manual/fr/handling.xml

   1 <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?>
   2 <section id="ch_handling">
   3 <title>Gestion basique des messages</title>
   4
   5   <section id="handling_folders">
   6     <title>Dossiers</title>
   7     <para>
   8         Si vous recevez beaucoup de messages, vous allez rapidement trouver que
   9         votre Boîte de Réception grossit jusqu'à devenir difficile à utiliser.
  10         Vous n'arriverez même plus à retrouver un message reçu les jours
  11         précédents. C'est pourquoi Claws Mail, comme tous les bons clients de
  12         courriel, vous fournira plusieurs solutions pour mieux organiser vos
  13         courriels.
  14     </para>
  15     <para>
  16         Vous pouvez créer autant de dossiers et sous-dossiers que nécessaire.
  17         Par exemple un dossier pour votre famille, un dossiers 'Amis', des
  18         dossiers pour les listes de diffusion, des dossiers pour archiver les
  19         courriels des années passées, etc.
  20         Pour créer un nouveau dossier, faites un clic droit sur le dossier
  21         parent et choisissez <quote>Nouveau dossier...</quote> dans le menu
  22         déroulant. Par exemple pour créer un dossier 'Amis' dans votre dossier
  23         'Boîte de Réception', faites un clic droit sur la Boîte de Réception,
  24         choisissez <quote>Nouveau dossier...</quote>, tapez 'Amis' dans le
  25         dialogue qui apparaît, et validez.
  26     </para>
  27   </section>
  28
  29   <section id="handling_organisation">
  30     <title>Organisation des dossiers</title>
  31     <para>
  32         Maintenant que vous avez créé de multiples dossiers, vous pouvez les
  33         manipuler, ainsi que les messages qu'ils contiennent, grâce à différents
  34         menus et par glisser-déposer. Pour déplacer un dossier dans un autre,
  35         vous pouvez choisir le sous menu <quote>Déplacer le dossier...</quote>,
  36         sélectionner le nouveau dossier parent, et valider. Ceci déplacera le
  37         dossier et les messages qu'il contient dans le nouveau dossier parent.
  38         Vous pouvez aussi tirer ce dossier avec la souris, et le "lâcher" sur le
  39         dossier de destination.
  40     </para>
  41     <para>
  42         Si vous désirez supprimer un dossier et tous les messages qu'il contient,
  43         choisissez <quote>Supprimer le dossier...</quote>. Comme cette opération
  44         est potentiellement dangereuse pour vos données, une confirmation vous
  45         sera demandée. Les dossiers supprimés ne peuvent pas être récupérés, ni
  46         les messages qu'ils contenaient.
  47     </para>
  48     <para>
  49         De la même manière que vous pouvez déplacer vos dossiers les uns par
  50         rapport aux autres, vous pouvez déplacer vos messages d'un dossier à un
  51         autre. Les mêmes méthodes sont utilisées&nbsp;: soit un glisser-déposer,
  52         soit par le menu contextuel <quote>Déplacer...</quote> des messages.
  53         Vous pouvez déplacer plusieurs messages à la fois en en sélectionnant
  54         plusieurs avec la touche Maj (Shift) ou Control. Vous pouvez aussi copier
  55         les messages au lieu de les déplacer, en gardant la touche Control
  56         appuyée au moment de lâcher le glisser-déposer, ou avec le menu
  57         contextuel <quote>Copier...</quote>.
  58     </para>
  59   </section>
  60
  61   <section id="handling_filters">
  62     <title>Filtrage</title>
  63     <para>
  64         Une fois votre arborescence de dossiers faite, vous préférerez
  65         certainement que Claws Mail trie vos messages automatiquement, plutôt
  66         que de le faire vous-même lorsque vous recevez des messages. Pour cela,
  67         vous pouvez utiliser la fonctionnalité de filtrage.
  68     </para>
  69     <para>
  70         Vous trouverez les préférences et réglages de filtrage dans le menu
  71         <quote>Configuration</quote>. Dans ce dialogue, vous pourrez définir de
  72         nouvelles règles, en modifier, en effacer, changer leur ordre et les
  73         activer/désactiver. Les règles de filtrage sont définies en cinq
  74         parties&nbsp;: un état (activé/désactivé), un nom, un nom de compte,
  75         une condition, et une action. Toute règle désactivée est tout bonnement
  76         ignorée. Le nom est optionnel, il est là pour vous aider à vous souvenir
  77         de quelle règle fait quoi. La condition est une expression définissant
  78         ce que Claws Mail doit vérifier lors du tri des messages, comme par
  79         exemple 'to matchcase claws-mail-users', qui signifie "Message envoyé à
  80         une adresse contenant claws-mail-users". Vous pouvez facilement définir
  81         des conditions sans vous souvenir de la syntaxe, en cliquant sur le
  82         bouton <quote>Définir...</quote> à droite du champ. La dernière partie
  83         d'une règle est l'action, qui dit à Claws Mail ce qu'il doit faire
  84         lorsque des messages correspondant à la condition ont été trouvés. Par
  85         exemple, 'mark_as_read' marque le message comme lu dès qu'il arrive, ou
  86         'move #mh/Mailbox/Amis' déplace le message dans votre sous-dossier 'Amis'.
  87         Ici aussi, un bouton <quote>Définir...</quote> vous aidera à écrire
  88         l'action.
  89     </para>
  90     <para>
  91         Règles de filtrage spécifiques à un compte&nbsp;: il est possible de
  92         faire en sorte qu'une règle de filtrage soit associée spécifiquement à
  93         un compte. Il faut pour cela sélectionner la règle, choisir un nom
  94         de compte dans la liste des comptes juste en dessous du
  95         <quote>Nom</quote> de la règle puis cliquer sur le bouton
  96         <quote>Remplacer</quote> pour mettre à jour la règle existante
  97         (ou le bouton <quote>Ajouter</quote> si vous créez une nouvelle
  98         règle).
  99         Si vous assignez une règle de filtrage à un compte au lieu de la
 100         laisser assignée à <quote>Tous</quote>(c'est le cas par défault), cette
 101         règle ne sera prise en compte que lors de la réception de messages pour
 102         ce compte spécifiquement.
 103         Assignez la à <quote>Tous</quote> et elle sera utilisée pour filtrer tous
 104         les comptes.
 105         L'assignation d'une règle à un compte spécifique n'est possible que pour
 106         le filtrage (pour la réception ou l'application manuelle). Cette
 107         fonctionnalité n'est pas disponible pour le traitement des dossiers
 108         et le pré/post-traitement. Lors du filtrage manuel, si une ou
 109         plusieurs règles sont associées à des comptes spécifiques, il vous sera
 110         au préalable demandé quoi faire de ces règles. Les choix possibles
 111         sont&nbsp;: <quote>ignorer ces règles</quote> (elles ne seront pas
 112         appliquées), <quote>appliquer ces règles sans se soucier des comptes
 113         auxquels elles sont rattachées</quote> ou <quote>utiliser le compte
 114         courant pour ces règles</quote>. Attention&nbsp;: le choix retenu sera
 115         utilisé automatiquement lors de la prochaine application manuelle des
 116         filtres si vous décochez la case <quote>Afficher ce message la prochaine
 117         fois</quote> et procédez au filtrage.
 118     </para>
 119     <para>
 120         Une fois la règle de filtrage définie, vous devez l'ajouter à la liste
 121         de règles existantes avec le bouton <quote>Ajouter</quote>. N'oubliez
 122         pas, l'ordre des règles est important&nbsp;: si Claws Mail trouve une
 123         règle qui correspond à un message et qui le déplace ou l'efface, la
 124         suite des règles n'est pas testée ni exécutée. C'est pourquoi vous
 125         pouvez ré-ordonner vos règles grâce aux boutons disponibles à droite
 126         de la liste (ou par glisser-déposer).
 127     </para>
 128     <para>
 129         Il existe aussi une méthode rapide de création de règles de filtrage en
 130         se basant sur le message actuellement sélectionné. Après avoir
 131         sélectionné un message pour lequel vous voulez créer une règle,
 132         choisissez <quote>Créer une règle de filtrage...</quote> dans le menu
 133         <quote>Outils</quote>, puis choisissez dans le sous-menu&nbsp;:
 134         <quote>Automatiquement</quote> est utilisé pour les messages de liste de
 135         diffusion, <quote>avec De</quote> crée un filtre basé sur l'expéditeur,
 136         <quote>avec À</quote> crée un filtre basé sur le(s) destinataire(s), et
 137         <quote>avec Sujet</quote> crée un filtre basé sur le sujet du message.
 138         Chacun de ses types de filtrages a ses avantages, à vous de décider
 139         lequel sera le mieux adapté. En général, <quote>avec De</quote> est
 140         utile pour vos contacts réguliers et personnels, et <quote>avec À</quote>
 141         est utile pour séparer les messages que vous recevez sur différents comptes.
 142     </para>
 143   </section>
 144
 145   <section id="handling_searching">
 146     <title>Recherche</title>
 147     <para>
 148         Il existe plusieurs méthodes pour rechercher dans vos messages.
 149     </para>
 150     <para>
 151         L'une d'entre elles est assez répandue, vous pouvez la trouver dans le
 152         menu <quote>Edition/Chercher dans le dossier...</quote>. Ceci ouvre une
 153         fenêtre de recherche où vous pouvez spécifier un ou plusieurs champs où
 154         chercher, comme De, À, Sujet, et Message. Après avoir choisi vos critères,
 155         utilisez les boutons <quote>Revenir</quote> et <quote>Avancer</quote>
 156         pour naviguer dans les messages correspondants, ou utilisez <quote>Chercher
 157         tous</quote> pour sélectionner tous les messages correspondants en une
 158         fois. Soyez conscients, toutefois, que la recherche dans le message
 159         entier est plus lente que la recherche dans les en-têtes, car les corps
 160         de messages ne sont pas dans les caches de Claws Mail. Il est aussi
 161         possible d'utilise la <quote>Recherche avancée</quote>, qui vous permet
 162         d'utiliser des expressions du type de celles utilisées dans les règles
 163         de filtrage.
 164     </para>
 165     <para>
 166         Si vous cherchez une partie spécifique dans un long message, vous pourrez
 167         utiliser le menu <quote>Edition/Recherche dans le message...</quote>. Cela
 168         fonctionne comme la recherche dans un document texte.
 169     </para>
 170     <para>
 171         La dernière méthode pour rechercher est la <quote>Recherche rapide</quote>,
 172         que vous pouvez afficher ou cacher en cliquant sur la petite loupe sous
 173         la liste de messages. Elle est aussi accessible par le menu
 174         <quote>Edition/Recherche rapide</quote>. La <quote>recherche rapide</quote>
 175         est plus puissante que la recherche normale, car elle peut, en plus de
 176         chercher dans les en-têtes normaux, rechercher avec une pseudo-condition
 177         de filtrage lorsqu'elle est en mode <quote>Avancé</quote>. Dans ce mode,
 178         le bouton <quote>Syntaxe avancée...</quote> vous permettra de voir quelle
 179         syntaxe vous pouvez utiliser, et le bouton <quote>...</quote> vous
 180         permettra de créer une règle avec l'interface usuelle. Enfin, la
 181         <quote>recherche rapide</quote> peut chercher de manière récursive, dans
 182         les sous-dossiers du dossier courant.
 183     </para>
 184     <para>
 185         Lorsque vous appuyez sur Entrée après avoir spécifié la chaîne de recherche,
 186         la liste de messages affichée va être réduite pour ne plus vous présenter
 187         que les messages correspondants. Si la recherche était récursive, les
 188         sous-dossiers contenant un ou des messages correspondants prendront une
 189         icône de loupe. Ceci vous permettra de rechercher dans tous vos messages,
 190         d'un seul coup. Enfin, le réglage <quote>Permanent</quote> de la
 191         <quote>recherche rapide</quote> permet d'avoir une recherche qui reste
 192         active lorsque vous changez de dossier, ou non. Cela peut permettre de
 193         chercher la même chose dans plusieurs dossiers sans pour autant chercher
 194         récursivement dans leur premier parent commun.
 195     </para>
 196   </section>
 197
 198 </section>
 199