2006-01-24 [mones] 1.9.100cvs184
[claws.git] / manual / glossary.xml
1 <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
2 <appendix id="ap_glossary">
3 <title>Glossary</title>
4 <variablelist>
5   <title>A</title>
6   <varlistentry id="gt_account">
7     <term> 
8 Account
9     </term>
10     <listitem>
11       <para>
12 An account represents an identity within Sylpheed-Claws. As such only one email address is associated with an account. You can setup an unlimited number of accounts though.
13       </para>
14     </listitem>
15   </varlistentry>
16   <varlistentry id="gt_action_rules">
17     <term>
18 Action (rules)
19     </term>
20     <listitem>
21       <para>
22 An action is something to be performed when a message matches the filtering rule conditions. Most common action is to move the matching message to a preset folder.
23       </para>
24     </listitem>
25   </varlistentry>
26   <varlistentry id="gt_actions">
27     <term>
28 Actions 
29     </term>
30     <listitem>
31       <para>
32 User defined commands arranged in a customisable menu. Message(s) or part of a message can be passed to them using a special syntax.
33       </para>
34     </listitem>
35   </varlistentry>
36   <varlistentry id="gt_addressbook">
37     <term>
38 Addressbook
39     </term>
40     <listitem>
41       <para>
42 Storage for names, mail addresses and custom user attributes. Also provides access to <xref linkend="gt_ldap" /> servers and <xref linkend="gt_vcard" /> files.
43       </para>
44     </listitem>
45   </varlistentry>
46   <varlistentry id="gt_ascii">
47     <term>
48 <acronym>ASCII</acronym>
49     </term>
50     <listitem>
51       <para>
52 American Standard Code for Information Interchange. A standard <xref linkend="gt_character_encoding" /> using 7 bit. It's defined as an Internet standard in <ulink url="http://www.ietf.org/rfc/rfc20.txt">RFC 20</ulink>.
53       </para>
54     </listitem>
55   </varlistentry>
56   <varlistentry id="gt_attachment">
57     <term>
58 Attachment
59     </term>
60     <listitem>
61       <para>
62 Aditional file bundled with a mail message. Some attachments can be displayed inside Sylpheed-Claws, others require external programs. <xref linkend="gt_plugins" /> can provide additional functions for attachments.
63       </para>
64     </listitem>
65   </varlistentry>
66 </variablelist>
67 <!--
68 <variablelist>
69   <title>B</title>
70   <varlistentry id="">
71     <term>
72     </term>
73     <listitem>
74       <para>
75       </para>
76     </listitem>
77   </varlistentry>
78 </variablelist>
79 -->    
80 <variablelist>
81   <title>C</title>
82   <varlistentry id="gt_character_encoding">
83     <term>
84 Character encoding
85     </term>
86     <listitem>
87       <para>
88 A map between writting symbols (like letters and other symbols) and the numbers used to represent them inside the computer. Most famous character encoding is probably <xref linkend="gt_ascii" />, but it has been superseded by others like <xref linkend="gt_utf8" />. 
89       </para>
90     </listitem>
91   </varlistentry>
92   <varlistentry id="gt_compose">
93     <term>
94 Compose
95     </term>
96     <listitem>
97       <para>
98 Create new a message text or a reply to a received mail in the so called compose window.
99       </para>
100     </listitem>
101   </varlistentry>
102   <varlistentry id="gt_condition_rules">
103     <term>
104 Condition (rules)
105     </term>
106     <listitem>
107       <para>
108 The prerequisites a mail message must fulfill so the rule's action is executed. See also <xref linkend="gt_action_rules" />.
109       </para>
110     </listitem>
111   </varlistentry>
112 </variablelist>
113     
114 <variablelist>
115   <title>D</title>
116   <varlistentry id="gt_digital_signature">
117     <term>
118 Digital signature (<acronym>GPG</acronym>)
119     </term>
120     <listitem>
121       <para>
122 A piece of data obtained from merging a message and a cryptographic key which allows ensuring message authorship, more or less the same way a hand-written signature in a document does. This piece of data is sent with the message so the recipient can verify its validity.
123       </para>
124     </listitem>
125   </varlistentry>
126 </variablelist>
127     
128 <variablelist>
129   <title>E</title>
130   <varlistentry id="gt_encryption">
131     <term>
132 Encryption (GPG)
133     </term>
134     <listitem>
135       <para>
136 Scrambling a message with a cryptographic key so that only the recipient and ownwer of the key password can unscramble it for reading.
137       </para>
138     </listitem>
139   </varlistentry>
140 </variablelist>
141     
142 <variablelist>
143   <title>F</title>
144   <varlistentry id="gt_filtering_rule">
145     <term>
146 Filtering rule
147     </term>
148     <listitem>
149       <para>
150 A <xref linkend="gt_rule" /> applied to incoming messages. Filtering rules can be also applied manually to the contents of any selected folder.
151       </para>
152     </listitem>
153   </varlistentry>
154   <varlistentry id="gt_folder">
155     <term>
156 Folder
157     </term>
158     <listitem>
159       <para>
160 A folder is the primary message container. Folders can be local or remote, but they are managed in an uniform way by Sylpheed-Claws. Plugins can provide aditional folder types when loaded.
161       </para>
162     </listitem>
163   </varlistentry>
164   <varlistentry id="gt_forward">
165     <term>
166 Forward
167     </term>
168     <listitem>
169       <para>
170 Sent a received mail to other recipient which is not the sender.
171       </para>
172     </listitem>
173   </varlistentry>
174 </variablelist>
175 <!--    
176 <variablelist>
177   <title>G</title>
178   <varlistentry>
179     <term>
180     </term>
181     <listitem>
182       <para>
183       </para>
184     </listitem>
185   </varlistentry>
186 </variablelist>
187 -->    
188 <variablelist>
189   <title>H</title>
190   <varlistentry id="gt_headers">
191     <term>
192 Headers
193     </term>
194     <listitem>
195       <para>
196 Machine readable lines which are the first part of a mail message. Purpose of headers varies. Typical headers are the From and To which state the sender and recipient of the message. Others are just needed for the mail system to work. And there is other group which are optional but may provide aditional information, like <xref linkend="gt_xface" />.
197       </para>
198     </listitem>
199   </varlistentry>
200   <varlistentry id="gt_html">
201     <term>
202 <acronym>HTML</acronym>
203     </term>
204     <listitem>
205       <para>
206 Acronym for Hyper-Text Markup Language and was the standard language to encode web pages on the beginning of the <xref linkend="gt_www" />. Some mail clients use this language to encode the textual body of mails in order to craft special effects to text at the cost of multiplying the message size even several times. Unfortunately HTML mail is also widely used by spammers to send <xref linkend="gt_spam" />.
207       </para>
208     </listitem>
209   </varlistentry>
210 </variablelist>
211     
212 <variablelist>
213   <title>I</title>
214   <varlistentry id="gt_imap">
215     <term>
216 <acronym>IMAP4</acronym>
217     </term>
218     <listitem>
219       <para>
220 Internet Messaging Access Protocol (version 4). A protocol for accessing email on a remote server from a local client. All messages are stored in the remote server.
221       </para>
222     </listitem>
223   </varlistentry>
224   <varlistentry id="gt_immediate_execution">
225     <term>
226 Immediate execution
227     </term>
228     <listitem>
229       <para>
230 When immediate execution is turned on operations performed on summary view items (like deletions or movements) are executed without delay. If turned off elements are only marked and operations are executed when the execute button is pressed.
231       </para>
232     </listitem>
233   </varlistentry>
234 </variablelist>
235 <!-- 
236 <variablelist>
237   <title>J</title>
238   <varlistentry id="">
239     <term>
240     </term>
241     <listitem>
242       <para>
243       </para>
244     </listitem>
245   </varlistentry>
246 </variablelist>
247     
248 <variablelist>
249   <title>K</title>
250   <varlistentry id="">
251     <term>
252     </term>
253     <listitem>
254       <para>
255       </para>
256     </listitem>
257   </varlistentry>
258 </variablelist>
259 -->    
260 <variablelist>
261   <title>L</title>
262   <varlistentry id="gt_ldap"> 
263     <term>
264 <acronym>LDAP</acronym>
265     </term>
266     <listitem>
267       <para>
268 Lightweight Directory Access Protocol. A protocol for accessing information directories such as organizations, individuals, phone numbers, and addresses.
269       </para>
270     </listitem>
271   </varlistentry>
272   <varlistentry id="gt_local_mbox_file">
273     <term>
274 Local mbox file
275     </term>
276     <listitem>
277       <para>
278 A local file in <xref linkend="gt_mbox" /> format.      
279       </para>
280     </listitem>
281   </varlistentry>
282   <varlistentry id="gt_log_window">
283     <term>
284 Log window
285     </term>
286     <listitem>
287       <para>
288 A special window which records protocol operations performed by Sylpheed-Claws in detail. It's an useful tool for debugging.
289       </para>
290     </listitem>
291   </varlistentry>
292 </variablelist>
293     
294 <variablelist>
295   <title>M</title>
296   <varlistentry id="gt_mailbox">
297     <term>
298 Mailbox
299     </term>
300     <listitem>
301       <para>
302 The root of a folder hierarchy.
303       </para>
304     </listitem>
305   </varlistentry>
306   <varlistentry id="gt_maildir">
307     <term>
308 Maildir
309     </term>
310     <listitem>
311       <para>
312 A mailbox format in which all mail is kept in separate files.
313       </para>
314     </listitem>
315   </varlistentry>
316   <varlistentry id="gt_mark_message">
317     <term>
318 Mark (message)
319     </term>
320     <listitem>
321       <para>
322 Some bit set on a message to indicate some special status.
323       </para>
324     </listitem>
325   </varlistentry>
326   <varlistentry id="gt_mbox">
327     <term>
328 MBOX
329     </term>
330     <listitem>
331       <para>
332 A mailbox format in which all mail is concatenated and stored in a single file.
333       </para>
334     </listitem>
335   </varlistentry>
336   <varlistentry id="gt_message">
337     <term>
338 Message
339     </term>
340     <listitem>
341       <para>
342 A message is the basic piece of information handled by Sylpheed-Claws. A message is usually an email message, which is stored in <xref linkend="gt_mh" /> format on disk. Other kinds of messages (and storage formats) can be handled through <xref linkend="gt_plugins" />.
343       </para>
344     </listitem>
345   </varlistentry>
346   <varlistentry id="gt_mh">
347     <term>
348 MH
349     </term>
350     <listitem>
351       <para>
352 A mailbox format in which all mail is kept in separate files. This is the default mailbox format used by Sylpheed-Claws.
353       </para>
354     </listitem>
355   </varlistentry>
356   <varlistentry id="gt_mime">
357     <term>
358 <acronym>MIME</acronym>
359     </term>
360     <listitem>
361       <para>
362 Multipurpose Internet Mail Extensions. Internet standards for representing binary data in <xref linkend="gt_ascii" /> text format, <xref linkend="gt_headers" /> encoding and <xref linkend="gt_attachment" />s.
363       </para>
364     </listitem>
365   </varlistentry>
366 </variablelist>
367     
368 <variablelist>
369   <title>N</title>
370   <varlistentry id="gt_nntp">
371     <term>
372 <acronym>NNTP</acronym>
373     </term>
374     <listitem>
375       <para>
376 Network News Transfer Protocol, the protocol used to post, distribute, and retrieve <xref linkend="gt_usenet" /> messages, also called news articles or simply news for short.
377       </para>
378     </listitem>
379   </varlistentry>
380   <varlistentry id="gt_newsgroups">
381     <term>
382 Newsgroups
383     </term>
384     <listitem>
385       <para>
386 A set of hierarchycal partitions of the news messages in a <xref linkend="gt_news_server" />. The <xref linkend="gt_nntp" /> protocol allows subscribing to one or more newsgroups, so the messages posted to the subscribed groups since the last update are automatically downloaded by the client on the next connection.
387       </para>
388     </listitem>
389   </varlistentry>
390   <varlistentry id="gt_news_server">
391     <term>
392 News server    
393     </term>
394     <listitem>
395       <para>
396 Server which provides access to USENET messages in <xref linkend="gt_newsgroups" /> through the <xref linkend="gt_nntp" /> protocol.
397       </para>
398     </listitem>
399   </varlistentry>
400 </variablelist>
401 <!--    
402 <variablelist>
403   <title>O</title>
404   <varlistentry id="">
405     <term>
406     </term>
407     <listitem>
408       <para>
409       </para>
410     </listitem>
411   </varlistentry>
412 </variablelist>
413 -->    
414 <variablelist>
415   <title>P</title>
416   <varlistentry id="gt_pgp_inline">
417     <term>
418 <acronym>PGP</acronym> Inline
419     </term>
420     <listitem>
421       <para>
422 Digital signing method which includes the signature data in the message body.
423       </para>
424     </listitem>
425   </varlistentry>
426   <varlistentry id="gt_pgp_mime">
427     <term>
428 <acronym>PGP</acronym> <acronym>MIME</acronym>
429     </term>
430     <listitem>
431       <para>
432 Digital signing method which includes the signature data as a separate <xref linkend="gt_mime" /> <xref linkend="gt_attachment" />.
433       </para>
434     </listitem>
435   </varlistentry>
436   <varlistentry id="gt_plugins">
437     <term>
438 Plugins
439     </term>
440     <listitem>
441       <para>
442 External modules which can be loaded and used by Sylpheed-Claws to extend its functionality.  
443       </para>
444     </listitem>
445   </varlistentry>
446   <varlistentry id="gt_pop3">
447     <term>
448 <acronym>POP3</acronym>
449     </term>
450     <listitem>
451       <para>
452 Post Office Protocol (version 3). A protocol for retrieving email from a remote server. Messages can be automatically removed from server after downloading.
453       </para>
454     </listitem>
455   </varlistentry>
456   <varlistentry id="gt_privacy_gpg">
457     <term>
458 Privacy (<acronym>GPG</acronym>)
459     </term>
460     <listitem>
461       <para>
462 Privacy provides methods for both signing and encrypting mail messages you send and also for decrypting and verifying signed and encrypted messages. 
463       </para>
464     </listitem>
465   </varlistentry>
466   <varlistentry id="gt_processing_rule">
467     <term>
468 Processing rule
469     </term>
470     <listitem>
471       <para>
472 A <xref linkend="gt_rule" /> which affects only a folder.
473       </para>
474     </listitem>
475   </varlistentry>
476 </variablelist>
477     
478 <variablelist>
479   <title>Q</title>
480   <varlistentry id="gt_queue">
481     <term>
482 Queue
483     </term>
484     <listitem>
485       <para>
486 Temporary storage for messages which are waiting to be sent, either because they couldn't be sent due a network failure or because user requested them to be sent later.
487       </para>
488     </listitem>
489   </varlistentry>
490   <varlistentry id="gt_quick_search">
491     <term>
492 Quick Search
493     </term>
494     <listitem>
495       <para>
496 A dynamic filtering feature which allows viewing only a subset of the mails in a folder, those matching some filtering condition.
497       </para>
498     </listitem>
499   </varlistentry>
500   <varlistentry id="gt_quotation">
501     <term>
502 Quotation
503     </term>
504     <listitem>
505       <para>
506 Mentioning relevant parts of the received message within the reply in order to keep the answer in context. These parts are marked by prepending some common character.
507       </para>
508     </listitem>
509   </varlistentry>
510 </variablelist>
511     
512 <variablelist>
513   <title>R</title>
514   <varlistentry id="gt_recursive_quick_search">
515     <term>
516 Recursive (Quick search)
517     </term>
518     <listitem>
519       <para>
520 Mode of the <xref linkend="gt_quick_search" /> where filtering applies also in all child folders of the folder being searched.
521       </para>
522     </listitem>
523   </varlistentry>
524   <varlistentry id="gt_redirect">
525     <term>
526 Redirect
527     </term>
528     <listitem>
529       <para>
530 Sent a received mail to a third recipient.      
531       </para>
532     </listitem>
533   </varlistentry>
534   <varlistentry id="gt_reply">
535     <term>
536 Reply
537     </term>
538     <listitem>
539       <para>
540 Answer to a received message. As verb also the act of answering a message. 
541       </para>
542     </listitem>
543   </varlistentry>
544   <varlistentry id="gt_rule">
545     <term>
546 Rule
547     </term>
548     <listitem>
549       <para>
550 Logical structure comprised of one or more conditions (see <xref linkend="gt_condition_rules" />) and one or more associated actions (see <xref linkend="gt_action_rules" />). Rules are used for filtering mail messages.
551       </para>
552     </listitem>
553   </varlistentry>
554 </variablelist>
555     
556 <variablelist>
557   <title>S</title>
558   <varlistentry id="gt_smtp">
559     <term>
560 <acronym>SMTP</acronym>
561     </term>
562     <listitem>
563       <para>
564 Simple Mail Transfer Protocol. A protocol for sending email to servers.
565       </para>
566     </listitem>
567   </varlistentry>
568   <varlistentry id="gt_smtp_server">
569     <term>
570 <acronym>SMTP</acronym> server.
571     </term>
572     <listitem>
573       <para>
574 A server which receives mail messages from other hosts and/or sents mail messages to other hosts using the <xref linkend="gt_smtp" /> protocol.
575       </para>
576     </listitem>
577   </varlistentry>
578   <varlistentry id="gt_source_message">
579     <term>
580 Source (message)
581     </term>
582     <listitem>
583       <para>
584 The full text of a message as is transmited over the network. This includes all headers, message body and encoded attachments if present.
585       </para>
586     </listitem>
587   </varlistentry>
588   <varlistentry id="gt_spam">
589     <term>
590 Spam
591     </term>
592     <listitem>
593       <para>
594 Junk mail, unsolicited commercial emails.
595       </para>
596     </listitem>
597   </varlistentry>
598   <varlistentry id="gt_spell_checking">
599     <term>
600 Spell checking
601     </term>
602     <listitem>
603       <para>
604 Automatic verification of words' spelling while typing or after composition has finished. Sylphee-Claws support both operating modes.
605       </para>
606     </listitem>
607   </varlistentry>
608   <varlistentry id="gt_ssl">
609     <term>
610 <acronym>SSL</acronym>
611     </term>
612     <listitem>
613       <para>
614 Secure Sockets Layer. A protocol used to encrypt and protect data sent over a network.
615       </para>
616     </listitem>
617   </varlistentry>
618   <varlistentry id="gt_ssl_certificate">
619     <term>
620 <acronym>SSL</acronym> certificate
621     </term>
622     <listitem>
623       <para>
624 A certificate installed on a secure server that is used for identification.
625       </para>
626     </listitem>
627   </varlistentry>
628   <varlistentry id="gt_starttls">
629     <term>
630 <command>STARTTLS</command>
631     </term>
632     <listitem>
633       <para>
634 Command STARTTLS (Start Transport Layer Security) is used to initiate a secure connection between two servers using <xref linkend="gt_ssl" />.
635       </para>
636     </listitem>
637   </varlistentry>
638   <varlistentry id="gt_sticky_quick_search">
639     <term>
640 Sticky (Quick Search)
641     </term>
642     <listitem>
643       <para>
644 Usually <xref linkend="gt_quick_search" /> condition is reset to all messages when another folder is selected. To avoid this sticky mode can be enabled, so the existing filter remains on folder change and is applied to the new folder.
645       </para>
646     </listitem>
647   </varlistentry>
648   <varlistentry id="gt_summary">
649     <term>
650 Summary
651     </term>
652     <listitem>
653       <para>
654 Top right panel where important message <xref linkend="gt_headers" /> like sender or subject are displayed to provide a quick overview of <xref linkend="gt_folder" /> contents.
655       </para>
656     </listitem>
657   </varlistentry>
658   <varlistentry id="gt_synchronisation">
659     <term>
660 Synchronisation (folder)
661     </term>
662     <listitem>
663       <para>
664 Making local folder contents be the same that the contents of the remote folder in the associated mail server.
665       </para>
666     </listitem>
667   </varlistentry>
668 </variablelist>
669     
670 <variablelist>
671   <title>T</title>
672   <varlistentry id="gt_themes">
673     <term>
674 Themes
675     </term>
676     <listitem>
677       <para>
678 Image sets for changing the appearance of buttons, folders and other graphic elements in Sylpheed-Claws interface.
679       </para>
680     </listitem>
681   </varlistentry>
682   <varlistentry id="gt_thread">
683     <term>
684 Thread (messages)
685     </term>
686     <listitem>
687       <para>
688 Set of messages and its replies, usually around a common subject. 
689       </para>
690     </listitem>
691   </varlistentry>
692   <varlistentry id="gt_toolbars">
693     <term>
694 Toolbars
695     </term>
696     <listitem>
697       <para>
698 Sets of buttons arranged horizontally which provide access to all commonly used functions. Toolbars in Sylpheed-Claws are user customisable.
699       </para>
700     </listitem>
701   </varlistentry>
702 </variablelist>
703   
704 <variablelist>
705   <title>U</title>
706   <varlistentry id="gt_usenet">
707     <term>
708 USENET
709     </term>
710     <listitem>
711       <para>
712 User's Network. A bulletin board system of discussion groups, often called <xref linkend="gt_newsgroups" />.
713       </para>
714     </listitem>
715   </varlistentry>
716   <varlistentry id="gt_utf8">
717     <term>
718 <acronym>UTF-8</acronym>    
719     </term>
720     <listitem>
721       <para>
722 8-bit Unicode Transformation Format. A variable length character encoding capable of representing any universal character. It's an Internet standard defined in <ulink url="http://www.ietf.org/rfc/rfc3629.txt">RFC 3629</ulink>.
723       </para>
724     </listitem>
725   </varlistentry>
726 </variablelist>
727     
728 <variablelist>
729   <title>V</title>
730   <varlistentry id="gt_vcard">
731     <term>
732 vCard
733     </term>
734     <listitem>
735       <para>
736 File format standard for Personal Data Interchange, it can hold information such as address, phone numbers, etc., much like the information usually found in a bussines card. They are commonly found attached to mail messages.
737       </para>
738     </listitem>
739   </varlistentry>
740 </variablelist>
741     
742 <variablelist>
743   <title>W</title>
744   <varlistentry id="gt_wrapping">
745     <term>
746 Wrapping
747     </term>
748     <listitem>
749       <para>
750 Restructuring the text paragraphs (quoted and unquoted) to fit them nicely to a preset width.
751       </para>
752     </listitem>
753   </varlistentry>
754   <varlistentry id="gt_www">
755     <term>
756 <acronym>WWW</acronym>
757     </term>
758     <listitem>
759       <para>
760 World Wide Web, the hyperlinked network of web pages accross the Internet.
761       </para>
762     </listitem>
763   </varlistentry>
764 </variablelist>
765     
766 <variablelist>
767   <title>X</title>
768   <varlistentry id="gt_xface">
769     <term>
770 X-Face
771     </term>
772     <listitem>
773       <para>
774 Specially coded black and white image (48x48 pixels) included in the message headers. Capable mailers like Sylpheed-Claws and others can decode and show it along the message text. Although they are not unique, they can help to quickly identify the mensage sender.
775       </para>
776     </listitem>
777   </varlistentry>
778 </variablelist>
779 <!--    
780 <variablelist>
781   <title>Y</title>
782   <varlistentry id="">
783     <term>
784     </term>
785     <listitem>
786       <para>
787       </para>
788     </listitem>
789   </varlistentry>
790 </variablelist>
791     
792 <variablelist>
793   <title>Z</title>
794   <varlistentry id="">
795     <term>
796     </term>
797     <listitem>
798       <para>
799       </para>
800     </listitem>
801   </varlistentry>
802 </variablelist>
803 -->
804 </appendix>
805