title>
698   <varlistentry id="gt_usenet">
699     <term>
700 USENET
701     </term>
702     <listitem>
703       <para>
704 User's Network. A bulletin board system of discussion groups, often called <xref linkend="gt_newsgroups" />.
705       </para>
706     </listitem>
707   </varlistentry>
708   <varlistentry id="gt_utf8">
709     <term>
710 <acronym>UTF-8</acronym>    
711     </term>
712     <listitem>
713       <para>
714 8-bit Unicode Transformation Format. A variable length character encoding capable of representing any universal character. It's an Internet standard defined in <ulink url="http://www.ietf.org/rfc/rfc3629.txt">RFC 3629</ulink>.
715       </para>
716     </listitem>
717   </varlistentry>
718 </variablelist>
719     
720 <variablelist>
721   <title>V</title>
722   <varlistentry id="gt_vcard">
723     <term>
724 vCard
725     </term>
726     <listitem>
727       <para>
728 File format standard for Personal Data Interchange, it can hold information such as address, phone numbers, etc., much like the information usually found in a bussines card. They are commonly found attached to mail messages.
729       </para>
730     </listitem>
731   </varlistentry>
732 </variablelist>
733     
734 <variablelist>
735   <title>W</title>
736   <varlistentry id="gt_wrapping">
737     <term>
738 Wrapping
739     </term>
740     <listitem>
741       <para>
742 Restructuring the text paragraphs (quoted and unquoted) to fit them nicely to a preset width.
743       </para>
744     </listitem>
745   </varlistentry>
746   <varlistentry id="gt_www">
747     <term>
748 <acronym>WWW</acronym>
749     </term>
750     <listitem>
751       <para>
752 World Wide Web, the hyperlinked network of web pages accross the Internet.
753       </para>
754     </listitem>
755   </varlistentry>
756 </variablelist>
757     
758 <variablelist>
759   <title>X</title>
760   <varlistentry id="gt_xface">
761     <term>
762 X-Face
763     </term>
764     <listitem>
765       <para>
766 Specially coded black and white image (48x48 pixels) included in the message headers. Capable mailers like Sylpheed-Claws and others can decode and show it along the message text. Although they are not unique, they can help to quickly identify the mensage sender.
767       </para>
768     </listitem>
769   </varlistentry>
770 </variablelist>
771 <!--    
772 <variablelist>
773   <title>Y</title>
774   <varlistentry id="">
775     <term>
776     </term>
777     <listitem>
778       <para>
779       </para>
780     </listitem>
781   </varlistentry>
782 </variablelist>
783     
784 <variablelist>
785   <title>Z</title>
786   <varlistentry id="">
787     <term>
788     </term>
789     <listitem>
790       <para>
791       </para>
792     </listitem>
793   </varlistentry>
794 </variablelist>
795 -->
796 </appendix>
797