manual/fr/handling.xml

   1 <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?>
   2 <section id="ch_handling">
   3   <title>Gestion basique des messages</title>
   4   <section id="handling_folders">
   5     <title>Dossiers</title>
   6     <para>
   7         Si vous recevez beaucoup de messages, vous allez rapidement trouver que
   8         votre Boîte de Réception grossit jusqu'à devenir difficile à utiliser.
   9         Vous n'arriverez même plus à retrouver un message reçu les jours
  10         précédents. C'est pourquoi Claws Mail, comme tous les bons clients de
  11         courriel, vous fournira plusieurs solutions pour mieux organiser vos
  12         courriels.
  13     </para>
  14     <para>
  15         Vous pouvez créer autant de dossiers et sous-dossiers que nécessaire.
  16         Par exemple un dossier pour votre famille, un dossiers 'Amis', des
  17         dossiers pour les listes de diffusion, des dossiers pour archiver les
  18         courriels des années passées, etc.
  19         Pour créer un nouveau dossier, faites un clic droit sur le dossier
  20         parent et choisissez <quote>Nouveau dossier...</quote> dans le menu
  21         déroulant. Par exemple pour créer un dossier 'Amis' dans votre dossier
  22         'Boîte de Réception', faites un clic droit sur la Boîte de Réception,
  23         choisissez <quote>Nouveau dossier...</quote>, tapez 'Amis' dans le
  24         dialogue qui apparaît, et validez.
  25     </para>
  26   </section>
  27   <section id="handling_organisation">
  28     <title>Organisation des dossiers</title>
  29     <para>
  30         Maintenant que vous avez créé de multiples dossiers, vous pouvez les
  31         manipuler, ainsi que les messages qu'ils contiennent, grâce à différents
  32         menus et par glisser-déposer. Pour déplacer un dossier dans un autre,
  33         vous pouvez choisir le sous menu <quote>Déplacer le dossier...</quote>,
  34         sélectionner le nouveau dossier parent, et valider. Ceci déplacera le
  35         dossier et les messages qu'il contient dans le nouveau dossier parent.
  36         Vous pouvez aussi tirer ce dossier avec la souris, et le "lâcher" sur le
  37         dossier de destination.
  38     </para>
  39     <para>
  40         Si vous désirez supprimer un dossier et tous les messages qu'il contient,
  41         choisissez <quote>Supprimer le dossier...</quote>. Comme cette opération
  42         est potentiellement dangereuse pour vos données, une confirmation vous
  43         sera demandée. Les dossiers supprimés ne peuvent pas être récupérés, ni
  44         les messages qu'ils contenaient.
  45     </para>
  46     <para>
  47         De la même manière que vous pouvez déplacer vos dossiers les uns par
  48         rapport aux autres, vous pouvez déplacer vos messages d'un dossier à un
  49         autre. Les mêmes méthodes sont utilisées&nbsp;: soit un glisser-déposer,
  50         soit par le menu contextuel <quote>Déplacer...</quote> des messages.
  51         Vous pouvez déplacer plusieurs messages à la fois en en sélectionnant
  52         plusieurs avec la touche Maj (Shift) ou Control. Vous pouvez aussi copier
  53         les messages au lieu de les déplacer, en gardant la touche Control
  54         appuyée au moment de lâcher le glisser-déposer, ou avec le menu
  55         contextuel <quote>Copier...</quote>.
  56     </para>
  57   </section>
  58   <section id="handling_filters">
  59     <title>Filtrage</title>
  60     <para>
  61         Une fois votre arborescence de dossiers faite, vous préférerez
  62         certainement que Claws Mail trie vos messages automatiquement, plutôt
  63         que de le faire vous-même lorsque vous recevez des messages. Pour cela,
  64         vous pouvez utiliser la fonctionnalité de filtrage.
  65     </para>
  66     <para>
  67         Vous trouverez les préférences et réglages de filtrage dans le menu
  68         <quote>Configuration</quote>. Dans ce dialogue, vous pourrez définir de
  69         nouvelles règles, en modifier, en effacer, changer leur ordre et les
  70         activer/désactiver. Les règles de filtrage sont définies en cinq
  71         parties&nbsp;: un état (activé/désactivé), un nom, un nom de compte,
  72         une condition, et une action. Toute règle désactivée est tout bonnement
  73         ignorée. Le nom est optionnel, il est là pour vous aider à vous souvenir
  74         de quelle règle fait quoi. La condition est une expression définissant
  75         ce que Claws Mail doit vérifier lors du tri des messages, comme par
  76         exemple 'to matchcase claws-mail-users', qui signifie "Message envoyé à
  77         une adresse contenant claws-mail-users". Vous pouvez facilement définir
  78         des conditions sans vous souvenir de la syntaxe, en cliquant sur le
  79         bouton <quote>Définir...</quote> à droite du champ. La dernière partie
  80         d'une règle est l'action, qui dit à Claws Mail ce qu'il doit faire
  81         lorsque des messages correspondant à la condition ont été trouvés. Par
  82         exemple, 'mark_as_read' marque le message comme lu dès qu'il arrive, ou
  83         'move #mh/Mailbox/Amis' déplace le message dans votre sous-dossier 'Amis'.
  84         Ici aussi, un bouton <quote>Définir...</quote> vous aidera à écrire
  85         l'action.
  86     </para>
  87     <para>
  88         Règles de filtrage spécifiques à un compte&nbsp;: il est possible de
  89         faire en sorte qu'une règle de filtrage soit associée spécifiquement à
  90         un compte. Il faut pour cela sélectionner la règle, choisir un nom
  91         de compte dans la liste des comptes juste en dessous du
  92         <quote>Nom</quote> de la règle puis cliquer sur le bouton
  93         <quote>Remplacer</quote> pour mettre à jour la règle existante
  94         (ou le bouton <quote>Ajouter</quote> si vous créez une nouvelle
  95         règle).
  96         Si vous assignez une règle de filtrage à un compte au lieu de la
  97         laisser assignée à <quote>Tous</quote>(c'est le cas par défault), cette
  98         règle ne sera prise en compte que lors de la réception de messages pour
  99         ce compte spécifiquement.
 100         Assignez la à <quote>Tous</quote> et elle sera utilisée pour filtrer tous
 101         les comptes.
 102         L'assignation d'une règle à un compte spécifique n'est possible que pour
 103         le filtrage (pour la réception ou l'application manuelle). Cette
 104         fonctionnalité n'est pas disponible pour le traitement des dossiers
 105         et le pré/post-traitement. Lors du filtrage manuel, si une ou
 106         plusieurs règles sont associées à des comptes spécifiques, il vous sera
 107         au préalable demandé quoi faire de ces règles. Les choix possibles
 108         sont&nbsp;: <quote>ignorer ces règles</quote> (elles ne seront pas
 109         appliquées), <quote>appliquer ces règles sans se soucier des comptes
 110         auxquels elles sont rattachées</quote> ou <quote>utiliser le compte
 111         courant pour ces règles</quote>. Attention&nbsp;: le choix retenu sera
 112         utilisé automatiquement lors de la prochaine application manuelle des
 113         filtres si vous décochez la case <quote>Afficher ce message la prochaine
 114         fois</quote> et procédez au filtrage.
 115     </para>
 116     <para>
 117         Une fois la règle de filtrage définie, vous devez l'ajouter à la liste
 118         de règles existantes avec le bouton <quote>Ajouter</quote>. N'oubliez
 119         pas, l'ordre des règles est important&nbsp;: si Claws Mail trouve une
 120         règle qui correspond à un message et qui le déplace ou l'efface, la
 121         suite des règles n'est pas testée ni exécutée. C'est pourquoi vous
 122         pouvez ré-ordonner vos règles grâce aux boutons disponibles à droite
 123         de la liste (ou par glisser-déposer).
 124     </para>
 125     <para>
 126         Il existe aussi une méthode rapide de création de règles de filtrage en
 127         se basant sur le message actuellement sélectionné. Après avoir
 128         sélectionné un message pour lequel vous voulez créer une règle,
 129         choisissez <quote>Créer une règle de filtrage...</quote> dans le menu
 130         <quote>Outils</quote>, puis choisissez dans le sous-menu&nbsp;:
 131         <quote>Automatiquement</quote> est utilisé pour les messages de liste de
 132         diffusion, <quote>avec De</quote> crée un filtre basé sur l'expéditeur,
 133         <quote>avec À</quote> crée un filtre basé sur le(s) destinataire(s), et
 134         <quote>avec Sujet</quote> crée un filtre basé sur le sujet du message.
 135         Chacun de ses types de filtrages a ses avantages, à vous de décider
 136         lequel sera le mieux adapté. En général, <quote>avec De</quote> est
 137         utile pour vos contacts réguliers et personnels, et <quote>avec À</quote>
 138         est utile pour séparer les messages que vous recevez sur différents comptes.
 139     </para>
 140   </section>
 141   <section id="handling_searching">
 142     <title>Recherche</title>
 143     <para>
 144         Il existe plusieurs méthodes pour rechercher dans vos messages.
 145     </para>
 146     <para>
 147         L'une d'entre elles est assez répandue, vous pouvez la trouver dans le
 148         menu <quote>Edition/Chercher dans le dossier...</quote>. Ceci ouvre une
 149         fenêtre de recherche où vous pouvez spécifier un ou plusieurs champs où
 150         chercher, comme De, À, Sujet, et Message. Après avoir choisi vos critères,
 151         utilisez les boutons <quote>Revenir</quote> et <quote>Avancer</quote>
 152         pour naviguer dans les messages correspondants, ou utilisez <quote>Chercher
 153         tous</quote> pour sélectionner tous les messages correspondants en une
 154         fois. Soyez conscients, toutefois, que la recherche dans le message
 155         entier est plus lente que la recherche dans les en-têtes, car les corps
 156         de messages ne sont pas dans les caches de Claws Mail. Il est aussi
 157         possible d'utilise la <quote>Recherche avancée</quote>, qui vous permet
 158         d'utiliser des expressions du type de celles utilisées dans les règles
 159         de filtrage.
 160     </para>
 161     <para>
 162         Si vous cherchez une partie spécifique dans un long message, vous pourrez
 163         utiliser le menu <quote>Edition/Recherche dans le message...</quote>. Cela
 164         fonctionne comme la recherche dans un document texte.
 165     </para>
 166     <para>
 167         La dernière méthode pour rechercher est la <quote>Recherche rapide</quote>,
 168         que vous pouvez afficher ou cacher en cliquant sur la petite loupe sous
 169         la liste de messages. Elle est aussi accessible par le menu
 170         <quote>Edition/Recherche rapide</quote>. La <quote>recherche rapide</quote>
 171         est plus puissante que la recherche normale, car elle peut, en plus de
 172         chercher dans les en-têtes normaux, rechercher avec une pseudo-condition
 173         de filtrage lorsqu'elle est en mode <quote>Avancé</quote>. Dans ce mode,
 174         le bouton <quote>Syntaxe avancée...</quote> vous permettra de voir quelle
 175         syntaxe vous pouvez utiliser, et le bouton <quote>...</quote> vous
 176         permettra de créer une règle avec l'interface usuelle. Enfin, la
 177         <quote>recherche rapide</quote> peut chercher de manière récursive, dans
 178         les sous-dossiers du dossier courant.
 179     </para>
 180     <para>
 181         Lorsque vous appuyez sur Entrée après avoir spécifié la chaîne de recherche,
 182         la liste de messages affichée va être réduite pour ne plus vous présenter
 183         que les messages correspondants. Si la recherche était récursive, les
 184         sous-dossiers contenant un ou des messages correspondants prendront une
 185         icône de loupe. Ceci vous permettra de rechercher dans tous vos messages,
 186         d'un seul coup. Enfin, le réglage <quote>Permanent</quote> de la
 187         <quote>recherche rapide</quote> permet d'avoir une recherche qui reste
 188         active lorsque vous changez de dossier, ou non. Cela peut permettre de
 189         chercher la même chose dans plusieurs dossiers sans pour autant chercher
 190         récursivement dans leur premier parent commun.
 191     </para>
 192   </section>
 193 </section>