fix segfault in prefs_matcher.c
[claws.git] / doc / manual / en / sylpheed-7.html
1 <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2 Final//EN">
2 <HTML>
3 <HEAD>
4  <META NAME="GENERATOR" CONTENT="SGML-Tools 1.0.9">
5  <TITLE>Sylpheed User's Manual: Dialogs and views</TITLE>
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9 </HEAD>
10 <BODY>
11 <A HREF="sylpheed-8.html">Next</A>
12 <A HREF="sylpheed-6.html">Previous</A>
13 <A HREF="sylpheed.html#toc7">Contents</A>
14 <HR>
15 <H2><A NAME="s7">7. Dialogs and views</A></H2>
16
17 <P>
18 <P>
19 <P>
20 <P>
21 <P>
22 <H2><A NAME="ss7.1">7.1 Folder view </A>
23 </H2>
24
25 <P>The folder view shows you all the mail folders that you have created, in a tree-like structure. If you want to see the headers of the messages in a specific folder, just click the name of the folder once, and in the summary view you can see the messages in the selected mail folder.
26 <P>When you see a + sign in front of a folder name, that means the folder branch of that part of the tree is 'collapsed'. You can expand that part by clicking the + sign. In that same manner you can also collapse the - sign in front of an expanded branch of the folder tree.
27 <P>Special folders:
28 <P>Draft: here you store messages that you want to send out more often, or you want to work on some more. Using the 'reedit' option from the message menu, you can edit the message further.
29 <P>Trash: in here all your deleted messages go. Depending on the common preferences setting, this box is or is not emptied when you end Sylpheed.
30 <H2><A NAME="ss7.2">7.2 Summary view </A>
31 </H2>
32
33 <P>The summary pane can show you many things. You can select what you want to see from the Summary menu, selecting the option "Set display item". A list of all options is:
34 <UL>
35 <LI>Mark: shows if the message is marked.</LI>
36 <LI>Unread: shows if the message is read or not</LI>
37 <LI>MIME: shows MIME attachments</LI>
38 <LI>Number: shows the MH number of the message</LI>
39 <LI>Size: the size of the entire message including attachments</LI>
40 <LI>Date: the date of sending by the sender</LI>
41 <LI>From: who sent the message</LI>
42 <LI>Subject: what the message is about</LI>
43 </UL>
44
45 You can sort the summary view in many ways, by clicking the button that is above the column. Click once to sort going up (a-z), click once more to sort going down (z-a).
46 <P>If you think the size of a column is not right, you can adjust that by placing the mouse cursor next to the button of the column you want to adjust, press mouebutton1 (left button) and drag the column to the width you want it to have.
47 <P>Select a message by clicking on it with the mouse. Once the summary pane has the focus of the program, you can also move up and down in the list through the cursor keys, or pressing "p"(revious) and "n"(ext) as in Pine.
48 <H2><A NAME="ss7.3">7.3 Message view </A>
49 </H2>
50
51 <P>In the message view you can read the message that you selected in the summary pane. If you entered the summary pane without selecting a message, the message view will be empty. At the top of the message view some info is presented about the message you are reading, as well as some statistics on the selected folder.
52 <P>You can scroll up and down in the message by using the arrow keys (after clicking inside the message), or by using the scrollbar.
53 <H2><A NAME="ss7.4">7.4 Common preferences</A>
54 </H2>
55
56 <P>The Common Preferences, found in the Configuration menu, shows you the following tabs:
57 <H3>Receive tab</H3>
58
59 <P>In here you can set up how to receive messages.
60 <P>
61 <P>
62 <P>
63 <P>
64 <UL>
65 <LI>You can define a special program to pick up messages from the default unix mailbox. Usually this is not used, but you can use it. Actually, this information may be wrong. If someone knows better, please let me know.</LI>
66 <LI>Local spool lets you define where your local mailbox is located. You can also tell Sylpheed whether or not to filter the incoming messages from that mail spool file.</LI>
67 <LI>Autocheck new mail. When you check this option, Sylpheed will check if there is new mail on the set interval.</LI>
68 <LI>Check new mail on startup means that Sylpheed will immediately look for new mail on all the selected accounts when it loads.</LI>
69 <LI>In the news section you can specify how many articles should be downloaded when opening a newsgroup.</LI>
70 </UL>
71 <H2><A NAME="ss7.5">7.5 Setting up an account/changing an account</A>
72 </H2>
73
74 <P>In order to set up an account in Sylpheed, in the configuration
75 menu you select "Create new account". If you want to change the 
76 settings of an existing account, you select the "Edit accounts..." 
77 option from the configuration menu, and there you select the account 
78 you want to change. After that you press "edit". Then a dialog 
79 appears in which you can enter or update the following areas:
80 <P>
81 <P>
82 <H3><A NAME="Basic"></A> Basic tab</H3>
83
84 <P>
85 <P>
86 <P>
87 <P>
88 <P>In the "Basic" tab you name the account. This is to make identifying 
89 the account easier.
90 <P>Choose a name that tells something about the account, like the 
91 name of the ISP, mailbox or news-server you are setting up.  
92 You can select this account to be the default account ("Usually used").
93 <P>Enter your name and e-mail address, and if you have one, the 
94 organization that you use Sylpheed for.
95 In the Protocol box you select the type of service that this 
96 account will be using. The flavors you can choose are: POP3 normal, 
97 POP3 APOP auth, IMAP4, NNTP news or None (local).
98 In the "inbox" field you can enter the mail folder where the mail 
99 for this account will be stored in. This option is disabled when 
100 you set up an NNTP News account.
101 <P>For POP3 and IMAP services you can then specify the server where 
102 your mail is stored. Details about this name, and also the name 
103 that goes into the field for "SMPT server (send)" should be given 
104 to you by your ISP.
105 <P>For a local unix mailbox, the "Server for receiving" is disabled, 
106 since the mail will be received for you.
107 <P>The fields for User ID and Password will also be disabled for 
108 accounts that do no deal with POP3 or IMAP services. Otherwise 
109 you can enter the login name and password for the e-mail server 
110 with your ISP here. Usually these are the same as your login 
111 name and password to access the dial-in service, but this is 
112 not standard. If in doubt, contact the helpdesk of your ISP.
113 <H3><A NAME="Receive"></A> Receive tab</H3>
114
115 <P>
116 <P>
117 <P>
118 <P>
119 <P>The "Receive" tab is only used for POP3 accounts. Here you specify 
120 if the mails that were successfully retrieved should be removed 
121 from the server. You can also tell Sylpheed to get all the 
122 messages there, not only the ones you already received (in case 
123 you leave your messages on the server).
124 <P>You can also define a limit for the size of the messages to
125 download. Any message bigger than this limit will not be
126 downloaded.
127 <P>You can also choose to filter messages on receiving, if not
128 set, the messages are only filtered when you use the filter
129 entry of the Tools menu.
130 <P>The default inbox defines the folder that receives the incoming
131 (and not filtered) messages for this account.
132 You can define a different folder as inbox for each of your
133 accounts.
134 <P>If the "Get all checks for messages on this account" is turned
135 off, when using the "Get all" menu entry (or toolbar button)
136 this account will not be checked. To check for new mails for
137 this account, you must select the account, then use the "Get"
138 toolbar button (or menu entry).
139 <H3><A NAME="Send"></A> Send tab</H3>
140
141 <P>
142 <P>
143 <P>
144 <P>
145 <P>In the "Send" tab you can define the settings that apply to sending mails.
146 <P>You can choose to add the date field to the messages you send,
147 generate a unique message identifier, or add custom header
148 fields.
149 <P>The user defined header field should be set up to contain your
150 X-face picture.
151 <P>If your SMTP server needs authentication, define the user ID and
152 password to use in this tab.
153 <P>
154 <H3><A NAME="Compose"></A> Compose tab</H3>
155
156 <P>
157 <P>
158 <P>
159 <P>
160 <P>In the "Compose" tab you can define your signature file, 
161 choose to always copy someone when sending mails (you can
162 choose to always copy your boss, or yourself), and define the
163 Reply-To field for the current account.
164 <H3><A NAME="Privacy"></A> Privacy</H3>
165
166 <P>This tab is only available when Sylpheed has been compiled
167 with GPGME and GNUPG (for signature and encryption).
168 <P>
169 <P>
170 <P>
171 <P>
172 <P>With this tab you can choose the keys to use when signing
173 or encrypting mails for this account.
174 <H3><A NAME="Advanced"></A> Advanced tab</H3>
175
176 <P>The Advanced tab contains some settings you normally do
177 not need to change (unless you really know what you are
178 doing).
179 <P>
180 <P>
181 <P>
182 <P>
183 <P>You can change the default SMTP or POP3 ports used when
184 connecting to your mail server, define a domain name to
185 use when sending a mail.
186 <P>The default folders for the sent messages, drafts and
187 trash can be defined here. If not changed the current account
188 will use the default folders.
189 <HR>
190 <A HREF="sylpheed-8.html">Next</A>
191 <A HREF="sylpheed-6.html">Previous</A>
192 <A HREF="sylpheed.html#toc7">Contents</A>
193 </BODY>
194 </HTML>