1 <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?>
2 <section id="ch_handling">
3 <title>Gestion basique des messages</title>
5 <section id="handling_folders">
6 <title>Dossiers</title>
8 Si vous recevez beaucoup de messages, vous allez rapidement trouver que
9 votre Boîte de Réception grossit jusqu'à devenir difficile à utiliser.
10 Vous n'arriverez même plus à retrouver un message reçu les jours
11 précédents. C'est pourquoi Claws Mail, comme tous les bons clients de
12 courriel, vous fournira plusieurs solutions pour mieux organiser vos
16 Vous pouvez créer autant de dossiers et sous-dossiers que nécessaire.
17 Par exemple un dossier pour votre famille, un dossiers 'Amis', des
18 dossiers pour les listes de diffusion, des dossiers pour archiver les
19 courriels des années passées, etc.
20 Pour créer un nouveau dossier, faites un clic droit sur le dossier
21 parent et choisissez <quote>Nouveau dossier...</quote> dans le menu
22 déroulant. Par exemple pour créer un dossier 'Amis' dans votre dossier
23 'Boîte de Réception', faites un clic droit sur la Boîte de Réception,
24 choisissez <quote>Nouveau dossier...</quote>, tapez 'Amis' dans le
25 dialogue qui apparaît, et validez.
29 <section id="handling_organisation">
30 <title>Organisation des dossiers</title>
32 Maintenant que vous avez créé de multiples dossiers, vous pouvez les
33 manipuler, ainsi que les messages qu'ils contiennent, grâce à différents
34 menus et par glisser-déposer. Pour déplacer un dossier dans un autre,
35 vous pouvez choisir le sous menu <quote>Déplacer le dossier...</quote>,
36 sélectionner le nouveau dossier parent, et valider. Ceci déplacera le
37 dossier et les messages qu'il contient dans le nouveau dossier parent.
38 Vous pouvez aussi tirer ce dossier avec la souris, et le "lâcher" sur le
39 dossier de destination.
42 Si vous désirez supprimer un dossier et tous les messages qu'il contient,
43 choisissez <quote>Supprimer le dossier...</quote>. Comme cette opération
44 est potentiellement dangereuse pour vos données, une confirmation vous
45 sera demandée. Les dossiers supprimés ne peuvent pas être récupérés, ni
46 les messages qu'ils contenaient.
49 De la même manière que vous pouvez déplacer vos dossiers les uns par
50 rapport aux autres, vous pouvez déplacer vos messages d'un dossier à un
51 autre. Les mêmes méthodes sont utilisées : soit un glisser-déposer,
52 soit par le menu contextuel <quote>Déplacer...</quote> des messages.
53 Vous pouvez déplacer plusieurs messages à la fois en en sélectionnant
54 plusieurs avec la touche Maj (Shift) ou Control. Vous pouvez aussi copier
55 les messages au lieu de les déplacer, en gardant la touche Control
56 appuyée au moment de lâcher le glisser-déposer, ou avec le menu
57 contextuel <quote>Copier...</quote>.
61 <section id="handling_filters">
62 <title>Filtrage</title>
64 Une fois votre arborescence de dossiers faite, vous préférerez
65 certainement que Claws Mail trie vos messages automatiquement, plutôt
66 que de le faire vous-même lorsque vous recevez des messages. Pour cela,
67 vous pouvez utiliser la fonctionnalité de filtrage.
70 Vous trouverez les préférences et réglages de filtrage dans le menu
71 <quote>Configuration</quote>. Dans ce dialogue, vous pourrez définir de
72 nouvelles règles, en modifier, en effacer, changer leur ordre et les
73 activer/désactiver. Les règles de filtrage sont définies en cinq
74 parties : un état (activé/désactivé), un nom, un nom de compte,
75 une condition, et une action. Toute règle désactivée est tout bonnement
76 ignorée. Le nom est optionnel, il est là pour vous aider à vous souvenir
77 de quelle règle fait quoi. La condition est une expression définissant
78 ce que Claws Mail doit vérifier lors du tri des messages, comme par
79 exemple 'to matchcase claws-mail-users', qui signifie "Message envoyé à
80 une adresse contenant claws-mail-users". Vous pouvez facilement définir
81 des conditions sans vous souvenir de la syntaxe, en cliquant sur le
82 bouton <quote>Définir...</quote> à droite du champ. La dernière partie
83 d'une règle est l'action, qui dit à Claws Mail ce qu'il doit faire
84 lorsque des messages correspondant à la condition ont été trouvés. Par
85 exemple, 'mark_as_read' marque le message comme lu dès qu'il arrive, ou
86 'move #mh/Mailbox/Amis' déplace le message dans votre sous-dossier 'Amis'.
87 Ici aussi, un bouton <quote>Définir...</quote> vous aidera à écrire
91 Règles de filtrage spécifiques à un compte : il est possible de
92 faire en sorte qu'une règle de filtrage soit associée spécifiquement à
93 un compte. Il faut pour cela sélectionner la règle, choisir un nom
94 de compte dans la liste des comptes juste en dessous du
95 <quote>Nom</quote> de la règle puis cliquer sur le bouton
96 <quote>Remplacer</quote> pour mettre à jour la règle existante
97 (ou le bouton <quote>Ajouter</quote> si vous créez une nouvelle
99 Si vous assignez une règle de filtrage à un compte au lieu de la
100 laisser assignée à <quote>Tous</quote>(c'est le cas par défault), cette
101 règle ne sera prise en compte que lors de la réception de messages pour
102 ce compte spécifiquement.
103 Assignez la à <quote>Tous</quote> et elle sera utilisée pour filtrer tous
105 L'assignation d'une règle à un compte spécifique n'est possible que pour
106 le filtrage (pour la réception ou l'application manuelle). Cette
107 fonctionnalité n'est pas disponible pour le traitement des dossiers
108 et le pré/post-traitement. Lors du filtrage manuel, si une ou
109 plusieurs règles sont associées à des comptes spécifiques, il vous sera
110 au préalable demandé quoi faire de ces règles. Les choix possibles
111 sont : <quote>ignorer ces règles</quote> (elles ne seront pas
112 appliquées), <quote>appliquer ces règles sans se soucier des comptes
113 auxquels elles sont rattachées</quote> ou <quote>utiliser le compte
114 courant pour ces règles</quote>. Attention : le choix retenu sera
115 utilisé automatiquement lors de la prochaine application manuelle des
116 filtres si vous décochez la case <quote>Afficher ce message la prochaine
117 fois</quote> et procédez au filtrage.
120 Une fois la règle de filtrage définie, vous devez l'ajouter à la liste
121 de règles existantes avec le bouton <quote>Ajouter</quote>. N'oubliez
122 pas, l'ordre des règles est important : si Claws Mail trouve une
123 règle qui correspond à un message et qui le déplace ou l'efface, la
124 suite des règles n'est pas testée ni exécutée. C'est pourquoi vous
125 pouvez ré-ordonner vos règles grâce aux boutons disponibles à droite
126 de la liste (ou par glisser-déposer).
129 Il existe aussi une méthode rapide de création de règles de filtrage en
130 se basant sur le message actuellement sélectionné. Après avoir
131 sélectionné un message pour lequel vous voulez créer une règle,
132 choisissez <quote>Créer une règle de filtrage...</quote> dans le menu
133 <quote>Outils</quote>, puis choisissez dans le sous-menu :
134 <quote>Automatiquement</quote> est utilisé pour les messages de liste de
135 diffusion, <quote>avec De</quote> crée un filtre basé sur l'expéditeur,
136 <quote>avec À</quote> crée un filtre basé sur le(s) destinataire(s), et
137 <quote>avec Sujet</quote> crée un filtre basé sur le sujet du message.
138 Chacun de ses types de filtrages a ses avantages, à vous de décider
139 lequel sera le mieux adapté. En général, <quote>avec De</quote> est
140 utile pour vos contacts réguliers et personnels, et <quote>avec À</quote>
141 est utile pour séparer les messages que vous recevez sur différents comptes.
145 <section id="handling_searching">
146 <title>Recherche</title>
148 Il existe plusieurs méthodes pour rechercher dans vos messages.
151 L'une d'entre elles est assez répandue, vous pouvez la trouver dans le
152 menu <quote>Edition/Chercher dans le dossier...</quote>. Ceci ouvre une
153 fenêtre de recherche où vous pouvez spécifier un ou plusieurs champs où
154 chercher, comme De, À, Sujet, et Message. Après avoir choisi vos critères,
155 utilisez les boutons <quote>Revenir</quote> et <quote>Avancer</quote>
156 pour naviguer dans les messages correspondants, ou utilisez <quote>Chercher
157 tous</quote> pour sélectionner tous les messages correspondants en une
158 fois. Soyez conscients, toutefois, que la recherche dans le message
159 entier est plus lente que la recherche dans les en-têtes, car les corps
160 de messages ne sont pas dans les caches de Claws Mail. Il est aussi
161 possible d'utilise la <quote>Recherche avancée</quote>, qui vous permet
162 d'utiliser des expressions du type de celles utilisées dans les règles
166 Si vous cherchez une partie spécifique dans un long message, vous pourrez
167 utiliser le menu <quote>Edition/Recherche dans le message...</quote>. Cela
168 fonctionne comme la recherche dans un document texte.
171 La dernière méthode pour rechercher est la <quote>Recherche rapide</quote>,
172 que vous pouvez afficher ou cacher en cliquant sur la petite loupe sous
173 la liste de messages. Elle est aussi accessible par le menu
174 <quote>Edition/Recherche rapide</quote>. La <quote>recherche rapide</quote>
175 est plus puissante que la recherche normale, car elle peut, en plus de
176 chercher dans les en-têtes normaux, rechercher avec une pseudo-condition
177 de filtrage lorsqu'elle est en mode <quote>Avancé</quote>. Dans ce mode,
178 le bouton <quote>Syntaxe avancée...</quote> vous permettra de voir quelle
179 syntaxe vous pouvez utiliser, et le bouton <quote>...</quote> vous
180 permettra de créer une règle avec l'interface usuelle. Enfin, la
181 <quote>recherche rapide</quote> peut chercher de manière récursive, dans
182 les sous-dossiers du dossier courant.
185 Lorsque vous appuyez sur Entrée après avoir spécifié la chaîne de recherche,
186 la liste de messages affichée va être réduite pour ne plus vous présenter
187 que les messages correspondants. Si la recherche était récursive, les
188 sous-dossiers contenant un ou des messages correspondants prendront une
189 icône de loupe. Ceci vous permettra de rechercher dans tous vos messages,
190 d'un seul coup. Enfin, le réglage <quote>Permanent</quote> de la
191 <quote>recherche rapide</quote> permet d'avoir une recherche qui reste
192 active lorsque vous changez de dossier, ou non. Cela peut permettre de
193 chercher la même chose dans plusieurs dossiers sans pour autant chercher
194 récursivement dans leur premier parent commun.