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[claws.git] / manual / glossary.xml
1 <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
2 <appendix id="ap_glossary">
3 <title>Glossary</title>
4 <variablelist>
5   <title>A</title>
6   <varlistentry id="gt_account">
7     <term> 
8 Account
9     </term>
10     <listitem>
11       <para>
12 An account represents an identity within Sylpheed-Claws. As such only one email address is associated with each account. However, the number of accounts you can setup is unlimited.
13       </para>
14     </listitem>
15   </varlistentry>
16   <varlistentry id="gt_action_rules">
17     <term>
18 Action (filtering/processing rules)
19     </term>
20     <listitem>
21       <para>
22               An action is something that is performed on a message when it matches the rule conditions. A typical action is moving the message to a particular folder.  See also <xref linkend="gt_condition_rules" />.
23       </para>
24     </listitem>
25   </varlistentry>
26   <varlistentry id="gt_actions">
27     <term>
28 Actions 
29     </term>
30     <listitem>
31       <para>
32 Actions are user-defined commands that can be applied to a message, or part of a message, using a special syntax. They are presented to the user in a customisable menu.
33       </para>
34     </listitem>
35   </varlistentry>
36   <varlistentry id="gt_addressbook">
37     <term>
38 Address book
39     </term>
40     <listitem>
41       <para>
42 Storage for names, mail addresses and custom user attributes. Also provides access to <xref linkend="gt_ldap" /> servers and <xref linkend="gt_vcard" /> files.
43       </para>
44     </listitem>
45   </varlistentry>
46   <varlistentry id="gt_ascii">
47     <term>
48 <acronym>ASCII</acronym>
49     </term>
50     <listitem>
51       <para>
52 American Standard Code for Information Interchange. A standard <xref linkend="gt_character_encoding" /> using 7 bit. It's defined as an Internet standard in <ulink url="http://www.ietf.org/rfc/rfc20.txt">RFC 20</ulink>.
53       </para>
54     </listitem>
55   </varlistentry>
56   <varlistentry id="gt_attachment">
57     <term>
58 Attachment
59     </term>
60     <listitem>
61       <para>
62 Additional file(s) included with a mail message. Some attachments can be displayed by Sylpheed-Claws, others require external programs. <xref linkend="gt_plugins" /> can provide additional functions for attachments.
63       </para>
64     </listitem>
65   </varlistentry>
66 </variablelist>
67 <!--
68 <variablelist>
69   <title>B</title>
70   <varlistentry id="">
71     <term>
72     </term>
73     <listitem>
74       <para>
75       </para>
76     </listitem>
77   </varlistentry>
78 </variablelist>
79 -->    
80 <variablelist>
81   <title>C</title>
82   <varlistentry id="gt_character_encoding">
83     <term>
84 Character encoding
85     </term>
86     <listitem>
87       <para>
88 A map between written symbols, like letters and other symbols, and the numbers used to represent them inside the computer. The most well-known character encoding is probably <xref linkend="gt_ascii" />, but it has been superseded by others, such as <xref linkend="gt_utf8" />.
89       </para>
90     </listitem>
91   </varlistentry>
92   <varlistentry id="gt_compose">
93     <term>
94 Compose
95     </term>
96     <listitem>
97       <para>
98 Create new a message text or a reply to a received mail in the Compose window.
99       </para>
100     </listitem>
101   </varlistentry>
102   <varlistentry id="gt_condition_rules">
103     <term>
104 Condition (filtering/processing rules)
105     </term>
106     <listitem>
107       <para>
108 The prerequisites that a mail message must fulfil in order for the rule's action to be executed. See also <xref linkend="gt_action_rules" />.
109       </para>
110     </listitem>
111   </varlistentry>
112 </variablelist>
113     
114 <variablelist>
115   <title>D</title>
116   <varlistentry id="gt_digital_signature">
117     <term>
118 Digital signature (<acronym>GPG</acronym>)
119     </term>
120     <listitem>
121       <para>
122 A piece of data obtained from merging a message and a cryptographic key which ensures message authorship, in a similar way that a hand-written signature does in a document. This piece of data is sent with the message so the recipient can verify its validity.
123       </para>
124     </listitem>
125   </varlistentry>
126 </variablelist>
127     
128 <variablelist>
129   <title>E</title>
130   <varlistentry id="gt_encryption">
131     <term>
132 Encryption (GPG)
133     </term>
134     <listitem>
135       <para>
136 Scrambling a message with a cryptographic key so that only the recipient and ownwer of the key password can unscramble it for reading.
137       </para>
138     </listitem>
139   </varlistentry>
140 </variablelist>
141     
142 <variablelist>
143   <title>F</title>
144   <varlistentry id="gt_face">
145     <term>
146 Face
147     </term>
148     <listitem>
149       <para>
150 A more modern implementation of the <xref linkend="gt_xface" />, it's a coloured image (48x48 pixels) included in the message headers.
151       </para>
152     </listitem>
153   </varlistentry>
154   <varlistentry id="gt_filtering_rule">
155     <term>
156 Filtering rule
157     </term>
158     <listitem>
159       <para>
160 A <xref linkend="gt_rule" /> applied to incoming messages. Filtering rules can be also applied manually to the contents of any folder.
161       </para>
162     </listitem>
163   </varlistentry>
164   <varlistentry id="gt_folder">
165     <term>
166 Folder
167     </term>
168     <listitem>
169       <para>
170 A folder is the primary message container. Folders can be local or remote, but they are managed in a uniform way by Sylpheed-Claws.
171       </para>
172     </listitem>
173   </varlistentry>
174   <varlistentry id="gt_forward">
175     <term>
176 Forward
177     </term>
178     <listitem>
179       <para>
180 To send a copy of a received mail to another recipient, optionally adding your own message.
181       </para>
182     </listitem>
183   </varlistentry>
184 </variablelist>
185 <!--    
186 <variablelist>
187   <title>G</title>
188   <varlistentry>
189     <term>
190     </term>
191     <listitem>
192       <para>
193       </para>
194     </listitem>
195   </varlistentry>
196 </variablelist>
197 -->    
198 <variablelist>
199   <title>H</title>
200   <varlistentry id="gt_headers">
201     <term>
202 Headers
203     </term>
204     <listitem>
205       <para>
206 Machine readable lines which form the first part of a mail message. The purpose of headers varies; Typical headers are From and To which state the sender and recipient of the message, others are used by the mail system. Some headers are optional and are used to provide additional information, such as <xref linkend="gt_xface" /> or <xref linkend="gt_face" />.
207       </para>
208     </listitem>
209   </varlistentry>
210   <varlistentry id="gt_html">
211     <term>
212 <acronym>HTML</acronym>
213     </term>
214     <listitem>
215       <para>
216 Hyper-Text Markup Language and was the standard language to encode web pages in the beginning of the <xref linkend="gt_www" />. Some mail clients use this language to encode the textual body of mails in order to craft special effects to text at the cost of multiplying the message size several times. HTML mail is also widely used by spammers to send <xref linkend="gt_spam" />.
217       </para>
218     </listitem>
219   </varlistentry>
220 </variablelist>
221     
222 <variablelist>
223   <title>I</title>
224   <varlistentry id="gt_imap">
225     <term>
226 <acronym>IMAP4</acronym>
227     </term>
228     <listitem>
229       <para>
230 Internet Messaging Access Protocol (version 4). A protocol for accessing email on a remote server from a local client. All messages are stored in the remote server.
231       </para>
232     </listitem>
233   </varlistentry>
234   <varlistentry id="gt_immediate_execution">
235     <term>
236 Immediate execution
237     </term>
238     <listitem>
239       <para>
240               When the <quote>immediate execution</quote> option is used, operations performed on messages, (like deletions or movements), are performed immediately. If the option is turned off, all operations performed on messages by the user are only carried out when the <quote>Execute</quote> button is pressed.
241       </para>
242     </listitem>
243   </varlistentry>
244 </variablelist>
245 <!-- 
246 <variablelist>
247   <title>J</title>
248   <varlistentry id="">
249     <term>
250     </term>
251     <listitem>
252       <para>
253       </para>
254     </listitem>
255   </varlistentry>
256 </variablelist>
257     
258 <variablelist>
259   <title>K</title>
260   <varlistentry id="">
261     <term>
262     </term>
263     <listitem>
264       <para>
265       </para>
266     </listitem>
267   </varlistentry>
268 </variablelist>
269 -->    
270 <variablelist>
271   <title>L</title>
272   <varlistentry id="gt_ldap"> 
273     <term>
274 <acronym>LDAP</acronym>
275     </term>
276     <listitem>
277       <para>
278 Lightweight Directory Access Protocol. A protocol for accessing information directories such as organisations, individuals, phone numbers, and addresses.
279       </para>
280     </listitem>
281   </varlistentry>
282   <varlistentry id="gt_ldif">
283     <term>
284 <acronym>LDIF</acronym>
285     </term>
286     <listitem>
287       <para>
288 LDAP Data Interchange Format. A text file format widely used for moving data between <xref linkend="gt_ldap" /> servers and/or other programs.
289       </para>
290     </listitem>
291   </varlistentry>
292   <varlistentry id="gt_local_mbox_file">
293     <term>
294 Local mbox file
295     </term>
296     <listitem>
297       <para>
298 A local mailbox spool file in <xref linkend="gt_mbox" /> format.      
299       </para>
300     </listitem>
301   </varlistentry>
302   <varlistentry id="gt_log_window">
303     <term>
304 Log window
305     </term>
306     <listitem>
307       <para>
308 A special window which records protocol operations in detail that are performed by Sylpheed-Claws. It's a useful tool for debugging.
309       </para>
310     </listitem>
311   </varlistentry>
312 </variablelist>
313     
314 <variablelist>
315   <title>M</title>
316   <varlistentry id="gt_mailbox">
317     <term>
318 Mailbox
319     </term>
320     <listitem>
321       <para>
322 The root folder of the folder hierarchy.
323       </para>
324     </listitem>
325   </varlistentry>
326   <varlistentry id="gt_maildir">
327     <term>
328 Maildir
329     </term>
330     <listitem>
331       <para>
332 A mailbox format in which all mail is kept in separate files. Maildir++ is an extension to the maildir format.
333       </para>
334     </listitem>
335   </varlistentry>
336   <varlistentry id="gt_mailinglist">
337     <term>
338 Mailing-List
339     </term>
340    <listitem>
341       <para>
342 Electronic mailing-lists are a special usage of email that allows for widespread distribution of information to many Internet users. They often take the form of discussion lists, like the Sylpheed-Claws users' list, where a subscriber uses the mailing-list to send messages to all the other subscribers, who may answer in similar fashion.
343       </para>
344    </listitem>
345   </varlistentry>
346   <varlistentry id="gt_mark_message">
347     <term>
348 Mark (message)
349     </term>
350     <listitem>
351       <para>
352 A tag that can be set on a message by the user in order to draw attention to the message. Marks are shown in the Mark column of the Message List.
353       </para>
354     </listitem>
355   </varlistentry>
356   <varlistentry id="gt_mbox">
357     <term>
358 MBOX
359     </term>
360     <listitem>
361       <para>
362 A mailbox format in which all mail is concatenated and stored in a single file. The mbox format supported by Sylpheed-Claws is mboxrd.
363       </para>
364     </listitem>
365   </varlistentry>
366   <varlistentry id="gt_message">
367     <term>
368 Message
369     </term>
370     <listitem>
371       <para>
372 A message is the basic piece of information handled by Sylpheed-Claws. A message is usually an email message, which is stored in <xref linkend="gt_mh" /> format on disk. Other kinds of messages (and storage formats) can be handled through <xref linkend="gt_plugins" />.
373       </para>
374     </listitem>
375   </varlistentry>
376   <varlistentry id="gt_mh">
377     <term>
378 MH
379     </term>
380     <listitem>
381       <para>
382 A mailbox format in which all mail is kept in separate files. This is the default mailbox format used by Sylpheed-Claws.
383       </para>
384     </listitem>
385   </varlistentry>
386   <varlistentry id="gt_mime">
387     <term>
388 <acronym>MIME</acronym>
389     </term>
390     <listitem>
391       <para>
392 Multipurpose Internet Mail Extensions. Internet standards for representing binary data in <xref linkend="gt_ascii" /> text format, <xref linkend="gt_headers" /> encoding and <xref linkend="gt_attachment" />s.
393       </para>
394     </listitem>
395   </varlistentry>
396 </variablelist>
397     
398 <variablelist>
399   <title>N</title>
400   <varlistentry id="gt_nntp">
401     <term>
402 <acronym>NNTP</acronym>
403     </term>
404     <listitem>
405       <para>
406 Network News Transfer Protocol. The protocol used to post, distribute, and retrieve <xref linkend="gt_usenet" /> messages, also called news articles or simply news for short.
407       </para>
408     </listitem>
409   </varlistentry>
410   <varlistentry id="gt_newsgroups">
411     <term>
412 Newsgroups
413     </term>
414     <listitem>
415       <para>
416 A set of hierarchical partitions of <xref linkend="gt_usenet" /> messages on a <xref linkend="gt_news_server" />. The <xref linkend="gt_nntp" /> protocol allows the user to subscribe to one or more newsgroups. New messages posted to the subscribed groups are automatically downloaded on connection.
417       </para>
418     </listitem>
419   </varlistentry>
420   <varlistentry id="gt_news_server">
421     <term>
422 News server    
423     </term>
424     <listitem>
425       <para>
426 Server which provides access to <xref linkend="gt_usenet" /> messages in <xref linkend="gt_newsgroups" /> through the <xref linkend="gt_nntp" /> protocol.
427       </para>
428     </listitem>
429   </varlistentry>
430 </variablelist>
431 <!--    
432 <variablelist>
433   <title>O</title>
434   <varlistentry id="">
435     <term>
436     </term>
437     <listitem>
438       <para>
439       </para>
440     </listitem>
441   </varlistentry>
442 </variablelist>
443 -->    
444 <variablelist>
445   <title>P</title>
446   <varlistentry id="gt_pgp_inline">
447     <term>
448 <acronym>PGP</acronym> Inline
449     </term>
450     <listitem>
451       <para>
452 Digital signing method which includes the signature data in the message body.
453       </para>
454     </listitem>
455   </varlistentry>
456   <varlistentry id="gt_pgp_mime">
457     <term>
458 <acronym>PGP</acronym> <acronym>MIME</acronym>
459     </term>
460     <listitem>
461       <para>
462 Digital signing method which includes the signature data as a separate <xref linkend="gt_mime" /> <xref linkend="gt_attachment" />.
463       </para>
464     </listitem>
465   </varlistentry>
466   <varlistentry id="gt_plugins">
467     <term>
468 Plugins
469     </term>
470     <listitem>
471       <para>
472 External modules which can be loaded and used by Sylpheed-Claws to extend its functionality.  
473       </para>
474     </listitem>
475   </varlistentry>
476   <varlistentry id="gt_pop3">
477     <term>
478 <acronym>POP3</acronym>
479     </term>
480     <listitem>
481       <para>
482 Post Office Protocol (version 3). A protocol for retrieving email from a remote server. Messages can be automatically removed from server after downloading.
483       </para>
484     </listitem>
485   </varlistentry>
486   <varlistentry id="gt_privacy_gpg">
487     <term>
488 Privacy (<acronym>GPG</acronym>)
489     </term>
490     <listitem>
491       <para>
492 Privacy provides methods for both signing and encrypting mail messages you send and also for verifying and decrypting signed and encrypted messages that you receive.
493       </para>
494     </listitem>
495   </varlistentry>
496   <varlistentry id="gt_processing_rule">
497     <term>
498 Processing rule
499     </term>
500     <listitem>
501       <para>
502 A <xref linkend="gt_rule" /> or set of rules belonging to a folder which are executed on entering the folder.
503       </para>
504     </listitem>
505   </varlistentry>
506 </variablelist>
507     
508 <variablelist>
509   <title>Q</title>
510   <varlistentry id="gt_queue">
511     <term>
512 Queue
513     </term>
514     <listitem>
515       <para>
516 Temporary storage for messages which are waiting to be sent, either because they couldn't be sent due a network failure or because the user requested them to be sent later.
517       </para>
518     </listitem>
519   </varlistentry>
520   <varlistentry id="gt_quick_search">
521     <term>
522 Quick Search
523     </term>
524     <listitem>
525       <para>
526 A powerful way to search for messages using almost any criteria that you can think of.
527       </para>
528     </listitem>
529   </varlistentry>
530   <varlistentry id="gt_quotation">
531     <term>
532 Quotation
533     </term>
534     <listitem>
535       <para>
536 When replying to a message the user will often include a quoted section of that message to provide the context. The quoted section is shown by the prepending of a common character, usually '>'.
537       </para>
538     </listitem>
539   </varlistentry>
540 </variablelist>
541     
542 <variablelist>
543   <title>R</title>
544   <varlistentry id="gt_recursive_quick_search">
545     <term>
546 Recursive (Quick Search)
547     </term>
548     <listitem>
549       <para>
550 A recursive <xref linkend="gt_quick_search" /> will also search in all subfolders of the selected folder.
551       </para>
552     </listitem>
553   </varlistentry>
554   <varlistentry id="gt_redirect">
555     <term>
556 Redirect
557     </term>
558     <listitem>
559       <para>
560 To send a copy of a received mail in its original form to another recipient.
561       </para>
562     </listitem>
563   </varlistentry>
564   <varlistentry id="gt_reply">
565     <term>
566 Reply
567     </term>
568     <listitem>
569       <para>
570 Answer to a received message. As verb also the act of answering a message.
571       </para>
572     </listitem>
573   </varlistentry>
574   <varlistentry id="gt_rule">
575     <term>
576 Rule
577     </term>
578     <listitem>
579       <para>
580 Logical structure comprised of one or more conditions (see <xref linkend="gt_condition_rules" />) and one or more associated actions (see <xref linkend="gt_action_rules" />). Rules are used for filtering mail messages.
581       </para>
582     </listitem>
583   </varlistentry>
584 </variablelist>
585     
586 <variablelist>
587   <title>S</title>
588   <varlistentry id="gt_smtp">
589     <term>
590 <acronym>SMTP</acronym>
591     </term>
592     <listitem>
593       <para>
594 Simple Mail Transfer Protocol. A protocol for sending email to servers.
595       </para>
596     </listitem>
597   </varlistentry>
598   <varlistentry id="gt_smtp_server">
599     <term>
600 <acronym>SMTP</acronym> server.
601     </term>
602     <listitem>
603       <para>
604 A server which receives mail messages from other hosts and/or sends mail messages to other hosts using the <xref linkend="gt_smtp" /> protocol.
605       </para>
606     </listitem>
607   </varlistentry>
608   <varlistentry id="gt_source_message">
609     <term>
610 Source (message)
611     </term>
612     <listitem>
613       <para>
614 The full text of a message as it is transmitted over the network. This includes all headers, message body and encoded attachments if present.
615       </para>
616     </listitem>
617   </varlistentry>
618   <varlistentry id="gt_spam">
619     <term>
620 Spam
621     </term>
622     <listitem>
623       <para>
624 Junk mail, unsolicited commercial emails.
625       </para>
626     </listitem>
627   </varlistentry>
628   <varlistentry id="gt_spell_checking">
629     <term>
630 Spell checking
631     </term>
632     <listitem>
633       <para>
634 Automatic verification of spelling while typing or after composition has finished.
635       </para>
636     </listitem>
637   </varlistentry>
638   <varlistentry id="gt_ssl">
639     <term>
640 <acronym>SSL</acronym>
641     </term>
642     <listitem>
643       <para>
644 Secure Sockets Layer. A protocol used to encrypt and protect data sent over a network.
645       </para>
646     </listitem>
647   </varlistentry>
648   <varlistentry id="gt_ssl_certificate">
649     <term>
650 <acronym>SSL</acronym> certificate
651     </term>
652     <listitem>
653       <para>
654 A certificate installed on a secure server that is used for identification.
655       </para>
656     </listitem>
657   </varlistentry>
658   <varlistentry id="gt_starttls">
659     <term>
660 STARTTLS
661     </term>
662     <listitem>
663       <para>
664 STARTTLS (Start Transport Layer Security) is a command used to initiate a secure connection between two servers using <xref linkend="gt_ssl" />.
665       </para>
666     </listitem>
667   </varlistentry>
668   <varlistentry id="gt_sticky_quick_search">
669     <term>
670 Sticky (Quick Search)
671     </term>
672     <listitem>
673       <para>
674 When the sticky option is set on <xref linkend="gt_quick_search" /> the search terms are not cleared when changing folders.
675       </para>
676     </listitem>
677   </varlistentry>
678   <varlistentry id="gt_synchronisation">
679     <term>
680 Synchronisation (folder)
681     </term>
682     <listitem>
683       <para>
684 Making the contents of a local folder mirror those of an equivalent remote folder in the associated mail server.
685       </para>
686     </listitem>
687   </varlistentry>
688 </variablelist>
689     
690 <variablelist>
691   <title>T</title>
692   <varlistentry id="gt_themes">
693     <term>
694 Themes
695     </term>
696     <listitem>
697       <para>
698 Image sets for changing the appearance of buttons, folders and other graphical elements of Sylpheed-Claws.
699       </para>
700     </listitem>
701   </varlistentry>
702   <varlistentry id="gt_thread">
703     <term>
704 Thread (messages)
705     </term>
706     <listitem>
707       <para>
708 A set of messages loosely relating to each other. 
709       </para>
710     </listitem>
711   </varlistentry>
712   <varlistentry id="gt_toolbars">
713     <term>
714 Toolbars
715     </term>
716     <listitem>
717       <para>
718 Sets of buttons arranged horizontally which provide access to all commonly used functions. Toolbars in Sylpheed-Claws can be customised.
719       </para>
720     </listitem>
721   </varlistentry>
722 </variablelist>
723   
724 <variablelist>
725   <title>U</title>
726   <varlistentry id="gt_usenet">
727     <term>
728 USENET
729     </term>
730     <listitem>
731       <para>
732 User's Network. A bulletin board system of discussion groups, often called <xref linkend="gt_newsgroups" />.
733       </para>
734     </listitem>
735   </varlistentry>
736   <varlistentry id="gt_utf8">
737     <term>
738 <acronym>UTF-8</acronym>    
739     </term>
740     <listitem>
741       <para>
742 8-bit Unicode Transformation Format. A variable length character encoding capable of representing any universal character. An Internet standard defined in <ulink url="http://www.ietf.org/rfc/rfc3629.txt">RFC 3629</ulink>.
743       </para>
744     </listitem>
745   </varlistentry>
746 </variablelist>
747     
748 <variablelist>
749   <title>V</title>
750   <varlistentry id="gt_vcard">
751     <term>
752 vCard
753     </term>
754     <listitem>
755       <para>
756 File format standard for Personal Data Interchange, it can hold information such as address, phone numbers, etc., much like the information usually found in a business card. They are commonly found attached to mail messages.
757       </para>
758     </listitem>
759   </varlistentry>
760 </variablelist>
761     
762 <variablelist>
763   <title>W</title>
764   <varlistentry id="gt_wrapping">
765     <term>
766 Wrapping
767     </term>
768     <listitem>
769       <para>
770 Restructuring of the message text based on a user-defined maximum number of characters per line. Wrapping ensures that paragraphs are justified, which means that they are aligned to the left and right margins.
771       </para>
772     </listitem>
773   </varlistentry>
774   <varlistentry id="gt_www">
775     <term>
776 <acronym>WWW</acronym>
777     </term>
778     <listitem>
779       <para>
780 World Wide Web, the hyperlinked network of web pages accross the Internet.
781       </para>
782     </listitem>
783   </varlistentry>
784 </variablelist>
785     
786 <variablelist>
787   <title>X</title>
788   <varlistentry id="gt_xface">
789     <term>
790 X-Face
791     </term>
792     <listitem>
793       <para>
794 Specially coded black and white image (48x48 pixels) included in the message headers. Capable mailers like Sylpheed-Claws and others can decode and show it alongside the message text. Although they are not unique, they can help to quickly identify the message sender. See also <xref linkend="gt_face" />.
795       </para>
796     </listitem>
797   </varlistentry>
798 </variablelist>
799 <!--    
800 <variablelist>
801   <title>Y</title>
802   <varlistentry id="">
803     <term>
804     </term>
805     <listitem>
806       <para>
807       </para>
808     </listitem>
809   </varlistentry>
810 </variablelist>
811     
812 <variablelist>
813   <title>Z</title>
814   <varlistentry id="">
815     <term>
816     </term>
817     <listitem>
818       <para>
819       </para>
820     </listitem>
821   </varlistentry>
822 </variablelist>
823 -->
824 </appendix>
825