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[claws.git] / manual / es / handling.xml
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2 <section id="ch_handling">
3 <title>Gestión básica del correo</title>
4
5   <section id="handling_folders">
6     <title>Carpetas de correo</title>
7     <para>
8         Si recibe un monton de correos pronto se encontrará con que su carpeta
9         de Entrada ha crecido hasta el punto en que encontrar un mensaje,
10         incluso si lo ha recibido hace unos días, se vuelve una tarea árdua.
11         Esta es la razón por la que &SC;, como la mayoría de los buenos
12         clientes de correo, proporciona múltiples posibilidades de organización
13         de los mensajes al usuario.
14     </para>
15     <para>
16         Puede crear tantas carpetas y subcarpetas como necesite. Por ejemplo,
17         una carpeta para la familia, otra para los amigos, carpetas para
18         listas de correo, carpetas de archivo para correos antiguos que aún
19         desee tener disponibles, etc. Para crear una carpeta nueva, simplemente
20         haga clic con el botón derecho en la carpeta padre y seleccione
21         <quote>Nueva carpeta...</quote> del menú deplegable. Si quiere crear
22         una carpeta <quote>Amigos</quote> dentro de Entrada, por ejemplo, haga
23         clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Entrada, elija
24         <quote>Nueva carpeta...</quote> y teclee <quote>Amigos</quote> en la
25         ventana de diálogo que aparece. Pulse el botón Aceptar y la nueva
26         carpeta estará creada.
27     </para>
28   </section>
29
30   <section id="handling_organisation">
31     <title>Organización de carpetas</title>
32     <para>
33         Ahora que ha creado carpetas puede manipularlas, incluyendo su
34         contenido, utilizando los elementos del menú o arrastrando y soltando.
35         Mover una carpeta dentro de otra, por ejemplo, se puede realizar
36         pulsando con el botón derecho sobre la carpeta a mover, seleccionar
37         la opción <quote>Mover carpeta...</quote> y seleccionar la carpeta
38         de destino. Ésto moverá la carpeta, junto el correo que contiene,
39         como subcarpeta de la carpeta seleccionada. De manera alternativa,
40         puede arrastrar la carpeta a otra pulsando sobre ella, manteniendo
41         el botón pulsado, moviendo el cursor del ratón sobre la carpeta de
42         destino y soltando el botón del ratón.
43     </para><para>
44         Si quiere eliminar una carpeta y el correo que contenga, simplemente
45         haga clic con el botón derecho sobre la misma y seleccione
46         <quote>Borrar carpeta...</quote>. Puesto que ésto es potencialmente
47         peligroso (los mensajes en la carpeta se borrarán y no será posible
48         recuperarlos) se le pedirá confirmación.
49     </para><para>
50         De la misma manera que puede mover una carpeta dentro de otra se pueden
51         mover los mensajes de una carpeta a otra. El método a aplicar es el
52         mismo: bien arrastrar y soltar los correos o bien seleccionar
53         <quote>Mover...</quote> después de hacer clic con el botón derecho
54         sobre el mensaje. Se pueden seleccionar varios mensajes utilizando las
55         teclas Control o Mayúsculas mientras se hace clic sobre ellos. También
56         se pueden copiar los mensajes a otra carpeta manteniendo la tecla
57         Control pulsada mientras se realiza la operación de arrastrar y soltar,
58         o seleccionando <quote>Copiar...</quote> del menú contextual del
59         mensaje.
60     </para>
61   </section>
62
63   <section id="handling_filters">
64     <title>Filtrado</title>
65     <para>
66         Una vez haya creado una elegante estructura de carpetas, probablemente
67         querrá que &SC; distribuya los mensajes entrantes automáticamente, de
68         manera que no haya que moverlos manualmente cada vez que llegan. Para
69         ésto se puede usar el mecanismo de filtrado.
70     </para>
71     <para>
72         Encontrará las preferencias de filtrado a través del elemento
73         <quote>Filtrado...</quote> del menú de <quote>Configuración</quote>.
74         Desde este diálogo podrá definir nuevas reglas, modificar o borrar
75         las existentes, reordenarlas, y activarlas o desactivarlas. Las reglas
76         de filtrado se componen de cuatro elementos: su estado de activación,
77         un nombre, una condición y una acción. Las reglas desactivadas
78         simplemente se ignoran. El nombre es opcional, pero está para facilitar
79         la identificación de las reglas existentes. El formato de la condición
80         es una expresión que define lo que &SC; deberá buscar al filtrar los
81         mensajes, por ejemplo: <quote>to matchcase sylpheed-claws-users</quote>
82         es para mensajes enviados a cualquier dirección que contenga
83         <quote>sylpheed-claws-users</quote>. Puede definir condiciones
84         fácilmente pulsando el botón <quote>Definir...</quote> a la derecha del
85         campo. La tercera parte de una regla de filtrado es la acción, que
86         indica a &SC; que hacer con los mensajes que cumplan la condición que
87         hemos definido. Por ejemplo, <quote>mark_as_read</quote> marcaría el
88         correo como leído tan pronto como llegase a la Entrada, o <quote>move
89         #mh/Mailbox/inbox/Amigos</quote> movería el mensaje a la subcarpeta 
90         <quote>Amigos</quote>. Aquí también el botón <quote>Definir...</quote>
91         está disponible para ayudarle a definir las acciones a realizar.
92     </para><para>
93         Una vez haya definido la regla, puede añadirla a la lista de reglas
94         con el botón <quote>Añadir</quote>. No olvide que el orden de las
95         reglas es importante: si &SC; encuentra una regla adecuada para un
96         mensaje que lo mueve o lo borra estó detendrá la búsqueda de más reglas
97         para él. Esta es la razón de los botones en la parte derecha de la
98         lista de reglas, que permiten la reordenación de las mismas. Las reglas
99         también se pueden reordenar arrastrando y soltando con el ratón.
100     </para><para>
101         También existe un método rápido para crear reglas de filtrado basadas
102         en el mensaje seleccionado. Después de seleccionar un correo del tipo
103         que quiera filtrar, seleccione <quote>Crear regla de filtrado</quote>
104         en el menú <quote>Herramientas</quote> y elija un tipo del submenú:
105         <quote>Automáticamente</quote> es útil para mensajes de listas de 
106         correo, <quote>Basada en Desde</quote> crea un filtro a partir del
107         remitente del correo, <quote>Basada en Para</quote> lo hace a partir
108         del destinatario y <quote>Basada en el Asunto</quote> lo crea en
109         función del asunto del correo. Cada uno de estos tipos de filtrado
110         tiene sus ventajas, dejando al usuario que encuentre la que le
111         resulte más práctica. Normalmente, <quote>Basada en Desde</quote> es
112         mejor para organizar correos de los contactos habituales, mientras que
113         <quote>Basada en Para</quote> es más útil para organizar los mensajes
114         que le envíen a sus distintas cuentas.
115     </para>
116   </section>
117
118   <section id="handling_searching">
119     <title>Buscando</title>
120     <para>
121         Existen varios métodos para buscar en sus mensajes de correo.
122     </para><para>
123         Una de ellas es relativamente estándar, y se puede encontrar en el
124         menú <quote>Editar</quote>, es la opción <quote>Buscar en 
125         carpeta...</quote>. Esto abrirá una ventana donde se pueden especificar
126         uno o más campos por los que buscar: Desde, Para, Asunto y Cuerpo. 
127         Una vez especificados los criterios pulse en los botones 
128         <quote>Atrás</quote> o <quote>Adelante</quote> para navegar a través
129         de los mensajes que coincidan, o utilize <quote>Encontrar todos</quote>
130         para seleccionar todos los mensajes de una vez. Tenga en cuenta que
131         buscar en el cuerpo de los mensajes es mucho más lento que buscar en
132         las cabeceras, ya que los cuerpos no están en la cache de &SC;.
133     </para><para>
134         Si está leyendo un correo muy grande y quiere encontrar alguna parte
135         concreta del mismo puede usar la opción <quote>Buscar en el mensaje 
136         actual...</quote> del menú <quote>Editar</quote>. Funciona igual que
137         la búsqueda en un documento de texto.
138     </para><para>
139         La última manera de buscar mensaje es utilizar la búsqueda rápida, que
140         puede mostrar u ocultar usando la pequeña lupa que aparece bajo la
141         lista de mensajes. También se puede acceder a ella a través de la 
142         opción <quote>Búsqueda rápida</quote> del menú <quote>Editar</quote>.
143         La búsqueda rápida es más potente que la búsqueda normal, ya que puede
144         buscar en las cabeceras estándar (Desde, Para, Asunto) o en modo
145         <quote>Extendido</quote> utilizando prácticamente cualquier criterio
146         que pueda imaginar. En modo <quote>Extendido</quote> el botón de 
147         <quote>Información</quote> es visible, lo que permite ver la sintaxis
148         de búsqueda. El botón <quote>Editar</quote> también esta disponible
149         para crear rápidamente una regla. Además se puede configurar la 
150         búsqueda rápida para buscar recursivamente por las subcarpetas y si
151         debe o no reinicializarse por si misma cuando se cambia de carpeta.
152     </para><para>
153         Cuando pulse Entrar después de haber especificado la cadena de 
154         búsqueda, la lista de mensajes se reducirá para mostrarle sólo los
155         mensajes que coincidan. Si se configuró la búsqueda recursivamente
156         cualquier subcarpeta de la actual que contenga mensajes que coincidan
157         cambiará su icono por el de una lupa. De esta manera puede buscar en
158         todo el buzón de una sola vez. Si la búsqueda esta en modo pegajoso
159         el filtro permanecerá aplicado cuando se cambie a otra carpeta. Ésto
160         puede ser molesto inicialmente, ya que puede que se olvide de ello,
161         pero es útil en algunos casos, por ejemplo si quiere buscar en el 
162         cuerpo de los mensajes y no está seguro de la carpeta que lo contiene:
163         una búsqueda recursiva sobre el cuerpo de los correos de todo el buzón
164         puede ser realmente lenta.
165     </para>
166   </section>
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168 </section>
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