manual/es/handling.xml

   1 <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?>
   2 <section id="ch_handling">
   3 <title>Gestión básica del correo</title>
   4
   5   <section id="handling_folders">
   6     <title>Carpetas de correo</title>
   7     <para>
   8         Si recibe un monton de correos pronto se encontrará con que su carpeta
   9         de Entrada ha crecido hasta el punto en que encontrar un mensaje,
  10         incluso si lo ha recibido hace unos días, se vuelve una tarea árdua.
  11         Esta es la razón por la que &SC;, como la mayoría de los buenos
  12         clientes de correo, proporciona múltiples posibilidades de organización
  13         de los mensajes al usuario.
  14     </para>
  15     <para>
  16         Puede crear tantas carpetas y subcarpetas como necesite. Por ejemplo,
  17         una carpeta para la familia, otra para los amigos, carpetas para
  18         listas de correo, carpetas de archivo para correos antiguos que aún
  19         desee tener disponibles, etc. Para crear una carpeta nueva, simplemente
  20         haga clic con el botón derecho en la carpeta padre y seleccione
  21         <quote>Nueva carpeta...</quote> del menú deplegable. Si quiere crear
  22         una carpeta <quote>Amigos</quote> dentro de Entrada, por ejemplo, haga
  23         clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Entrada, elija
  24         <quote>Nueva carpeta...</quote> y teclee <quote>Amigos</quote> en la
  25         ventana de diálogo que aparece. Pulse el botón Aceptar y la nueva
  26         carpeta estará creada.
  27     </para>
  28   </section>
  29
  30   <section id="handling_organisation">
  31     <title>Organización de carpetas</title>
  32     <para>
  33         Ahora que ha creado carpetas puede manipularlas, incluyendo su
  34         contenido, utilizando los elementos del menú o arrastrando y soltando.
  35         Mover una carpeta dentro de otra, por ejemplo, se puede realizar
  36         pulsando con el botón derecho sobre la carpeta a mover, seleccionar
  37         la opción <quote>Mover carpeta...</quote> y seleccionar la carpeta
  38         de destino. Ésto moverá la carpeta, junto el correo que contiene,
  39         como subcarpeta de la carpeta seleccionada. De manera alternativa,
  40         puede arrastrar la carpeta a otra pulsando sobre ella, manteniendo
  41         el botón pulsado, moviendo el cursor del ratón sobre la carpeta de
  42         destino y soltando el botón del ratón.
  43     </para><para>
  44         Si quiere eliminar una carpeta y el correo que contenga, simplemente
  45         haga clic con el botón derecho sobre la misma y seleccione
  46         <quote>Borrar carpeta...</quote>. Puesto que ésto es potencialmente
  47         peligroso (los mensajes en la carpeta se borrarán y no será posible
  48         recuperarlos) se le pedirá confirmación.
  49     </para><para>
  50         De la misma manera que puede mover una carpeta dentro de otra se pueden
  51         mover los mensajes de una carpeta a otra. El método a aplicar es el
  52         mismo: bien arrastrar y soltar los correos o bien seleccionar
  53         <quote>Mover...</quote> después de hacer clic con el botón derecho
  54         sobre el mensaje. Se pueden seleccionar varios mensajes utilizando las
  55         teclas Control o Mayúsculas mientras se hace clic sobre ellos. También
  56         se pueden copiar los mensajes a otra carpeta manteniendo la tecla
  57         Control pulsada mientras se realiza la operación de arrastrar y soltar,
  58         o seleccionando <quote>Copiar...</quote> del menú contextual del
  59         mensaje.
  60     </para>
  61   </section>
  62
  63   <section id="imap_subscriptions">
  64     <title>Suscripciones IMAP</title>
  65     <para>
  66         El protocolo IMAP permite guardar una lista de carpetas suscritas.
  67         La mayoría de los agentes de usuario no muestran en el interfaz
  68         gráfico las carpetas no suscritas y tienen una pequeña ventana que
  69         permite suscribirse a dichas carpetas. Por defecto en &SC; se respetan
  70         las suscripciones, y sólo se mostrarán las carpetas suscritas. Si
  71         desea ver todas las carpetas desmarque <quote>Mostrar sólo las carpetas
  72         suscritas</quote> en el menú de contexto del buzón IMAP o en las
  73         preferencias de la cuenta. También podrá suscribir y desuscribir carpetas
  74         desde este menú contextual. Si las carpetas no suscritas no aparecen
  75         en la lista tendrá dos maneras de suscribirse a una carpeta: o bien
  76         mostrar todas las carpetas, suscribir las que quiera y ocultar las
  77         carpetas no suscritas de nuevo, o bien, si sabe los nombres de las
  78         carpetas, usar <quote>Crear nueva carpeta</quote> en el menú contextual
  79         de su antecesora.
  80     </para>
  81   </section>
  82
  83   <section id="handling_filters">
  84     <title>Filtrado</title>
  85     <para>
  86         Una vez haya creado una elegante estructura de carpetas, probablemente
  87         querrá que &SC; distribuya los mensajes entrantes automáticamente, de
  88         manera que no haya que moverlos manualmente cada vez que llegan. Para
  89         ésto se puede usar el mecanismo de filtrado.
  90     </para>
  91     <para>
  92         Encontrará las preferencias de filtrado a través del elemento
  93         <quote>Filtrado...</quote> del menú de <quote>Configuración</quote>.
  94         Desde este diálogo podrá definir nuevas reglas, modificar o borrar
  95         las existentes, reordenarlas, y activarlas o desactivarlas. Las reglas
  96         de filtrado se componen de cuatro elementos: su estado de activación,
  97         un nombre, una condición y una acción. Las reglas desactivadas
  98         simplemente se ignoran. El nombre es opcional, pero está para facilitar
  99         la identificación de las reglas existentes. El formato de la condición
 100         es una expresión que define lo que &SC; deberá buscar al filtrar los
 101         mensajes, por ejemplo: <quote>to matchcase claws-mail-users</quote>
 102         es para mensajes enviados a cualquier dirección que contenga
 103         <quote>claws-mail-users</quote>. Puede definir condiciones
 104         fácilmente pulsando el botón <quote>Definir...</quote> a la derecha del
 105         campo. La tercera parte de una regla de filtrado es la acción, que
 106         indica a &SC; que hacer con los mensajes que cumplan la condición que
 107         hemos definido. Por ejemplo, <quote>mark_as_read</quote> marcaría el
 108         correo como leído tan pronto como llegase a la Entrada, o <quote>move
 109         #mh/Mailbox/inbox/Amigos</quote> movería el mensaje a la subcarpeta
 110         <quote>Amigos</quote>. Aquí también el botón <quote>Definir...</quote>
 111         está disponible para ayudarle a definir las acciones a realizar.
 112     </para><para>
 113         Una vez haya definido la regla, puede añadirla a la lista de reglas
 114         con el botón <quote>Añadir</quote>. No olvide que el orden de las
 115         reglas es importante: si &SC; encuentra una regla adecuada para un
 116         mensaje que lo mueve o lo borra estó detendrá la búsqueda de más reglas
 117         para él. Esta es la razón de los botones en la parte derecha de la
 118         lista de reglas, que permiten la reordenación de las mismas. Las reglas
 119         también se pueden reordenar arrastrando y soltando con el ratón.
 120     </para><para>
 121         También existe un método rápido para crear reglas de filtrado basadas
 122         en el mensaje seleccionado. Después de seleccionar un correo del tipo
 123         que quiera filtrar, seleccione <quote>Crear regla de filtrado</quote>
 124         en el menú <quote>Herramientas</quote> y elija un tipo del submenú:
 125         <quote>Automáticamente</quote> es útil para mensajes de listas de
 126         correo, <quote>Basada en Desde</quote> crea un filtro a partir del
 127         remitente del correo, <quote>Basada en Para</quote> lo hace a partir
 128         del destinatario y <quote>Basada en el Asunto</quote> lo crea en
 129         función del asunto del correo. Cada uno de estos tipos de filtrado
 130         tiene sus ventajas, dejando al usuario que encuentre la que le
 131         resulte más práctica. Normalmente, <quote>Basada en Desde</quote> es
 132         mejor para organizar correos de los contactos habituales, mientras que
 133         <quote>Basada en Para</quote> es más útil para organizar los mensajes
 134         que le envíen a sus distintas cuentas.
 135     </para>
 136   </section>
 137
 138   <section id="handling_searching">
 139     <title>Buscando</title>
 140     <para>
 141         Existen varios métodos para buscar en sus mensajes de correo.
 142     </para><para>
 143         Una de ellas es relativamente estándar, y se puede encontrar en el
 144         menú <quote>Editar</quote>, es la opción <quote>Buscar en
 145         carpeta...</quote>. Esto abrirá una ventana donde se pueden especificar
 146         uno o más campos por los que buscar: Desde, Para, Asunto y Cuerpo.
 147         Una vez especificados los criterios pulse en los botones
 148         <quote>Atrás</quote> o <quote>Adelante</quote> para navegar a través
 149         de los mensajes que coincidan, o utilize <quote>Encontrar todos</quote>
 150         para seleccionar todos los mensajes de una vez. Tenga en cuenta que
 151         buscar en el cuerpo de los mensajes es mucho más lento que buscar en
 152         las cabeceras, ya que los cuerpos no están en la cache de &SC;.
 153     </para><para>
 154         Si está leyendo un correo muy grande y quiere encontrar alguna parte
 155         concreta del mismo puede usar la opción <quote>Buscar en el mensaje
 156         actual...</quote> del menú <quote>Editar</quote>. Funciona igual que
 157         la búsqueda en un documento de texto.
 158     </para><para>
 159         La última manera de buscar mensaje es utilizar la
 160         <quote>búsqueda rápida</quote>, que     puede mostrar u ocultar usando la
 161         pequeña lupa que aparece bajo la lista de mensajes. También se puede
 162         acceder a ella a través de la opción <quote>Búsqueda rápida</quote>
 163         del menú <quote>Editar</quote>.
 164         La <quote>búsqueda rápida</quote> es más potente que la búsqueda normal,
 165         ya que puede buscar en las cabeceras estándar (Desde, Para, Asunto)
 166         o en modo <quote>Extendido</quote> utilizando prácticamente cualquier
 167         criterio que pueda imaginar. En modo <quote>Extendido</quote> el botón de
 168         <quote>Información</quote> es visible, lo que permite ver la sintaxis
 169         de búsqueda. El botón <quote>Editar</quote> también esta disponible
 170         para crear rápidamente una regla. Además se puede configurar la
 171         <quote>búsqueda rápida</quote> para buscar recursivamente por las
 172         subcarpetas y si debe o no reinicializarse por si misma cuando se
 173         cambia de carpeta.
 174     </para><para>
 175         Cuando pulse Entrar después de haber especificado la cadena de
 176         búsqueda, la lista de mensajes se reducirá para mostrarle sólo los
 177         mensajes que coincidan. Si se configuró la búsqueda recursivamente
 178         cualquier subcarpeta de la actual que contenga mensajes que coincidan
 179         cambiará su icono por el de una lupa. De esta manera puede buscar en
 180         todo el buzón de una sola vez. Si la búsqueda esta en modo pegajoso
 181         el filtro permanecerá aplicado cuando se cambie a otra carpeta. Ésto
 182         puede ser molesto inicialmente, ya que puede que se olvide de ello,
 183         pero es útil en algunos casos, por ejemplo si quiere buscar en el
 184         cuerpo de los mensajes y no está seguro de la carpeta que lo contiene:
 185         una búsqueda recursiva sobre el cuerpo de los correos de todo el buzón
 186         puede ser realmente lenta.
 187     </para>
 188   </section>
 189
 190 </section>
 191