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1 <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
2 <section id="ch_handling">
3 <title>Gestión básica del correo</title>
4
5   <section id="handling_folders">
6     <title>Carpetas de correo</title>
7     <para>
8         Si recibe un montón de correos pronto se encontrará con que su carpeta
9         de Entrada ha crecido hasta el punto en que encontrar un mensaje,
10         incluso si lo ha recibido hace unos días, se vuelve una tarea árdua.
11         Esta es la razón por la que &SC;, como la mayoría de los buenos
12         clientes de correo, proporciona múltiples posibilidades de organización
13         de los mensajes al usuario.
14     </para>
15     <para>
16         Puede crear tantas carpetas y subcarpetas como necesite. Por ejemplo,
17         una carpeta para la familia, otra para los amigos, carpetas para
18         listas de correo, carpetas de archivo para correos antiguos que aún
19         desee tener disponibles, etc. Para crear una carpeta nueva, simplemente
20         haga clic con el botón derecho en la carpeta padre y seleccione
21         <quote>Nueva carpeta...</quote> del menú deplegable. Si quiere crear
22         una carpeta <quote>Amigos</quote> dentro de Entrada, por ejemplo, haga
23         clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Entrada, elija
24         <quote>Nueva carpeta...</quote> y teclee <quote>Amigos</quote> en la
25         ventana de diálogo que aparece. Pulse el botón Aceptar y la nueva
26         carpeta estará creada.
27     </para>
28   </section>
29
30   <section id="handling_organisation">
31     <title>Organización de carpetas</title>
32     <para>
33         Ahora que ha creado carpetas puede manipularlas, incluyendo su
34         contenido, utilizando los elementos del menú o arrastrando y soltando.
35         Mover una carpeta dentro de otra, por ejemplo, se puede realizar
36         pulsando con el botón derecho sobre la carpeta a mover, seleccionar
37         la opción <quote>Mover carpeta...</quote> y seleccionar la carpeta
38         de destino. &Eacute;sto moverá la carpeta, junto el correo que contiene,
39         como subcarpeta de la carpeta seleccionada. De manera alternativa,
40         puede arrastrar la carpeta a otra pulsando sobre ella, manteniendo
41         el botón pulsado, moviendo el cursor del ratón sobre la carpeta de
42         destino y soltando el botón del ratón.
43     </para><para>
44         Si quiere eliminar una carpeta y el correo que contenga, simplemente
45         haga clic con el botón derecho sobre la misma y seleccione
46         <quote>Borrar carpeta...</quote>. Puesto que ésto es potencialmente
47         peligroso (los mensajes en la carpeta se borrarán y no será posible
48         recuperarlos) se le pedirá confirmación.
49     </para><para>
50         De la misma manera que puede mover una carpeta dentro de otra se pueden
51         mover los mensajes de una carpeta a otra. El método a aplicar es el
52         mismo: bien arrastrar y soltar los correos o bien seleccionar
53         <quote>Mover...</quote> después de hacer clic con el botón derecho
54         sobre el mensaje. Se pueden seleccionar varios mensajes utilizando las
55         teclas Control o Mayúsculas mientras se hace clic sobre ellos. También
56         se pueden copiar los mensajes a otra carpeta manteniendo la tecla
57         Control pulsada mientras se realiza la operación de arrastrar y soltar,
58         o seleccionando <quote>Copiar...</quote> del menú contextual del
59         mensaje.
60     </para>
61   </section>
62
63   <section id="imap_subscriptions">
64     <title>Suscripciones IMAP</title>
65     <para>
66         El protocolo IMAP permite guardar una lista de carpetas suscritas.
67         La mayoría de los agentes de usuario no muestran en el interfaz 
68         gráfico las carpetas no suscritas y tienen una pequeña ventana que
69         permite suscribirse a dichas carpetas. Por defecto en &SC; se respetan
70         las suscripciones, y sólo se mostrarán las carpetas suscritas. Si
71         desea ver todas las carpetas desmarque <quote>Mostrar sólo las carpetas
72         suscritas</quote> en el menú de contexto del buzón IMAP o en las
73         preferencias de la cuenta. También podrá suscribir y desuscribir 
74         carpetas desde este menú contextual. Si las carpetas no suscritas no 
75         aparecen en la lista tendrá dos maneras de suscribirse a una carpeta: 
76         o bien mostrar todas las carpetas, suscribir las que quiera y ocultar 
77         las carpetas no suscritas de nuevo, o bien, si sabe los nombres de las
78         carpetas, usar <quote>Crear nueva carpeta</quote> en el menú contextual
79         de su antecesora.
80     </para>
81   </section>
82
83   <section id="handling_filters">
84     <title>Filtrado</title>
85     <para>
86         Una vez haya creado una elegante estructura de carpetas, probablemente
87         querrá que &SC; distribuya los mensajes entrantes automáticamente, de
88         manera que no haya que moverlos manualmente cada vez que llegan. Para
89         ésto se puede usar el mecanismo de filtrado.
90     </para>
91     <para>
92         Encontrará las preferencias de filtrado a través del elemento
93         <quote>Filtrado...</quote> del menú de <quote>Configuración</quote>.
94         Desde este diálogo podrá definir nuevas reglas, modificar o borrar
95         las existentes, reordenarlas, y activarlas o desactivarlas. Las reglas
96         de filtrado se componen de cuatro elementos: su estado de activación,
97         un nombre, una condición y una acción. Las reglas desactivadas
98         simplemente se ignoran. El nombre es opcional, pero está para facilitar
99         la identificación de las reglas existentes. El formato de la condición
100         es una expresión que define lo que &SC; deberá buscar al filtrar los
101         mensajes, por ejemplo: <quote>to matchcase claws-mail-users</quote>
102         es para mensajes enviados a cualquier dirección que contenga
103         <quote>claws-mail-users</quote>. Puede definir condiciones
104         fácilmente pulsando el botón <quote>Definir...</quote> a la derecha del
105         campo. La tercera parte de una regla de filtrado es la acción, que
106         indica a &SC; que hacer con los mensajes que cumplan la condición que
107         hemos definido. Por ejemplo, <quote>mark_as_read</quote> marcaría el
108         correo como leído tan pronto como llegase a la Entrada, o <quote>move
109         #mh/Mailbox/inbox/Amigos</quote> movería el mensaje a la subcarpeta 
110         <quote>Amigos</quote>. Aquí también el botón <quote>Definir...</quote>
111         está disponible para ayudarle a definir las acciones a realizar.
112     </para><para>
113         Una vez haya definido la regla, puede añadirla a la lista de reglas
114         con el botón <quote>Añadir</quote>. No olvide que el orden de las
115         reglas es importante: si &SC; encuentra una regla adecuada para un
116         mensaje que lo mueve o lo borra estó detendrá la búsqueda de más reglas
117         para él. Esta es la razón de los botones en la parte derecha de la
118         lista de reglas, que permiten la reordenación de las mismas. Las reglas
119         también se pueden reordenar arrastrando y soltando con el ratón.
120     </para><para>
121         También existe un método rápido para crear reglas de filtrado basadas
122         en el mensaje seleccionado. Después de seleccionar un correo del tipo
123         que quiera filtrar, seleccione <quote>Crear regla de filtrado</quote>
124         en el menú <quote>Herramientas</quote> y elija un tipo del submenú:
125         <quote>Automáticamente</quote> es útil para mensajes de listas de 
126         correo, <quote>Basada en Desde</quote> crea un filtro a partir del
127         remitente del correo, <quote>Basada en Para</quote> lo hace a partir
128         del destinatario y <quote>Basada en el Asunto</quote> lo crea en
129         función del asunto del correo. Cada uno de estos tipos de filtrado
130         tiene sus ventajas, dejando al usuario que encuentre la que le
131         resulte más práctica. Normalmente, <quote>Basada en Desde</quote> es
132         mejor para organizar correos de los contactos habituales, mientras que
133         <quote>Basada en Para</quote> es más útil para organizar los mensajes
134         que le envíen a sus distintas cuentas.
135     </para>
136   </section>
137
138   <section id="handling_searching">
139     <title>Buscando</title>
140     <para>
141         Existen varios métodos para buscar en sus mensajes de correo.
142     </para><para>
143         Una de ellas es relativamente estándar, y se puede encontrar en el
144         menú <quote>Editar</quote>, es la opción <quote>Buscar en 
145         carpeta...</quote>. Esto abrirá una ventana donde se pueden especificar
146         uno o más campos por los que buscar: Desde, Para, Asunto y Cuerpo. 
147         Una vez especificados los criterios pulse en los botones 
148         <quote>Atrás</quote> o <quote>Adelante</quote> para navegar a través
149         de los mensajes que coincidan, o utilize <quote>Encontrar todos</quote>
150         para seleccionar todos los mensajes de una vez. Tenga en cuenta que
151         buscar en el cuerpo de los mensajes es mucho más lento que buscar en
152         las cabeceras, ya que los cuerpos no están en la cache de &SC;.
153     </para><para>
154         Si está leyendo un correo muy grande y quiere encontrar alguna parte
155         concreta del mismo puede usar la opción <quote>Buscar en el mensaje 
156         actual...</quote> del menú <quote>Editar</quote>. Funciona igual que
157         la búsqueda en un documento de texto.
158     </para><para>
159         La última manera de buscar mensaje es utilizar la
160         <quote>búsqueda rápida</quote>, que puede mostrar u ocultar usando la
161         pequeña lupa que aparece bajo la lista de mensajes. También se puede
162         acceder a ella a través de la opción <quote>Búsqueda rápida</quote>
163         del menú <quote>Editar</quote>.
164         La <quote>búsqueda rápida</quote> es más potente que la búsqueda normal,
165         ya que puede buscar en las cabeceras estándar (Desde, Para, Asunto)
166         o en modo <quote>Extendido</quote> utilizando prácticamente cualquier
167         criterio que pueda imaginar. En modo <quote>Extendido</quote> el botón 
168         de <quote>Información</quote> es visible, lo que permite ver la sintaxis
169         de búsqueda. El botón <quote>Editar</quote> también esta disponible
170         para crear rápidamente una regla. Además se puede configurar la 
171         <quote>búsqueda rápida</quote> para buscar recursivamente por las
172         subcarpetas y si debe o no reinicializarse por si misma cuando se
173         cambia de carpeta.
174     </para><para>
175         Cuando pulse Entrar después de haber especificado la cadena de 
176         búsqueda, la lista de mensajes se reducirá para mostrarle sólo los
177         mensajes que coincidan. Si se configuró la búsqueda recursivamente
178         cualquier subcarpeta de la actual que contenga mensajes que coincidan
179         cambiará su icono por el de una lupa. De esta manera puede buscar en
180         todo el buzón de una sola vez. Si la búsqueda esta en modo pegajoso
181         el filtro permanecerá aplicado cuando se cambie a otra carpeta. 
182         &Eacute;sto
183         puede ser molesto inicialmente, ya que puede que se olvide de ello,
184         pero es útil en algunos casos, por ejemplo si quiere buscar en el 
185         cuerpo de los mensajes y no está seguro de la carpeta que lo contiene:
186         una búsqueda recursiva sobre el cuerpo de los correos de todo el buzón
187         puede ser realmente lenta.
188     </para>
189   </section>
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191 </section>
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