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2 <section id="ch_handling">
3 <title>Gestión básica del correo</title>
5 <section id="handling_folders">
6 <title>Carpetas de correo</title>
8 Si recibe un monton de correos pronto se encontrará con que su carpeta
9 de Entrada ha crecido hasta el punto en que encontrar un mensaje,
10 incluso si lo ha recibido hace unos días, se vuelve una tarea árdua.
11 Esta es la razón por la que &SC;, como la mayoría de los buenos
12 clientes de correo, proporciona múltiples posibilidades de organización
13 de los mensajes al usuario.
16 Puede crear tantas carpetas y subcarpetas como necesite. Por ejemplo,
17 una carpeta para la familia, otra para los amigos, carpetas para
18 listas de correo, carpetas de archivo para correos antiguos que aún
19 desee tener disponibles, etc. Para crear una carpeta nueva, simplemente
20 haga clic con el botón derecho en la carpeta padre y seleccione
21 <quote>Nueva carpeta...</quote> del menú deplegable. Si quiere crear
22 una carpeta <quote>Amigos</quote> dentro de Entrada, por ejemplo, haga
23 clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Entrada, elija
24 <quote>Nueva carpeta...</quote> y teclee <quote>Amigos</quote> en la
25 ventana de diálogo que aparece. Pulse el botón Aceptar y la nueva
26 carpeta estará creada.
30 <section id="handling_organisation">
31 <title>Organización de carpetas</title>
33 Ahora que ha creado carpetas puede manipularlas, incluyendo su
34 contenido, utilizando los elementos del menú o arrastrando y soltando.
35 Mover una carpeta dentro de otra, por ejemplo, se puede realizar
36 pulsando con el botón derecho sobre la carpeta a mover, seleccionar
37 la opción <quote>Mover carpeta...</quote> y seleccionar la carpeta
38 de destino. Ésto moverá la carpeta, junto el correo que contiene,
39 como subcarpeta de la carpeta seleccionada. De manera alternativa,
40 puede arrastrar la carpeta a otra pulsando sobre ella, manteniendo
41 el botón pulsado, moviendo el cursor del ratón sobre la carpeta de
42 destino y soltando el botón del ratón.
44 Si quiere eliminar una carpeta y el correo que contenga, simplemente
45 haga clic con el botón derecho sobre la misma y seleccione
46 <quote>Borrar carpeta...</quote>. Puesto que ésto es potencialmente
47 peligroso (los mensajes en la carpeta se borrarán y no será posible
48 recuperarlos) se le pedirá confirmación.
50 De la misma manera que puede mover una carpeta dentro de otra se pueden
51 mover los mensajes de una carpeta a otra. El método a aplicar es el
52 mismo: bien arrastrar y soltar los correos o bien seleccionar
53 <quote>Mover...</quote> después de hacer clic con el botón derecho
54 sobre el mensaje. Se pueden seleccionar varios mensajes utilizando las
55 teclas Control o Mayúsculas mientras se hace clic sobre ellos. También
56 se pueden copiar los mensajes a otra carpeta manteniendo la tecla
57 Control pulsada mientras se realiza la operación de arrastrar y soltar,
58 o seleccionando <quote>Copiar...</quote> del menú contextual del
63 <section id="handling_filters">
64 <title>Filtrado</title>
66 Una vez haya creado una elegante estructura de carpetas, probablemente
67 querrá que &SC; distribuya los mensajes entrantes automáticamente, de
68 manera que no haya que moverlos manualmente cada vez que llegan. Para
69 ésto se puede usar el mecanismo de filtrado.
72 Encontrará las preferencias de filtrado a través del elemento
73 <quote>Filtrado...</quote> del menú de <quote>Configuración</quote>.
74 Desde este diálogo podrá definir nuevas reglas, modificar o borrar
75 las existentes, reordenarlas, y activarlas o desactivarlas. Las reglas
76 de filtrado se componen de cuatro elementos: su estado de activación,
77 un nombre, una condición y una acción. Las reglas desactivadas
78 simplemente se ignoran. El nombre es opcional, pero está para facilitar
79 la identificación de las reglas existentes. El formato de la condición
80 es una expresión que define lo que &SC; deberá buscar al filtrar los
81 mensajes, por ejemplo: <quote>to matchcase sylpheed-claws-users</quote>
82 es para mensajes enviados a cualquier dirección que contenga
83 <quote>sylpheed-claws-users</quote>. Puede definir condiciones
84 fácilmente pulsando el botón <quote>Definir...</quote> a la derecha del
85 campo. La tercera parte de una regla de filtrado es la acción, que
86 indica a &SC; que hacer con los mensajes que cumplan la condición que
87 hemos definido. Por ejemplo, <quote>mark_as_read</quote> marcaría el
88 correo como leído tan pronto como llegase a la Entrada, o <quote>move
89 #mh/Mailbox/inbox/Amigos</quote> movería el mensaje a la subcarpeta
90 <quote>Amigos</quote>. Aquí también el botón <quote>Definir...</quote>
91 está disponible para ayudarle a definir las acciones a realizar.
93 Una vez haya definido la regla, puede añadirla a la lista de reglas
94 con el botón <quote>Añadir</quote>. No olvide que el orden de las
95 reglas es importante: si &SC; encuentra una regla adecuada para un
96 mensaje que lo mueve o lo borra estó detendrá la búsqueda de más reglas
97 para él. Esta es la razón de los botones en la parte derecha de la
98 lista de reglas, que permiten la reordenación de las mismas. Las reglas
99 también se pueden reordenar arrastrando y soltando con el ratón.
101 También existe un método rápido para crear reglas de filtrado basadas
102 en el mensaje seleccionado. Después de seleccionar un correo del tipo
103 que quiera filtrar, seleccione <quote>Crear regla de filtrado</quote>
104 en el menú <quote>Herramientas</quote> y elija un tipo del submenú:
105 <quote>Automáticamente</quote> es útil para mensajes de listas de
106 correo, <quote>Basada en Desde</quote> crea un filtro a partir del
107 remitente del correo, <quote>Basada en Para</quote> lo hace a partir
108 del destinatario y <quote>Basada en el Asunto</quote> lo crea en
109 función del asunto del correo. Cada uno de estos tipos de filtrado
110 tiene sus ventajas, dejando al usuario que encuentre la que le
111 resulte más práctica. Normalmente, <quote>Basada en Desde</quote> es
112 mejor para organizar correos de los contactos habituales, mientras que
113 <quote>Basada en Para</quote> es más útil para organizar los mensajes
114 que le envíen a sus distintas cuentas.
118 <section id="handling_searching">
119 <title>Buscando</title>
121 Existen varios métodos para buscar en sus mensajes de correo.
123 Una de ellas es relativamente estándar, y se puede encontrar en el
124 menú <quote>Editar</quote>, es la opción <quote>Buscar en
125 carpeta...</quote>. Esto abrirá una ventana donde se pueden especificar
126 uno o más campos por los que buscar: Desde, Para, Asunto y Cuerpo.
127 Una vez especificados los criterios pulse en los botones
128 <quote>Atrás</quote> o <quote>Adelante</quote> para navegar a través
129 de los mensajes que coincidan, o utilize <quote>Encontrar todos</quote>
130 para seleccionar todos los mensajes de una vez. Tenga en cuenta que
131 buscar en el cuerpo de los mensajes es mucho más lento que buscar en
132 las cabeceras, ya que los cuerpos no están en la cache de &SC;.
134 Si está leyendo un correo muy grande y quiere encontrar alguna parte
135 concreta del mismo puede usar la opción <quote>Buscar en el mensaje
136 actual...</quote> del menú <quote>Editar</quote>. Funciona igual que
137 la búsqueda en un documento de texto.
139 La última manera de buscar mensaje es utilizar la
140 <quote>búsqueda rápida</quote>, que puede mostrar u ocultar usando la
141 pequeña lupa que aparece bajo la lista de mensajes. También se puede
142 acceder a ella a través de la opción <quote>Búsqueda rápida</quote>
143 del menú <quote>Editar</quote>.
144 La <quote>búsqueda rápida</quote> es más potente que la búsqueda normal,
145 ya que puede buscar en las cabeceras estándar (Desde, Para, Asunto)
146 o en modo <quote>Extendido</quote> utilizando prácticamente cualquier
147 criterio que pueda imaginar. En modo <quote>Extendido</quote> el botón de
148 <quote>Información</quote> es visible, lo que permite ver la sintaxis
149 de búsqueda. El botón <quote>Editar</quote> también esta disponible
150 para crear rápidamente una regla. Además se puede configurar la
151 <quote>búsqueda rápida</quote> para buscar recursivamente por las
152 subcarpetas y si debe o no reinicializarse por si misma cuando se
155 Cuando pulse Entrar después de haber especificado la cadena de
156 búsqueda, la lista de mensajes se reducirá para mostrarle sólo los
157 mensajes que coincidan. Si se configuró la búsqueda recursivamente
158 cualquier subcarpeta de la actual que contenga mensajes que coincidan
159 cambiará su icono por el de una lupa. De esta manera puede buscar en
160 todo el buzón de una sola vez. Si la búsqueda esta en modo pegajoso
161 el filtro permanecerá aplicado cuando se cambie a otra carpeta. Ésto
162 puede ser molesto inicialmente, ya que puede que se olvide de ello,
163 pero es útil en algunos casos, por ejemplo si quiere buscar en el
164 cuerpo de los mensajes y no está seguro de la carpeta que lo contiene:
165 una búsqueda recursiva sobre el cuerpo de los correos de todo el buzón
166 puede ser realmente lenta.