2005-10-03 [paul] 1.9.14cvs67
[claws.git] / doc / manual / en / sylpheed-9.html
1 <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2 Final//EN">
2 <html>
3 <head>
4   <meta name="GENERATOR" content="LinuxDoc-Tools 0.9.21">
5   <title>Sylpheed-Claws User's Manual: Composing Messages</title>
6   <link href="sylpheed-10.html" rel="next">
7   <link href="sylpheed-8.html" rel="previous">
8   <link href="sylpheed.html#toc9" rel="contents">
9 </head>
10 <body>
11 <a href="sylpheed-10.html">Next</a>
12 <a href="sylpheed-8.html">Previous</a>
13 <a href="sylpheed.html#toc9">Contents</a>
14 <hr>
15 <h2><a name="s9">9.</a> <a href="sylpheed.html#toc9">Composing Messages</a></h2>
16 <h2><a name="ss9.1">9.1</a> <a href="sylpheed.html#toc9.1">Composing a
17 New Message</a>
18 </h2>
19 <p>When you start writing a new message, you are presented a dialog in
20 which you can enter all kinds of information. In the From: line you
21 find a dropdown list. In there you can select the e-mail account you
22 want to use as the sending account.</p>
23 <p>In the To: / Cc: / Bcc: part, you write the e-mail address of the
24 receiver. You can enter several e-mail addresses, as long as they are
25 separated by commas. An important utility here is the button "Address".
26 When you click that, you see the address book. You can point at an
27 address, click the "To:", "Cc:" or "Bcc:" button, and Sylpheed-Claws will
28 place the address in the selected line. You can set various headers,
29 even undefined ones by overwriting the text contained in the header's
30 name.<br>
31 </p>
32 <p>In the Subject line you enter a short descriptive text what your
33 message will be about.</p>
34 <p>You can move between these lines by pressing TAB (to skip to the
35 next line) and SHIFT-TAB (to go back up). When you press TAB in the
36 last line, you will be moved to the message body.</p>
37 <p>Did you select a signature file in the settings for the active
38 account, it will be in the message text already. You can now write your
39 message. When you are done, you can click Send, Send later or Draft in
40 the toolbar. Send attempts to send the message immediately. Send later
41 will place it in the Queue folder, and Draft will place it in the
42 Drafts folder.</p>
43 <h2><a name="ss9.2">9.2</a> <a href="sylpheed.html#toc9.2">Replying to
44 a Message</a>
45 </h2>
46 <p>To reply to a message, you use the "reply" function. In Sylpheed-Claws you
47 activate this through either the "Reply" button, or by pressing Alt-R.</p>
48 <p>A new message window will be created, with the e-mail address of the
49 recipient and the subject already set for you. Most of the things
50 described in Composing a new message are also applicable to this window.</p>
51 <h2><a name="ss9.3">9.3</a> <a href="sylpheed.html#toc9.3">Replying to
52 a Message with Quotation</a>
53 </h2>
54 <p>If you want to have Sylpheed-Claws quote the text you are replying to, you
55 need to go into the Configuration menu. There you select Common
56 preferences, go to the Compose tab, and check the "Quote message when
57 replying" box. There you can also edit the quotation mark (the mark put
58 in front of each quoted line in the reply mail) and the reply
59 attribution (which is placed in front of the reply text).</p>
60 <h2><a name="ss9.4">9.4</a> <a href="sylpheed.html#toc9.4">Forwarding
61 Messages</a>
62 </h2>
63 <p>Forwarding a message means: you send the entire message, including
64 headers (Sender address, date sent etc.) on to someone else. For this
65 you press the "Forward" button, or you press Ctrl-F. A new message
66 window is created, containing the text of the selected message. You can
67 then supply the name(s) of the recipient(s) of the message as in
68 composing a new message, perhaps add a few lines of text to the message
69 and send it on its way.</p>
70 <hr>
71 <a href="sylpheed-10.html">Next</a>
72 <a href="sylpheed-8.html">Previous</a>
73 <a href="sylpheed.html#toc9">Contents</a>
74 </body>
75 </html>